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著名國(guó)際戰(zhàn)略管理和人力資源專(zhuān)家 《拐點(diǎn)-戰(zhàn)略突圍與管理精進(jìn)》《人力發(fā)展與培訓(xùn)計(jì)劃》《動(dòng)態(tài)環(huán)境下的戰(zhàn)略思維與管理模式》 提供專(zhuān)業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn),政府培訓(xùn)。 13439064501 陳老師
  2020年04月08日    林正大 中外管理     
推薦學(xué)習(xí): 歐洲大學(xué)商學(xué)院,企業(yè)家學(xué)者學(xué)位教育領(lǐng)航者。翹首以盼,點(diǎn)燃我們學(xué)習(xí)的熱情,共同探尋個(gè)人成長(zhǎng)企業(yè)發(fā)展新思路。歡迎加入歐洲大學(xué)商學(xué)院(EU)博士學(xué)位>>
    大師小語(yǔ)

    今天,成功領(lǐng)導(dǎo)之關(guān)鍵是影響力,而非職權(quán)。——肯尼士·H·布蘭查

    沒(méi)落的組織通常都是管理過(guò)度,但領(lǐng)導(dǎo)不足。——瓦仁·G·邊尼斯

    我們是以這樣的前提入手:領(lǐng)導(dǎo)的功能在于制造更多的領(lǐng)導(dǎo)者,而非制造更多的追隨者。——堯夫·內(nèi)德(美國(guó)消費(fèi)者權(quán)益斗士)


    企業(yè)的“企”字,上頭是個(gè)“人”,下面是個(gè)“止”,因此企業(yè)如果缺乏“人”的因素,便要停止?fàn)I業(yè)了,個(gè)人與企業(yè)的關(guān)系,如同水與舟的關(guān)系,水可載舟也可覆舟,如何使公司的人力資源成為助力,而非阻力,便是每個(gè)主管的重要課題,其中主要的功夫便是“有效領(lǐng)導(dǎo)”。

    何謂有效領(lǐng)導(dǎo)

    何謂有效領(lǐng)導(dǎo)呢?領(lǐng)導(dǎo)牽涉到雙方的互動(dòng)關(guān)系,一是領(lǐng)導(dǎo)者,一是被領(lǐng)導(dǎo)者,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有一個(gè)想法(稱(chēng)為領(lǐng)導(dǎo)意圖)向被領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)出時(shí),如果被領(lǐng)導(dǎo)者接收并依照領(lǐng)導(dǎo)者的意思去行動(dòng),這時(shí)稱(chēng)為成功,當(dāng)被領(lǐng)導(dǎo)者不愿意配合時(shí),便是領(lǐng)導(dǎo)失敗。例如媽媽要求小孩關(guān)掉電視,回房間寫(xiě)作業(yè),小孩如果聽(tīng)話(huà)關(guān)掉電視,回到房間,便是成功的領(lǐng)導(dǎo),小孩如果耍脾氣繼續(xù)看電視,或和媽媽抬杠,便是失敗的領(lǐng)導(dǎo)。

    可是回到房間后如果沒(méi)有認(rèn)真讀書(shū),這時(shí)只是成功一半,這便是無(wú)效領(lǐng)導(dǎo),如果回到房間后認(rèn)真讀書(shū),并且達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),這才稱(chēng)為有效領(lǐng)導(dǎo)。所以有效領(lǐng)導(dǎo)必須包含兩個(gè)層次,一是依照領(lǐng)導(dǎo)者意思產(chǎn)生行動(dòng),二是達(dá)成最終的結(jié)果或目標(biāo)。

    例如主管要求業(yè)務(wù)員去收款,結(jié)果有些業(yè)務(wù)員害怕去面對(duì)客戶(hù),有些去了沒(méi)收到錢(qián),這是失敗與無(wú)效的領(lǐng)導(dǎo),如果業(yè)務(wù)員出門(mén)去,并且把錢(qián)收回,這才是有效領(lǐng)導(dǎo)。

    從失敗到有效領(lǐng)導(dǎo)之間,有幾種等級(jí)的差距,敘述如下:

