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  2020年06月09日    錢科宇 博客     
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年度經(jīng)營目標(biāo)是每個企業(yè)都要制定的。這也是歲末年初最重要的一項工作,但是很多公司卻對此手足無措、缺少方法,最后目標(biāo)總是“流產(chǎn)”。這是企業(yè)經(jīng)營中最大的敗筆,應(yīng)該引起企業(yè)家足夠的重視。歸納一下,除了環(huán)境和戰(zhàn)略的問題,從管理角度看主要有以下原因:

1.目標(biāo)設(shè)定不到位

很多企業(yè)只會設(shè)定一兩項目標(biāo):銷售額和利潤。而其他目標(biāo)都被忽略了。

彼得德魯克說過:“一個重要領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。”如果產(chǎn)能、人力資源、采購、財務(wù)預(yù)算、管理改進(jìn)以及學(xué)習(xí)發(fā)展方面缺少目標(biāo)。就無法支持銷售額的完成。最后的結(jié)果就是:銷售部背負(fù)著目標(biāo)努力開發(fā)市場,結(jié)果訂單回來了,但是產(chǎn)能跟不上、質(zhì)量跟不上、人手跟不上,最后影響了還是銷售額。

公司目標(biāo)必須科學(xué)、合理、完全地分解到每一個部門。目標(biāo)需要具有協(xié)同性、系統(tǒng)性。

還有個更嚴(yán)重的問題是:財務(wù)目標(biāo)常常被忽略,今年會賺多少,各項財務(wù)指標(biāo)要到年底看到結(jié)果才知道,完全屬于“腳踩西瓜皮、滑到哪里算哪里”。

因為規(guī)模效應(yīng)、邊際效應(yīng)等原因,銷售目標(biāo)和利潤目標(biāo)密切相關(guān)并且互相影響,所以財務(wù)目標(biāo)要和銷售額目標(biāo)制定同步,因為銷售額是為了滿足利潤目標(biāo)。滿足財務(wù)要求的銷售目標(biāo)才是有意義的。

目標(biāo)設(shè)定的工具有“平衡計分卡法”、“重點工作領(lǐng)域法”;目標(biāo)分解的工具有“直接分解法”、“問題分析法”等。

2.步驟分解不到位

制定目標(biāo)之后,第二個步驟不是排計劃,而是“分析問題”,只有找到了最關(guān)鍵的問題,并且把它解決,才有可能達(dá)成目標(biāo)。問題分析的工具有“5W法”、“情景再現(xiàn)法”等

第三個步驟是依然不是排計劃,而是“策略研討”。策略研討需要所有部門的主管參與。這個過程的目的是讓大家對“為什么做、誰做、怎么做”達(dá)成共識,避免在后續(xù)的工作中各行其是,部門缺乏協(xié)同。

策略研討的工具有“頭腦風(fēng)暴法”、“六頂思考帽”等。

第四個步驟才是“制定計劃”。

3.計劃管理不到位

計劃管理有三大誤區(qū):

一,計劃讓員工自己定,從下往上匯報,這樣很容易造成計劃內(nèi)容與目標(biāo)不相關(guān),很多工作都是局部考慮,而不是整體考慮。因此計劃的設(shè)置應(yīng)該是自上而下的。

二,計劃的制定不嚴(yán)謹(jǐn)。填寫計劃內(nèi)容表格不規(guī)范,比如“計劃在本月內(nèi)聯(lián)系A(chǔ)公司王部長”這樣的寫法毫無意義,因為沒有具體的描述目的與成果,期末就無法檢驗其效果,就是流于形式的計劃,這樣的計劃再多,堆積在一起仍然對目標(biāo)的達(dá)成毫無幫助。

三,過程的控制不嚴(yán)格。計劃管控靠不斷地核對、檢討與改善,因此每周一次高效的計劃會議是必須的,然而很多會議卻是爭論不休、推諉責(zé)任、或者領(lǐng)導(dǎo)一言堂,導(dǎo)致毫無成果。

綜上所述,目標(biāo)設(shè)定是系統(tǒng)工程,目標(biāo)管理是具有基于很多管理工具的專業(yè)技能,一項不專業(yè)、又缺乏足夠重視的工作,是不可能有成效的。

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隨機(jī)讀管理故事:《游泳的故事》
1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸下起了濃霧。在海岸以西 21 英里的卡塔林納島上,一個43歲的女人準(zhǔn)備從太平洋游向加州海岸。她叫費(fèi)羅倫絲·查德威克。
那天早晨,霧很大,海水凍得她身體發(fā)麻,她幾乎看不到護(hù)送他的船。時間一個小時一個小時的過去,千千萬萬人在電視上看著。有幾次,鯊魚靠近她了,被人開炮嚇跑了。
15小時之后,她又累,又凍得發(fā)麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母親和教練在另一條船上。他們都告訴她海岸很近了,叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去,除了濃霧什么也沒看不到……
人們拉她上船的地點,離加州海岸只有半英里!后來她說,令她半途而廢的不是疲勞,也不是寒冷,而是因為她在濃霧中看不到目標(biāo)。查德威克小姐一生中就只有這一次沒有堅持到底。
點評
這個故事講的是目標(biāo)要看的見,夠得著,才能成為一個有效的目標(biāo),才會形成動力,幫助人們獲得自己想要的結(jié)果。
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