
那么影響主管耗費(fèi)心力的又是哪些要素呢?主要的是部屬的意愿與能力,也就是“肯不肯”與“行不行”,當(dāng)部屬的意愿不足,主管會(huì)很費(fèi)力,當(dāng)部屬能力不足時(shí),執(zhí)行效果不佳,到時(shí)主管還要費(fèi)力收拾爛攤子,唯有部屬的意愿與能力都很高時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)起來(lái)才能得心應(yīng)手。所以,領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵便在于如何提高部屬的意愿與能力。部屬的意愿與能力受到許多因素的制約,包含對(duì)主管的信任程度,崗位的安排是否恰當(dāng),心理感覺(jué)是否舒服,對(duì)付出與回報(bào)覺(jué)得是否公平,公司對(duì)他的培養(yǎng)是否充分等等,其中的關(guān)鍵并不是主管做了什么,而是部屬感覺(jué)到的是什么。所以要提高領(lǐng)導(dǎo)力,必須了解員工的心理,并從多方面著手,才能促使員工的意愿與能力達(dá)到最佳狀態(tài)。以下介紹高層主管提高領(lǐng)導(dǎo)力的三層次作法,一是行為層次,二是管理層次,三是戰(zhàn)略層次。
首先探討行為層次的作法,這是指領(lǐng)導(dǎo)者日常的行為舉止,對(duì)部屬產(chǎn)生的影響,這是最直接的方法。第一要讓部屬感覺(jué)與眾不同,感覺(jué)到他很重要,有一位工廠的倉(cāng)管員在公司服務(wù)三十年,要退休時(shí)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)并且發(fā)表感言,他說(shuō):“三十年前,進(jìn)公司時(shí),當(dāng)時(shí)老總特別約見(jiàn)我,告訴我我的工作很重要,因?yàn)楣舅兄靛X的產(chǎn)品都要靠我保管。有時(shí)他路過(guò)工廠,會(huì)和我寒暄,親切問(wèn)候我的家庭狀況。后來(lái)老總要退休時(shí),還特別來(lái)和我道別,我只是一名普通員工,老總這么真心對(duì)我,我覺(jué)得能在這樣的企業(yè)工作,是我的驕傲”。管理不僅要管,更重要的是要“理”,不理是最大的看不起。記住員工姓名也是很重要的,特別是公司人愈多,記得住員工姓名愈顯的重要。多說(shuō)親切問(wèn)候的話,少說(shuō)大話。員工表示意見(jiàn)時(shí),認(rèn)真的看著他,有時(shí)拿起筆記本紀(jì)錄,并且主動(dòng)提起這些事情進(jìn)行的情況,也會(huì)讓員工感覺(jué)很受重視。真誠(chéng)的欣賞與贊美員工的杰出表現(xiàn),這些都是不花錢,但挺有效果的辦法,要記住,平時(shí)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,都會(huì)變成老總的影響力資產(chǎn)。中國(guó)人心中都有一本帳冊(cè),會(huì)自己計(jì)算欠誰(shuí)多少情,誰(shuí)又欠我多少,老總真誠(chéng)的關(guān)懷,是最珍貴的激勵(lì)辦法。
當(dāng)然行為層次的領(lǐng)導(dǎo)力是極為有效的,但隨著組織擴(kuò)大,人數(shù)增多,老總也就難以完全使用這種辦法進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),此時(shí)需要管理層次的方法來(lái)搭配,這里有幾條基本原則應(yīng)該掌握:
1. 部屬知道公司對(duì)他的期望:使用崗位說(shuō)明書(shū),規(guī)章制度,培訓(xùn),個(gè)別指導(dǎo)來(lái)達(dá)成此項(xiàng)目標(biāo)。
2. 讓部屬知道公司對(duì)他的看法:定期的績(jī)效評(píng)估,成果面談,配合合理的獎(jiǎng)懲辦法,將會(huì)更有效。
3. 讓部屬對(duì)組織有歸屬感:讓他認(rèn)識(shí)重要的人,與不同部門的人交流,知道公司相關(guān)的信息,到陌生部門有人熱情接待他,到其它部門辦事,受到禮貌親切的對(duì)待,這些會(huì)加強(qiáng)他的歸屬感。
4. 讓部屬的努力得到應(yīng)有的回報(bào):可以是物質(zhì)的,心理的,名譽(yù)的,或是培訓(xùn)機(jī)會(huì),升遷,更多的授權(quán),更大的彈性,拿破侖曾說(shuō):“給我足夠的徽章,我便可以征服世界”。
5. 最后,讓部屬得到啟發(fā),當(dāng)人們感覺(jué)到自己進(jìn)步,會(huì)有深度滿意感,在工作上,為人處事上,業(yè)務(wù)上能得到主管的幫助與啟發(fā),是非常重要的激勵(lì)。
當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,必須想方設(shè)法建立以上的環(huán)境與機(jī)制,才能使部屬在大環(huán)境中得到滋潤(rùn),以增進(jìn)其向心力與工作技能。
最高的層次則為戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo),這里需要掌握幾個(gè)要點(diǎn),第一是創(chuàng)造良好的企業(yè)文化,文化對(duì)部屬的感染力是長(zhǎng)期的,深遠(yuǎn)的,良好的企業(yè)文化是杰出領(lǐng)導(dǎo)者最重要的一環(huán)。其次是戰(zhàn)略規(guī)劃,“將帥無(wú)能累死三軍”,有效可行的戰(zhàn)略,可以使部屬產(chǎn)生高度的信賴,進(jìn)而產(chǎn)生樂(lè)意跟隨的意愿。第三是設(shè)計(jì)合理高效的組織結(jié)構(gòu),部屬對(duì)于不合理的組織架構(gòu)與制度,是最感深惡痛絕但又無(wú)能為力的,所以高層主管不能忽略此項(xiàng)工作,才能確保部屬的士氣。
高層主管的領(lǐng)導(dǎo)最終分成四類,第一類省力又有效,稱為高效型領(lǐng)導(dǎo)者;第二類費(fèi)力但有效,屬于低效能領(lǐng)導(dǎo)者;第三類省力但無(wú)效,這是逃避型領(lǐng)導(dǎo)者。第四類是費(fèi)力但無(wú)效,這是無(wú)能型領(lǐng)導(dǎo)者。評(píng)估一下,貴公司的高層主管屬于哪一種呢?期望中國(guó)的企業(yè)界培養(yǎng)更多一流的領(lǐng)導(dǎo)者,這將是員工之幸,企業(yè)之福。
林正大先生現(xiàn)任林正大管理研究中心創(chuàng)辦人、北京圣吉企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司董事長(zhǎng)、SMART LEADER GROUP首席顧問(wèn)、中外管理雜志特聘講師、多家企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理顧問(wèn)、雜志專欄作家、中央一臺(tái)“半邊天”生活運(yùn)籌學(xué)主講貴賓。