    1/ 沖突對(duì)抗:被領(lǐng)導(dǎo)者不僅不聽(tīng)從指示,進(jìn)而直接間接的反抗領(lǐng)導(dǎo)者,例如企業(yè)改造,某些員工集體抵制,甚至對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者做出不利的行為,這是最為嚴(yán)重的后果,也是領(lǐng)導(dǎo)者最大的失敗。

    2/ 消極抵制:雖然沒(méi)有產(chǎn)生直接對(duì)抗的行為,但是運(yùn)用各種方法與手段拖延任務(wù),推諉責(zé)任,消極怠工等,讓領(lǐng)導(dǎo)者如陷泥沼一般。

    3/ 無(wú)動(dòng)于衷:接受指示或命令后,沒(méi)有產(chǎn)生反應(yīng),原因可能是素質(zhì)太差,疲勞困頓或是缺乏動(dòng)機(jī),領(lǐng)導(dǎo)者遇到這種部屬有如對(duì)牛彈琴。

    4/ 聽(tīng)從指示:一個(gè)口令一個(gè)動(dòng)作,能配合領(lǐng)導(dǎo)者的指示做事,但是沒(méi)有下達(dá)指令,便不會(huì)自己行動(dòng),猶如機(jī)器人一般,領(lǐng)導(dǎo)者需要費(fèi)心費(fèi)力不斷指揮,遇到緊急情況或變動(dòng)快速的環(huán)境,部屬便會(huì)不知所措,組織無(wú)法發(fā)揮靈活與主動(dòng)的效能。

    5/ 積極配合:不僅能聽(tīng)從指示,而且會(huì)主動(dòng)請(qǐng)示,主動(dòng)思考配合,對(duì)客戶(hù)的需求反應(yīng)快速,能使領(lǐng)導(dǎo)者節(jié)省心力,是得力的助手。

    6/ 承諾獻(xiàn)身:這是最佳的狀態(tài),被領(lǐng)導(dǎo)者不僅能主動(dòng)配合,而且會(huì)奮不顧身,遇到困難自己解決,把領(lǐng)導(dǎo)者的想法當(dāng)作自己的想法,而且會(huì)拿出100%的熱情與能力去面對(duì)任務(wù),這種部屬不僅是主管的助手,更是他的知心人,對(duì)組織不僅能產(chǎn)生貢獻(xiàn),還能處處維護(hù)公司的利益、形象、原則與文化。

    公司的總體能量便是所有部屬的力量總合,如果正面力量強(qiáng),負(fù)面力量弱,便能產(chǎn)生效果,但是這些正面力量的方向也必須一致,否則會(huì)造成內(nèi)部力量的分散,所以領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)便是使更多的部屬,產(chǎn)生高度的意愿,并促使個(gè)人的目標(biāo)與組織的目標(biāo)傾向于一致性,兵法中所說(shuō)的“將之道,乃在于通志于眾”是這個(gè)道理。

    有效領(lǐng)導(dǎo)的三個(gè)層次

    有效領(lǐng)導(dǎo)分為戰(zhàn)略、管理與行為三個(gè)層次,戰(zhàn)略層次主要是公司的愿景、文化、戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu),也是公司的核心架構(gòu),這個(gè)層次主要是保證公司的大方向具有前景、吸引力與競(jìng)爭(zhēng)力,如果出問(wèn)題,即使主管為人很好,對(duì)待部屬公平合理,管理制度嚴(yán)密,都不能保證領(lǐng)導(dǎo)的效能,因?yàn)榇蠹也徽撊绾闻?,都?huì)帶來(lái)失敗的結(jié)局,即使運(yùn)用一時(shí)的手段可以保持員工的積極性,但是等熱情一過(guò),從夢(mèng)中醒來(lái),才發(fā)覺(jué)是一場(chǎng)空,這時(shí)很容易便一哄而散。

    管理層次是目標(biāo)、計(jì)劃、流程與制度的制定、執(zhí)行、考核與獎(jiǎng)懲,這個(gè)層次主要是保證組織合理的運(yùn)作與相互之間配合妥當(dāng),如果有問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部混亂、矛盾層出不窮、消耗心力,客戶(hù)滿(mǎn)意度下降。

