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彼得·德魯克管理學院常務副院長,中國市場學會特聘專家 顧問式銷售培訓、市場調研培訓、情境領導力培訓、低成本數據化精確營銷、網絡營銷心理學、商務談判培訓、渠道銷售培訓 提供專業(yè)企業(yè)內訓,政府培訓。 13439064501 陳老師
  2020年05月29日    余大洪     
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  李經理的苦惱

  李女士是一家私營企業(yè)的老板。公司的主營業(yè)務是計算機網絡系統(tǒng)集成業(yè)務。這樣的業(yè)務在前些年非?;鸨?,公司效益很好。所以,在招聘員工的時候,她給每人每個月3000元錢,外加500-1000元獎金。在當時的收入水平下,這應該說是中上等水平,員工們也欣然接受了。除此之外,李女士還對員工關懷備至,用盡心機激勵他們努力工作。

  但是近幾年,隨著競爭越來越激烈,公司效益明顯下降。即使在這樣不利的市場壓力下,李經理仍然維持著員工的工資標準。但是令她苦惱的是,以前在她手下的幾個核心人員,因為掌握了當地一批大客戶,相繼被其他公司挖走了。“真是以怨報德,人心難測呀!”

  李經理的苦惱有很大的代表性。如何對激勵模式進行長期規(guī)劃,保持激勵的長期有效性和高效性,使員工永遠保持高昂的斗志,是很多企業(yè)領導最頭痛的問題。管理層苦心制定的激勵措施難以產生員工的心理共鳴,導致員工心情不舒暢或積極性不高,影響工作效率。更有甚者,一些公司盡管待遇優(yōu)厚,但仍無法留住骨干員工。經理們真是“江郎才盡,望洋興嘆”!  

  從經濟學的角度看,任何事物的利用都必然會出現(xiàn)邊際收益遞減現(xiàn)象,最終甚至出現(xiàn)負收益。資本、勞動、技術等生產要素的投入如此,激勵措施也是如此。因此,在激勵措施的使用上要把握一個度,首先要減少不必要的激勵,分配好領導的精力和資源。

  員工從進入公司開始,在其成長的道路上,其工作狀態(tài)的變化,一般要經過四個階段。

  興奮期

  員工剛進入公司時,往往沖勁非常足,一心要證明自己的能力,以便順利渡過試用期,站穩(wěn)腳跟。

  這一階段的員工有強烈的工作意愿,但缺乏工作能力。這時,最需要的不是激勵,而是培訓。

  黑暗期

  但是一般來講,這種興奮的狀態(tài)不會維持很長的時問。當員工進入公司一段時間后,發(fā)現(xiàn)工作不像他想像的那么簡單,公司自身和內部配合也存在很多的缺陷。這時員工的工作熱情會急速下降,工作積極性跌到谷底,有的甚至懷疑自己的選擇。

  這一階段的員工沒有工作能力,也沒有工作意愿。領導是最需要花時間精力的,既要手把手地教,又要激勵他們戰(zhàn)勝困難。

  成熟期

  經過經理的輔導和激勵,員工逐漸適應了新環(huán)境,接受并面對現(xiàn)實。此時員工在工作中遇到的一些問題解決了,也能夠辯證地看待公司內部的問題了,工作出現(xiàn)了轉機,重新找回了自信心和進取心。于是工作熱情又持續(xù)高漲起來,很快進入成熟期。

  這一階段的員工既有工作能力,工作熱情也高。這種人是千里馬,你只要給他圈好地,放開韁繩,他就會盡情馳騁。

  徘徊期

  經過一段時間的黃金時間后,員工就會進入到一個相對長的“徘徊期”。

  這一階段員工有工作能力,但因為各種原因,工作意愿起伏較大。如果管理環(huán)境和激勵方式得力,就會出現(xiàn)工作動力的持續(xù)高峰;但如果激勵水平不佳,則會出現(xiàn)低谷,甚至出現(xiàn)流失。

  從公司激勵效應的整體最大化角度來看,公司領導重點應該關注的是黑暗期和徘徊期的員工。

  激勵方式的多樣化

  是否對員工產生了激勵,取決于激勵政策是否能滿足員工的需要。但過分強調某一種需要,都會導致激勵措施不能發(fā)揮出應有的作用,甚至導致激勵機制完全失靈。對于剛從納粹集中營里出來的極度饑餓的人來說,給他第一碗飯吃是救命;第二碗飯是滿足;第三碗飯則是毒藥,因為把胃撐破了。

  全球知名的麥肯錫管理咨詢公司1998年的一項研究顯示,對雇員產生激勵的關鍵因素,如下表所示:

  雖然由于國別和調查對象差異,數據反映結果可能會有所不同,但其中的道理是相通的。首先,應該認識到,存在多種形式的激勵方式。另外,對不同的人,不同的時間,需要的激勵會有所不同。

  因人而異,因時而變

  不同人的需求是不一樣的,同一個人在不同時期的需求也是不一樣的。所以相同的激勵措施起到的效果是不同的。經理在制定和實施激勵措施時,首先要調查清楚每個員工的真正需求,將這些需求合理地整理歸納,然后再制定相應的激勵措施。

