R 公司在年初的年度會(huì)議上宣布了一項(xiàng)激勵(lì)措施,公司的年度營(yíng)業(yè)額目標(biāo)為 9000 萬(wàn),每個(gè)主要部門(mén)的一把手的年薪中留取 40% 作為年終獎(jiǎng),與營(yíng)業(yè)額目標(biāo)相對(duì)應(yīng),年?duì)I業(yè)額超出或不到 9000 萬(wàn),年終獎(jiǎng)按相同的比例提高或減少,比如,達(dá)成 9900 萬(wàn),年終獎(jiǎng)增加 10%,如果達(dá)成 8100 萬(wàn),年終獎(jiǎng)扣除 10%,以此類推。涉及的部門(mén)包括銷售部、人事行政部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)研發(fā)部。
此舉在經(jīng)理們中間引起了軒然大波。除了銷售經(jīng)理以外,其他人一致反對(duì),理由是銷售額高低不是由自己部門(mén)決定的。然而銷售經(jīng)理舉雙手贊成,因?yàn)殇N售經(jīng)理知道,這事關(guān)切身利益,這樣其他部門(mén)就能大力支持配合自己的工作了,比如,生產(chǎn)部會(huì)加快生產(chǎn)和提高質(zhì)量,人力資源部會(huì)全力以赴地招聘,質(zhì)檢部會(huì)力爭(zhēng)減少產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,減少客戶投訴次數(shù),等等。
您怎么看?如果您是其中一員,您贊成以下哪個(gè)選項(xiàng)呢?
希望各部門(mén)管理者都能主動(dòng)做到雙贏,如果僅靠大家的覺(jué)悟,這不是不可行,但需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程,通過(guò)不斷地教育和溝通建立起企業(yè)的雙贏氛圍。然而我們?cè)诘谝徽抡劦?,企業(yè)是責(zé)任、權(quán)力和利益聯(lián)結(jié)起來(lái)的組織。只靠覺(jué)悟是不夠的。案例中的這個(gè)制度把大家的利益捆綁在一起之后,每個(gè)人的目的雖然還是利己,不過(guò)行動(dòng)就必須助人了。
責(zé)任并沒(méi)有不清,只是在這里改變了責(zé)任的分界線,達(dá)成營(yíng)業(yè)額目標(biāo)不是銷售部一個(gè)部門(mén)的責(zé)任,是各部門(mén)配合的結(jié)果,所以把業(yè)績(jī)考核從部門(mén)責(zé)任調(diào)整為公司整體責(zé)任,完全應(yīng)該。所以 A 是錯(cuò)的。
我們講到組織架構(gòu)時(shí)提到了部門(mén)墻。部門(mén)墻是阻礙部門(mén)之間雙贏合作的障礙,現(xiàn)在我們需要通過(guò)捆綁目標(biāo)使利益互通,則有利于打破部門(mén)墻。
至于選項(xiàng) B“如果銷售部不努力,大家跟著倒霉,這不公平”,這種想法大錯(cuò)特錯(cuò)!試想,公司都沒(méi)有營(yíng)業(yè)額了,拿什么發(fā)年度獎(jiǎng)金給大家?這是“事不關(guān)己,高高掛起”的想法。作為管理者怎么能置身于公司之外呢?
所以 R 公司的這項(xiàng)制度是完全正確的,正確的答案只有 D,雖然大家還不習(xí)慣。然而大家越反對(duì),就越說(shuō)明大家原先的本位主義意識(shí)很嚴(yán)重。這就好比“什么人最應(yīng)該學(xué)習(xí)?不愿意學(xué)習(xí)的人最應(yīng)該學(xué)習(xí)!”“什么人應(yīng)該謙虛?不愿意謙虛的人最應(yīng)該謙虛!”。
所以筆者在諸多企業(yè)推行這種管理制度時(shí),遇到阻力是很常見(jiàn)的。有阻力就對(duì)了,因?yàn)橛袉?wèn)題,所以有阻力;因?yàn)橛袉?wèn)題,所以必須下決心解決問(wèn)題。
人事部的招聘工作也遇到了困惑,因?yàn)楦鞑块T(mén)經(jīng)理不善于管理團(tuán)隊(duì),一些關(guān)鍵崗位的人才經(jīng)常流失,而這些人才并不容易找,所以人事部希望各部門(mén)盡量留住關(guān)鍵崗位的人才。
在經(jīng)理們的考核項(xiàng)目中,人事部加入了關(guān)鍵崗位人才流失率,這下部門(mén)經(jīng)理有意見(jiàn)了,因?yàn)檫@些崗位的人員是人事部找來(lái)的,招聘質(zhì)量不高當(dāng)然就容易流失,所以人事部也有責(zé)任,更何況人事部還有員工關(guān)系這項(xiàng)職能。所以最后決定把此項(xiàng)同時(shí)列入用人部門(mén)經(jīng)理和人事部經(jīng)理的考核中。
有人問(wèn),是不是有了這種機(jī)制,經(jīng)理們自然會(huì)做到“雙贏”?答案是否定的。
經(jīng)濟(jì)利益能提升動(dòng)力,解決“不愿”的問(wèn)題。有了意愿,不見(jiàn)得有正確的方法,還要通過(guò)指導(dǎo)和教育傳授方法,解決“不會(huì)”的問(wèn)題。