    行為層次主要是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的表現(xiàn),包含是否以身作則、是否關(guān)心部屬、是否公平待人、是否指揮得當(dāng)、是否顧及個(gè)別需求與不同情況下的合理處置。這個(gè)層次會(huì)影響部屬個(gè)人的意愿與態(tài)度,進(jìn)而產(chǎn)生向心力或離心力,最終導(dǎo)致任務(wù)執(zhí)行的速度、質(zhì)量與成本。

    以上三個(gè)層次,上面兩層主要是高階主管的職責(zé),下面兩層是中層主管的職責(zé),具體職責(zé)如下所示:

    高層主管的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

    1. 建立愿景與共識(shí)——心理學(xué)大師馬斯洛曾說(shuō):“杰出團(tuán)隊(duì)的顯著特征,便是擁有共同的愿景與目的。”學(xué)習(xí)型組織中的第三項(xiàng)修煉便是建立共同愿景,唯有高層主管擁有組織的整體掌控權(quán),因此組織中的舵手必須尋找未來(lái)的航向,并促進(jìn)大家的共識(shí)。

    2. 制定戰(zhàn)略與組織——毛主席說(shuō)過(guò):“戰(zhàn)略決定一切”?!秾O子兵法》說(shuō):“上兵伐謀”都是表達(dá)戰(zhàn)略的重要性,如何在競(jìng)爭(zhēng)中,將組織有限的資源調(diào)整成為具有獲勝的形態(tài),并且布置合理的組織去實(shí)現(xiàn)這種想法,便是高層領(lǐng)導(dǎo)者極為重要的任務(wù)。

    3. 資源匯集與分配——組織必需擁有相關(guān)的資源方能發(fā)揮效能,高層主管必須站在整體企業(yè)的高度,從宏觀的角度去匯集資源,并依照戰(zhàn)略分配資源,使其發(fā)揮綜合的最大效果。

    4. 創(chuàng)建文化與維持——文化是組織的靈魂,也是看不見(jiàn)摸不著,但卻時(shí)時(shí)刻刻影響組織運(yùn)作的力量。文化是價(jià)值觀、行為、習(xí)慣、風(fēng)俗、典禮、儀式的綜合體,也是所有人員的內(nèi)在規(guī)范,合理強(qiáng)勁的企業(yè)文化可以帶來(lái)企業(yè)的生命力與內(nèi)聚力,可以使組織遵循較佳的路徑行走,也是企業(yè)的無(wú)形地圖。

    以上這些任務(wù)有幾個(gè)共同點(diǎn),一是較為抽象,不易簡(jiǎn)單的處理,二是不具緊急性,平時(shí)不會(huì)造成壓迫力,因此可能拖延再三,三是短時(shí)間難以評(píng)論成敗,因此檢測(cè)較為困難,所以要分辨一位高層主管是否稱(chēng)職,也是較為困難的,但是其成敗對(duì)組織的影響確是巨大的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的,所以組織的高層領(lǐng)導(dǎo)者必須要有兢兢業(yè)業(yè),如臨深淵,如履薄冰的精神,并保持高度的警覺(jué)性與危機(jī)意識(shí),絕對(duì)不能大意,更不能驕傲。

    以上幾點(diǎn)要產(chǎn)生效果,必須掌握兩個(gè)關(guān)鍵便是“焦點(diǎn)”與“一致性”,有焦點(diǎn)才能匯集力量,一致性才能使力量極大化。
    
    中層主管的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

    1. 建立程序與標(biāo)準(zhǔn)——無(wú)規(guī)矩不能成方圓,組織要能有效運(yùn)作,中層主管必須建立必要的標(biāo)準(zhǔn)與程序,并將這些規(guī)范,移植到組織中,成為組織的智能與習(xí)慣,使部屬樂(lè)意遵從,并能產(chǎn)生更高的效能。

    2. 設(shè)定目標(biāo)與計(jì)劃——依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),分解成為部門(mén)具體的工作目標(biāo),并依此制定執(zhí)行的方案,并將任務(wù)分配給適當(dāng)?shù)娜?,在合理的預(yù)算與時(shí)間內(nèi),達(dá)成組織的目標(biāo)。

    3. 激勵(lì)士氣——人是情感的動(dòng)物,心理上認(rèn)同與喜歡的事情,做起來(lái)自然愉快順暢,士氣的提高與部屬的價(jià)值觀、喜好、情緒、人格特質(zhì)有關(guān),如何提高部屬的意愿,調(diào)動(dòng)積極性,是每個(gè)主管極為重要的任務(wù)。

