用上之長的要點(diǎn)在于配合上級的長處,使上級更有效。上級有優(yōu)勢也有不足,要分析上級的優(yōu)勢,協(xié)助他發(fā)揮。
一、在職場中如何獲得晉升?通常來說下面這三條很重要。
1、尊重和維護(hù)你的上級。很多人總覺得自己比上級水平高,會覺得我讀書多、知識多、英語好、計(jì)算機(jī)水平高等等,但是我們要知道,當(dāng)組織在評估一個(gè)人是否可以承擔(dān)更大的責(zé)任時(shí),能力固然重要,可在能力之上還有一個(gè)更重要的因素,就是信任。你的上級可能能力不如你,但在信任的層面上,他一定強(qiáng)于你,他能擔(dān)任這個(gè)管理崗位,說明他能夠獲得更高級領(lǐng)導(dǎo)的信任。同理,如果你不尊重和維護(hù)你的上級,你將很難獲得他對你的信任。
2、完成挑戰(zhàn)性任務(wù)。別人做到八十分位,你經(jīng)常做到一百分位,別人都做到一百分位,你總是做到一百二十分位,這樣你一定會脫穎而出。有人講我是這樣的,但公司并沒有給我升職怎么辦?如果你確實(shí)是這樣的,你的公司卻沒給你機(jī)會,那其他公司也會給你機(jī)會、同行業(yè)和市場會給你機(jī)會,所以一定要認(rèn)真對待你的工作。
3、幫助上級晉升是下屬成功的捷徑。分析上級的優(yōu)勢,協(xié)助他把優(yōu)勢很好的發(fā)揮,形成部門的優(yōu)勢,幫助上級晉升。如果上級沒有崗位變化,他待在目前的管理崗位上不動(dòng),你不好晉升;如果上級因?yàn)闃I(yè)績不佳被調(diào)離了或被免職了,這種情況下的繼任者往往是外派過來的,多來自別的部門,很少本部門提拔。只有當(dāng)上級所帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)業(yè)績很好,上級升職了,這樣他在領(lǐng)導(dǎo)層面前才有了更大的話語權(quán),如果在這個(gè)業(yè)績?nèi)〉玫倪^程中,你確實(shí)做出了突出的貢獻(xiàn),那么你就有很大的可能隨之得到提升。
二、向上管理的兩大雷區(qū)
1、不要把私下矛盾公開化。在工作中下屬和上級出現(xiàn)意見不一致很正常,甚至有些沖突也能理解,但不要把屬于小范圍的事件公開化,這會使事件影響擴(kuò)大,導(dǎo)致兩者的關(guān)系迅速惡化,本來還存在的信任度迅速喪失,走向?qū)αⅰ?/span>
2、不要直線思維否定上級。當(dāng)和上級觀點(diǎn)不一致時(shí),有人秉持著“忠言必須逆耳,不逆耳就不是忠言,不逆耳不能表現(xiàn)出我是忠良”這樣的信條,雄赳赳氣昂昂的沖出來,直線思維否定上級,結(jié)果當(dāng)然不會好。
三、有效建立和維持與上級的關(guān)系。
如果不能得到上司的支持和幫助,很難真正處理好與部下以及權(quán)力范圍以外其他人的關(guān)系。沒有上級的支持,你很難進(jìn)行有效領(lǐng)導(dǎo),一般來說,除了你主動(dòng)處理好與上級的關(guān)系,上級的支持不會自己送上門來。
1、了解上級的行為類型。盡可能多的收集有關(guān)上司的信息,包括他的目標(biāo)、優(yōu)勢、短處、工作方式以及工作上的壓力等;了解上級以后,進(jìn)行一次實(shí)事求是的自我評價(jià),如自己的需求、目標(biāo)、優(yōu)缺點(diǎn)、個(gè)性等;接下來在充分了解雙方的前提下,主動(dòng)建立一種良好的上下級關(guān)系。
建立關(guān)系時(shí)下級有時(shí)需要根據(jù)上級的偏好調(diào)整自己的工作方法,例如德魯克說上級有聽眾型和讀者型,有些上級喜歡從書面報(bào)告中獲取信息,這樣他可以反復(fù)閱讀和研究;而另一些上級喜歡部下口頭匯報(bào),這樣他可以與下屬直接交流。如果你的上級是聽眾型,你最好向他當(dāng)面匯報(bào),然后提交一份備忘錄;如果你的上級是讀者型,你最好先寫書面報(bào)告給他,然后再與他討論。