  馬斯洛將人類不同的需求由低到高主要分為五個層次:首先是生理需求,是個人生存的基本需求,例如衣食住行等;其次是安全需求,包括心理上與物質上的安全保障,例如不受盜竊和威脅、預防危險事故、職業(yè)有保障、有社會保險和退休基金等;第三是社交需求,人是社會的一員,需求友誼和群體的歸屬感;第四是尊重需求,要求受到別人的尊重;第五是自我實現(xiàn)需求,指通過自己的努力,實現(xiàn)自己的人生價值。

  從群體上看,不同層次的員工處于不同的需求狀態(tài);處于同等層次的員工,由于生活經歷和家庭、教育背景的不同,他們需求的側重點也有差異。從個體上看,在生活方面,一般每個員工都會經歷戀愛婚姻、生育子女、撫養(yǎng)老人等問題;在工作方面,一般每個員工都會經歷從企業(yè)新人到業(yè)務骨干或資深員工的轉變,隨著個人財富積累和資歷的變化,員工的需要將發(fā)生變化,將會更加注重對榮譽、地位和個人價值的追求。對企業(yè)管理者來說,應針對員工生活狀況和資歷變化制定有針對性的激勵措施。

  例如女性員工相對而言對報酬的公平性更為看重,而男性則更注重企業(yè)和自身的發(fā)展;在年齡方面,一般20-30歲之間的員工自主意識比較強,因此“跳槽”現(xiàn)象較為嚴重,而31-45歲之間的員工則比較安于現(xiàn)狀,相對而言比較穩(wěn)定;在文化方面,有較高學歷的人一般更注重自我價值的實現(xiàn),既包括物質利益方面的,也包括精神方面的,例如工作環(huán)境、工作興趣、工作條件等,而學歷相對較低的人則比較注重基本需求的滿足?! ?/p>

  值得注意的幾個問題

  物質 還是 精神

  提高物質獎勵自然皆大歡喜。但由于邊際收益遞減,如果只注重物質獎勵,要保持激勵效果,只能越獎越大。對于實力不濟的中小企業(yè)來說,精神獎勵同樣也能達到良好效果。一句祝福的話語,一聲親切的問候,一次有力的握手也能使員工終生難忘。生日Party,共進午餐,干杯慶功,公開表揚,往往能起到意想不到的好效果。

  物質激勵必須公正。美國心理學家亞當斯在進行大量調查的基礎上,發(fā)現(xiàn)一個人對他們所得的報酬是否滿意不是只看其絕對值,而且要進行社會比較或歷史比較,看相對值。通過比較,判斷自己是否受到了公平對待,從而影響自己的情緒和工作態(tài)度。為了做到公正激勵,必須對所有職工一視同仁,按統(tǒng)一標準獎罰,不偏不倚,否則將會產生負面效應。從公平的角度看,物質激勵與精神激勵是相互聯(lián)系的。

  短期 還是 長期

  提高薪金待遇、發(fā)放獎金能在短時期起到激勵員工的作用。目前許多公司嘗試用股權、期權的方法,把員工的長期收益與企業(yè)的發(fā)展前景緊緊捆綁在一起,同時也使他們感到自己在企業(yè)中受到了重視。

  此外讓員工勞逸結合,或適當充電培訓,也是保持企業(yè)持續(xù)競爭力、滿足員工自我發(fā)展欲望的方式。另外,為員工制定一套可行的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,能讓員工看到長期發(fā)展的希望。

  正激勵 還是 負激勵

  孔明揮淚斬馬謖是典型的負激勵,燕昭王筑臺奉郭隗是典型的正向激勵。斬馬謖而不再有人敢違將令,奉郭隗而天下英雄聚燕北。淘汰激勵是一種懲罰性控制手段,利用批評、降級、罰款、降薪、淘汰等來創(chuàng)造一種令人不快或帶有壓力的條件,以否定某些不符合要求的行為。

  現(xiàn)代管理理論和實踐都指出,在員工激勵中,要多用正面的激勵,慎用負面的激勵。越是素質較高的人員,淘汰激勵對其產生的負面作用就越大。因為淘汰激勵給員工造成工作的不安定感,同時也很難讓員工有總結經驗教訓的機會。如果員工與上級之間的關系緊張,同事間關系復雜,員工就很難有一個長期工作的打算?! ?/p>

  應人而異、應時而變地正確應用多種激勵的形式,注意拿捏激勵的尺度和資源分配,是保持員工激勵的可持續(xù)性,實現(xiàn)人力資源效率最大化的關鍵。

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隨機讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺自己分的少,合起伙來跟豹子唱對臺戲。雖然一只狼打不過豹子,但10只狼豹子卻沒法應付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說:今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對其他狼說:你們自己討論怎么分這些肉。為了爭奪到大點的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點肉都沒拿到。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過人類的績效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來,一口肉,一口曾經的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來,最后一只最強壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過競爭上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對狼們說:每個都領一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來的優(yōu)秀員工獎勵——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問獅子這是什么計策?獅子微微一笑,聽說過官場規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因為之前的競爭,狼群已經無力再戰(zhàn)了,于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過和諧社會嗎?
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