    4. 培育部屬——當(dāng)部屬的能力不足,便會(huì)造成交代給他的任務(wù),無(wú)法有效的完成,所以除了提高意愿外,還要培育部屬,使其能力能滿(mǎn)足任務(wù)的需求,而當(dāng)前的環(huán)境變化快速,技能也需要跟著改變,所以培育部屬便成為持續(xù)性的活動(dòng),學(xué)習(xí)型組織與終身學(xué)習(xí)的觀念,是現(xiàn)代化組織必然的趨勢(shì)。

    中層主管的任務(wù)特色,便是將抽象的目標(biāo)轉(zhuǎn)為具體的行動(dòng),將高層主管所期望的目的,轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒芾淼幕顒?dòng),并促使團(tuán)隊(duì)的成員,既有意愿也有能力去實(shí)現(xiàn)。因此中層主管要有效領(lǐng)導(dǎo),需要清晰的思維,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃,豐富的創(chuàng)意,與貫徹執(zhí)行的毅力,以及圓融的人際關(guān)系。

    聯(lián)合國(guó)科教文組織曾提出,全球面臨的各種問(wèn)題愈來(lái)愈復(fù)雜,牽涉的范圍愈來(lái)愈廣泛,要有效解決問(wèn)題,促進(jìn)人類(lèi)的和平、繁榮與發(fā)展,必須要有為數(shù)眾多,在不同層面產(chǎn)生貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)者,因此21世紀(jì)最缺乏與最稀有的資源將是卓越的領(lǐng)導(dǎo)者。

    在中國(guó),面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮、準(zhǔn)備進(jìn)入WTO的各種沖擊與挑戰(zhàn),國(guó)內(nèi)體制改革的需求,以及個(gè)別企業(yè)面對(duì)不同的挑戰(zhàn),中國(guó)更需要大量杰出的各層級(jí),各專(zhuān)業(yè),各領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,期望讀到本文章的您將會(huì)是其中的一位。

    林正大先生現(xiàn)任林正大管理研究中心創(chuàng)辦人、北京圣吉企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司董事長(zhǎng)、SMART LEADER GROUP首席顧問(wèn)、中外管理雜志特聘講師、多家企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理顧問(wèn)、雜志專(zhuān)欄作家、中央一臺(tái)“半邊天”生活運(yùn)籌學(xué)主講貴賓。
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隨機(jī)讀管理故事:《 四塊糖的領(lǐng)導(dǎo)力》
    日前,偶然看到了一個(gè)《四塊糖》的故事。故事說(shuō)的是著名教育家陶行知在任校長(zhǎng)時(shí),又一次在校園里偶然看到王友同學(xué)用小石塊砸別人,便當(dāng)即制止了他,并令他放學(xué)后,到校長(zhǎng)室談話(huà)。   
  放學(xué)后,王友來(lái)到校長(zhǎng)室準(zhǔn)備挨罵。
  可一見(jiàn)面,陶行知卻掏出一塊糖給他說(shuō):“這獎(jiǎng)給你,因?yàn)槟惆磿r(shí)到這里來(lái),而我卻遲到了”。王友猶豫間接過(guò)糖,陶行知又掏出一塊糖放到他手里說(shuō):“這塊糖又是獎(jiǎng)給你的,因?yàn)槲医逃?xùn)你不要砸人時(shí),你馬上不砸了。”王友吃驚地瞪大眼睛,陶行知又掏出第三塊糖給王友:“我調(diào)查過(guò)了,你用小石塊砸那個(gè)同學(xué),是因?yàn)樗皇赜螒蛞?guī)則,欺負(fù)女同學(xué)。”王友立即感動(dòng)地流著淚說(shuō)自己不該砸同學(xué)。陶行知滿(mǎn)意地笑了,掏出第四塊糖遞過(guò)去說(shuō):“為你正確認(rèn)識(shí)自己錯(cuò)誤,再獎(jiǎng)勵(lì)你一塊!我的糖發(fā)完了。

啟示:
  我們過(guò)去都說(shuō)“管理出效益”。這兩年,它被另一個(gè)更時(shí)髦的詞,那就是“領(lǐng)導(dǎo)力”。

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