企業(yè)任何的經(jīng)濟活動都可量化,都可與企業(yè)的利潤發(fā)生一定關(guān)系。例如銷售收入、凈利潤、人均創(chuàng)利、市場占有率等指標可以與Quality(質(zhì)量)掛鉤;產(chǎn)量、計件個數(shù)等指標可以與Quantity(數(shù)量)發(fā)生關(guān)系。“交期”這個指標,對外貿(mào)企業(yè)有決定性的作用,企業(yè)因為產(chǎn)供銷研“相互打架”而導(dǎo)致產(chǎn)品交期滯后的事常有發(fā)生。這時,企業(yè)不但收不到應(yīng)結(jié)的貨款,反而會被訴索賠。凡是企業(yè)能歸入Quality、Quantity、Time和Cost這四個指標的活動,都與企業(yè)利潤發(fā)生直接的關(guān)系;而Satisfaction是間接關(guān)系。
HR在設(shè)計績效考核方案時,要根據(jù)企業(yè)不同的階段與業(yè)務(wù)特點,調(diào)整這五個指標的權(quán)重,企業(yè)初創(chuàng)期績效考核的重點在于利潤,因為企業(yè)活下去是第一位的事;企業(yè)處在成長期與成熟期時,考慮是市場占有率,利潤次之;企業(yè)在衰退期時,考慮的是成本,利潤居后。所以,HR只要掌握了績效考核指標采集的QQTCS模型這一萬能公式,就可以把績效考核這個東東玩于股掌之間。
其實《西游記》是一部經(jīng)典的績效考核巨著,也是對QQTCS模型最偉大的踐行者。筆者通過下表來分析這個模型的應(yīng)用:
西天取經(jīng)團隊戰(zhàn)略目標是用3年的時間赴天竺取經(jīng)書、宣傳大唐文化和譯經(jīng)書,可以說戰(zhàn)略目標非常清晰。實際上這個團隊用了17年的時間完成了取經(jīng)之旅(居然沒被開除),目標達成率太低,以至于一般的PE風(fēng)投機構(gòu)不會選擇西天取經(jīng)團隊而會選擇其它短平快的項目,這個項目注定是一筆失敗的投資;但挺適合像巴菲特、索羅斯這樣的投資大鱷的,專做長線和戰(zhàn)略性投資。小時候筆者在想孫悟空那么厲害,一個筋斗就十萬八千里,到西天就是幾秒的事情,為何還費這么大的周折歷經(jīng)八十一難終得真經(jīng)?后來我明白了,凡事都需歷練,要突出唐僧領(lǐng)導(dǎo)的功勞,更重要的是吳承恩這個老兄得失業(yè)了,因為沒東西可寫了。西天取經(jīng)故事發(fā)生在當社會會怎么樣?那就是唐僧直接用QQ拷貝或云端下載,就這么簡單。
【案例】我集團有一個子公司的司機趙隊長最近有點煩,一到派車的時間,司機不是說家里有事,就是說脖子痛、肚子痛等。一看KPI指標就兩個:出勤率和違章紀錄。我們能不能用QQTCS模型來做相應(yīng)的修改呢?
Q:事故率,對于司機來說,安全是最重要的
Q:每百公里的補貼,出車越多,補貼越多,這與績效掛鉤
T:司機接單響應(yīng)的速度
C:每百公里油耗,及維修成本;特別是前者,很多企業(yè)選拔優(yōu)秀司機的標準
S:趙隊長的滿意度,及乘客的投訴次數(shù)。
這樣稍做調(diào)整后,過了3個月后,我又去這個子公司,發(fā)現(xiàn)趙隊長天天笑哈哈,不斷有司機孝敬他香煙。這就是QQTCS模型的成功應(yīng)用。
QQTCS模型是從定量的角度來分析績效行為,是可以用數(shù)據(jù)來說話;但是如何對定性的行為進行考核?
職能部門如財務(wù)部門每天重復(fù)著相同的工作,工作定性較多,量化指標不多,在實踐過程中如何對職能部門考核呢?在實踐中有句話,能量化的量化,不能量化的細化、流程化。例如,我們經(jīng)常聽到的“加大管理力度”,HR如何衡量這個定性指標呢,我們可以細化成“員工需要做什么,有哪些具體行動,如溝通次數(shù);企業(yè)需要做什么,如激勵模式調(diào)整;HR需要做什么,如培訓(xùn)次數(shù)若干等等。這樣就把“加大管理力度”這個定性的指標分拆和細化成若干可量化的子指標。再如,打字員這個崗位,工作單一,打字的差錯率這個指標可量化,但是還不夠,可按照該崗位的特點流程化,即接樣――打字――排版――交樣四個流程,這樣可以針對這四個流程分別列出不同的等級,并輔之以分值,這樣定性工作通過流程化最終量化了。
所以,一個優(yōu)秀的HR應(yīng)該具備這樣的能力:把復(fù)雜問題的簡單化,把簡單的問題條理化,把條理的問題標準化。