管理組織績效遠(yuǎn)比管理個(gè)人績效重要
華為把員工分為作業(yè)類員工和目標(biāo)責(zé)任制員工。作業(yè)類員工關(guān)注的是標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù),工作方式是在各自工位上完成特定動作和動作組合,價(jià)值體現(xiàn)是計(jì)件。這類工作特點(diǎn)是分工較明確,不需太多合作,產(chǎn)出與工作時(shí)間正相關(guān),因而價(jià)值相對較小,是一種靜態(tài)任務(wù)績效。目標(biāo)責(zé)任制員工則不同,不是各自單獨(dú)開展工作,而是通過流程,以角色方式集合在一致目標(biāo)下合作完成一個(gè)完整的交付。這類工作已不是動作和動作的組合,而是專業(yè)與專業(yè)的互動,共同創(chuàng)造出一種動態(tài)關(guān)系績效。
關(guān)系績效可放大每個(gè)人的貢獻(xiàn)——華為“鐵三角” 流程型組織模式的一致目標(biāo)是成功獲取項(xiàng)目,項(xiàng)目組所有成員統(tǒng)一在這一目標(biāo)下,制訂計(jì)劃采取行動。如果項(xiàng)目成功,項(xiàng)目組依據(jù)公司事先約定的規(guī)則可獲得項(xiàng)目獎,所有成員根據(jù)貢獻(xiàn)大小論功行賞;如項(xiàng)目失敗,項(xiàng)目組成員即便付出再多也只有苦勞和疲勞,而非功勞,
自然也就得不到獎賞。“鐵三角”是目標(biāo)責(zé)任制的典型模式,在“鐵三角”運(yùn)作模式下,表面看每人工作都很平凡,但把大家工作集合起來卻可創(chuàng)造出無限可能。幾十個(gè)人的團(tuán)隊(duì)可獲取數(shù)億美元甚至更大的項(xiàng)目。“鐵三角”像一個(gè)放大器,放大了每個(gè)人的貢獻(xiàn),這就是關(guān)系績效。但如把項(xiàng)目成功全部歸功于“鐵三角”那就錯了。“鐵三角”像沖在前線的海軍陸戰(zhàn)隊(duì)軍人,還需依托后方大平臺作戰(zhàn)。
華為提出的“班長的戰(zhàn)爭”其實(shí)就是指大平臺作戰(zhàn),前線呼喚炮火,后方提供支援,這樣整體運(yùn)作效率最高。因此前后臺互動也是一種關(guān)系績效,在后臺支持下,前臺能力得到放大。看似前臺取得了不凡業(yè)績,其實(shí)很大一部分是后臺功勞,后臺也理應(yīng)分享其中價(jià)值,這就是華為的獲取分享制。
組織績效遠(yuǎn)大于個(gè)人績效——組織績效本質(zhì)是關(guān)系績效。為什么管理組織績效遠(yuǎn)比管理個(gè)人績效重要?以石墨和金剛石舉例:石墨和金剛石的化學(xué)元素都是碳,但由于結(jié)構(gòu)關(guān)系差異,兩者硬度有著天壤之別。所以個(gè)人績效是微小的,關(guān)系績效才可取得大成就,想超越平凡,唯一途徑就是組織協(xié)同。企業(yè)中流程績效、部門績效和團(tuán)隊(duì)績效統(tǒng)稱為組織績效,流程和團(tuán)隊(duì)是把不同專業(yè)分工的人整合起來達(dá)成目標(biāo),部門是把同類專業(yè)細(xì)分的人整合起來達(dá)成目標(biāo),部門績效是從流程績效和團(tuán)隊(duì)績效解碼而來。流程和團(tuán)隊(duì)的工作任務(wù)由不同角色承擔(dān),角色由各部門設(shè)置的崗位承接,角色和崗位績效可統(tǒng)稱為個(gè)人績效。
正因組織績效遠(yuǎn)大于個(gè)人績效,在設(shè)立組織績效目標(biāo)時(shí)要防止出現(xiàn)個(gè)人能力認(rèn)知上的障礙影響目標(biāo)制定。具體解決辦法是:據(jù)外部市場和機(jī)會來定目標(biāo)而不是據(jù)內(nèi)部資源、能力和條件來定目標(biāo)。
單純個(gè)人績效管理模式限制企業(yè)成長
一家外貿(mào)企業(yè)一直實(shí)行單純個(gè)人績效管理模式,銷售人員采用提成制。這種方法看似有利于業(yè)績增長,事實(shí)上只在市場拓展初期有效。由于每個(gè)營銷人員管理的客戶數(shù)量有限,他們進(jìn)一步發(fā)展客戶的意愿就會隨著手上客戶數(shù)量的增加而遞減。他們的利益被綁定在既有客戶身上,結(jié)果企業(yè)竟然找不到合適人選愿意擔(dān)任營銷主管。因擔(dān)任營銷主管意味著放棄自己的客戶,放棄自己的客戶意味著放棄自己的既得利益。沒有營銷主管,營銷平臺的能力和隊(duì)伍建設(shè)就成問題,平臺和隊(duì)伍建不起來,每年業(yè)績就一直在原地打轉(zhuǎn)。認(rèn)識到問題后,企業(yè)改用組織績效管理模式,進(jìn)行一次大手術(shù)式變革,通過組織設(shè)計(jì)、職位薪酬設(shè)計(jì)、組織獎金包設(shè)計(jì)、管理崗位競聘、老客戶信息一次性從個(gè)人手里買斷等措施,徹底打破原有運(yùn)作方式。變革后,企業(yè)內(nèi)部立刻涌現(xiàn)出一批新的管理者,結(jié)果一個(gè)季度就完成了歷史上差不多一年才能完成的目標(biāo)。