2、掃除上級的管理盲區(qū)。要主動(dòng)向上級匯報(bào)、溝通,有的上級參與性比較強(qiáng),喜歡掌握工作進(jìn)展和解決問題,這種風(fēng)格決定了他希望下屬及時(shí)向他匯報(bào)工作;有的上級喜歡授權(quán)不喜歡參與過多,那他就希望下屬只有遇到棘手問題或出現(xiàn)重大事項(xiàng)時(shí)才去找他。但請你注意,即使你的上級是授權(quán)型上級你也要在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及時(shí)匯報(bào),授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)可能不喜歡你經(jīng)常請示,老去問他該怎么辦?但不會反對你向他及時(shí)匯報(bào),因?yàn)檎莆招畔⒈旧砭褪菣?quán)力的體現(xiàn)。而且,從下屬的角度來說,上級并不一定知道你到底做了什么事,所以你得讓上級知道你的績效,這是你的責(zé)任。
3、同時(shí)呈現(xiàn)問題和解決方案。善于向上管理的員工在遇到問題時(shí),首先進(jìn)行自我思考,然后會在思考的基礎(chǔ)上,提出多方案,請示時(shí),帶著問題、多方案、自己的建議和理由去請示,我們把這叫做下級請示問題必帶的四要素,這也就是我們講到的:最差的員工給領(lǐng)導(dǎo)出問答題,較好的員工給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題,最好的員工給領(lǐng)導(dǎo)出判斷題。
4、有選擇的占用上級的時(shí)間和資源。每個(gè)人的時(shí)間都很寶貴,職級越高的領(lǐng)導(dǎo)者自己的時(shí)間越少,所以作為下屬應(yīng)該有選擇的去占用上級的資源,不要因?yàn)樾∈虑榻?jīng)常浪費(fèi)上級的時(shí)間,在溝通前要準(zhǔn)備好細(xì)節(jié)和基礎(chǔ)工作,但是匯報(bào)時(shí)應(yīng)該抓住要點(diǎn),運(yùn)用金字塔原理的邏輯方式,當(dāng)上級需要細(xì)節(jié)時(shí)再提供細(xì)節(jié)。
5、承諾了就要做到。“輕諾者必寡信”,承諾你能達(dá)成的目標(biāo),不要輕易承諾,一旦做出承諾以后,要全力以赴拿到結(jié)果,此時(shí)要有外包思維,把公司、把上級當(dāng)做發(fā)包方,把自己當(dāng)做承包方,作為一個(gè)承包方,你只有拿出讓發(fā)包方滿意的結(jié)果,對方才會為此而付費(fèi)。
2016年11月3/4號我在呼和浩特講課,5/6號在大連講課,原定4號呼和浩特飛大連經(jīng)停天津的航班,結(jié)果飛機(jī)到達(dá)天津時(shí)由于重度霧霾無法降落,備降濟(jì)南后航班取消,通知第二天上午再飛。天氣原因?qū)儆诓豢煽沽?,常?guī)做法是把上午的課程順延到晚上,但我們想只要有解決的可能,就盡量別讓從各省市趕到大連的130多位學(xué)員等我一上午,培訓(xùn)公司各種研究,最終找到了一個(gè)解決方案:從濟(jì)南01:00坐火車04:50到達(dá)青島,06:50青島飛大連,我一夜走了四個(gè)城市,終于在08:57分趕到教室。雖然這一晚上我沒有休息,但我認(rèn)為值得!我的習(xí)慣是:不要過度承諾,但要超值交付。
承諾了就要做到,對上下級關(guān)系來說,破壞性最強(qiáng)的可能就是下屬為人不可靠,這點(diǎn)我們都能理解,你也愿意把重要的工作交給你認(rèn)為可靠的下屬。
綜上所述,要保持良好的上下級關(guān)系必須自己努力。對很多人來說,哪怕他只是認(rèn)真想想這些要點(diǎn),都會受益匪淺。我再給大家?guī)讉€(gè)思考題:
1、我是否真正清楚上級對我的期望?既包括一般期望,也包括具體期望,如對下周或下月的工作期望?
2、上級是否清楚我的期望?他是否知道我長期的職業(yè)生涯規(guī)劃?
3、我們?nèi)粘O嗵幍娜绾??如果有矛盾和問題,是什么原因造成的?我應(yīng)該如何改善這種狀況?
4、在建立信任的諸多因素中,對我的上級而言哪幾個(gè)最重要?最近我在這些方面的表現(xiàn)如何?
5、對于我最近的工作上級了解多少?如果他不了解,我將通過什么樣的方式讓他知道?
附:《高效管理者的六項(xiàng)核心能力課程大綱》
一、管理自己 影響他人
二、用人之長 輔佐上級與輔導(dǎo)下屬
三、設(shè)定正確目標(biāo) 專注工作重點(diǎn)
四、制度化建設(shè)與權(quán)變管理
五、有效激勵(lì) 提高組織績效
溝通與影響力策略