實(shí)施績效考核關(guān)鍵就在于構(gòu)建一個(gè)良好的績效管理模式。一個(gè)企業(yè)如果沒有相應(yīng)的考核體系,沒有優(yōu)勝劣汰,就會造成生產(chǎn)力低下,甚至使企業(yè)業(yè)務(wù)停滯。而嚴(yán)法厲行、高壓管制等措施都是治標(biāo)不治本。有效的績效管理模式應(yīng)像疏浚的河道一樣,員工像涓涓流水,自然、蓬勃地朝著一個(gè)方向奔流不息。而企業(yè)要達(dá)到這個(gè)要求,就須制定一套切合自身實(shí)際的績效管理系統(tǒng),建立起嚴(yán)密、合理的考評體系,使考核有章可循、有據(jù)可依。
組織績效在于“核”,個(gè)人績效在于“考”
假設(shè)組建一個(gè)團(tuán)隊(duì)到山東煙臺買1000 畝地種植蘋果,組織績效指標(biāo)就應(yīng)是收入、利潤等。要注意的是,產(chǎn)量不能算組織績效指標(biāo),產(chǎn)量是過程測量指標(biāo),因產(chǎn)量高不代表賣得出去、賣得好。可看出,這個(gè)組織績效指標(biāo)是結(jié)果導(dǎo)向的,蘊(yùn)含著可分配價(jià)值的指標(biāo)。組織績效指標(biāo)里如果包含了其他不可分配價(jià)值的指標(biāo),就像給豬肉注了水,易出現(xiàn)虛假繁榮。
組織績效和個(gè)人績效關(guān)系——一些企業(yè)為什么會出現(xiàn)各部門組織績效好而公司業(yè)績卻不好的現(xiàn)象?原因在于組織績效指標(biāo)設(shè)計(jì)出了問題。組織績效只需回答一個(gè)問題:各部門到底產(chǎn)出了哪些可分配的價(jià)值?組織績效指標(biāo)要求客觀且可量化,所以組織績效理論上只需要 “核”,不需要“評”。組織績效確定后,個(gè)人績效就是要回答個(gè)人如何有效支撐組織績效目標(biāo),達(dá)成個(gè)人績效更多的是業(yè)務(wù)層面的承諾。但無論如何,個(gè)人績效都須以“考”為主,以“評”為輔,“考”的部分占70% 以上,權(quán)重才合理,否則“評”的權(quán)重太大,又會出現(xiàn)長官導(dǎo)向。
組織績效設(shè)計(jì)牽引績效目標(biāo)達(dá)成——組織績效考核要與企業(yè)發(fā)展階段匹配,所以,組織績效設(shè)計(jì)須是牽引而不是抑制業(yè)務(wù)發(fā)展和績效目標(biāo)達(dá)成的。要達(dá)到這樣的目標(biāo),在考核應(yīng)用上須拿出有力的辦法,越過底線的要有懲處措施;超額完成的要有更刺激的獎勵方案。如在市場導(dǎo)入期,考核銷售組織要避免用收入、利潤這樣的考核指標(biāo),因這個(gè)階段它們正在“洗鹽堿地”,讓它們有積極性的辦法之一是戰(zhàn)略補(bǔ)貼,同時(shí)把階段性市場目標(biāo)與戰(zhàn)略補(bǔ)貼掛鉤。在市場成長期,可考核銷售組織的收入和回款,但不宜考核利潤,這個(gè)階段要繼續(xù)鼓勵它們做大規(guī)模。在市場成熟期,可均衡考核它們收入、回款和利潤,牽引效益和盈利能力。
個(gè)人績效考評要“考”和“評”相結(jié)合——組織績效本質(zhì)上是關(guān)系績效,因此個(gè)人績效考評要盡可能調(diào)動組織成員間的關(guān)系互動。而“考”和“評”相結(jié)合的個(gè)人績效就是為了達(dá)到這一目標(biāo)。“考”要聚焦核心目標(biāo),確保責(zé)任結(jié)果達(dá)成;“評”要引導(dǎo)全面責(zé)任履行和適度跨界,確保組織節(jié)點(diǎn)之間無縫連接。對個(gè)人績效采用“考”和“評”相結(jié)合方式,目的是期望組織盡可能達(dá)到足球場上的運(yùn)動效果,每個(gè)人既要守位又要補(bǔ)位,共同演繹一場攻勢足球賽。
個(gè)人績效考評為什么采用相對考評而不采用絕對考評?這里涉及一個(gè)定價(jià)問題。企業(yè)業(yè)務(wù)活動頻繁且復(fù)雜,變化是常態(tài),業(yè)務(wù)顆粒也不標(biāo)準(zhǔn)。如采用絕對考評,必然涉及對每個(gè)業(yè)務(wù)顆粒進(jìn)行定價(jià)問題,這是一個(gè)浩大的工程,管理成本高不說,合理性讓人存疑。如每個(gè)業(yè)務(wù)顆粒只有定價(jià)了才去做,內(nèi)部運(yùn)作效率和業(yè)務(wù)響應(yīng)會成為大問題?;谶@樣的考慮,采用相對考評就能起到降低內(nèi)部交易成本、提高運(yùn)作效率和響應(yīng)速度的作用??荚u的目的是應(yīng)用,考評結(jié)果分檔可為后續(xù)應(yīng)用提供前提。文/胡賽雄 本文刊載于《中外企業(yè)文化》2021年05期