
我自己其實就是一個可以說是“坐著火箭被提拔”的管理者的代表。在我的第一份工作中(一家港商獨資的企業(yè)),我在入職不到半年的時候,就由一個剛剛畢業(yè)不久的大學(xué)生,從一名研發(fā)工程師變身為工藝部部長,半年后又被再次提升為僅次于常務(wù)副總經(jīng)理的大部部長(品質(zhì)管理部部長,下轄質(zhì)量檢驗部和技術(shù)工藝部)。期間,我也經(jīng)歷過“同事變下屬”、“老員工變下屬”、“領(lǐng)導(dǎo)變同事”、甚至“領(lǐng)導(dǎo)變下屬”的過程。回首當(dāng)年的歷程,再加上自己多年的管理觀察和管理實踐。我覺得,要想成功變身管理者,需要做好兩件事:“做人”與 “做事”。更進一步地講,就是要用朋友的標準做人;要用經(jīng)理的標準做事。
用朋友的標準做人。指的是要拉近彼此的距離,讓大家接受你、擁戴你,至少不反感你、不討厭你、不排斥你。而且,越是基層的管理職位,越需要建立比較親密的關(guān)系和比較無間的距離。因為在基層的崗位上,你更多的時候是要和“弟兄們”一起戰(zhàn)斗,不能只喊“給我上”,更多的時候需要喊“跟我沖”,你的業(yè)績更多地依賴同事和你一起完成。而且,基層的員工和同事們,更多的時候都是執(zhí)行層的人,他們更在乎彼此之間的關(guān)系,而不是“政治上的平衡”(這個現(xiàn)象高層更常見)。那么,作為管理者的新軍,應(yīng)該從哪些地方拉近和員工的距離呢?我覺得,以下幾點應(yīng)該特別注意:
1. 心態(tài)決定一切。因此,剛剛成為管理者的人首先需要做的就是抱持一個平和的心態(tài)。不以物喜,不以己悲。既不張狂而得意忘形;也不自卑而戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。用一顆平常心對待職位的升遷、變化。你不把這個“芝麻、綠豆大小的官兒”太當(dāng)回事兒,別人也就不會把你的這種變化太當(dāng)回事兒。那種不平衡的感覺就容易更快地消逝,新的平衡也更容易建立。而且,平和的心態(tài)下,你也更容易發(fā)揮出自己應(yīng)有的做人和做事的水平。
2. 養(yǎng)成讓人舒服的與人互動的行為習(xí)慣。一個人是不是招人喜歡和他如何做人密切相關(guān)。而做人的素養(yǎng)日常更多地就體現(xiàn)在你如何待人接物上。當(dāng)然,良好的待人接物習(xí)慣更多地實際上是靠你從小的教養(yǎng)和平日里對自己行為的約束和規(guī)范來養(yǎng)成的。因此,在做人方面,其實對管理者的要求更多的是“功夫在詩外”。即,要求你在沒有當(dāng)管理者之前,就先學(xué)會做人,先養(yǎng)成良好的待人接物的習(xí)慣。當(dāng)然,也可能你做人方面有些不良習(xí)慣,但是你業(yè)務(wù)能力很強,所以老板提拔了你做管理者(這種現(xiàn)象非常常見)。在這種情況下,你就更需要注意規(guī)范和約束自己的行為。最為重要的就是“管好自己的嘴”、注意自己的說話方式和用語習(xí)慣。比如,和員工或同事討論問題時,多用請教和商量的口吻;分析問題的時候多用“咱們”,少用“你”或“我”來開頭(這種用詞方式本身就很容易疏遠你們的距離,坦率地說,它們就是一種表示區(qū)別的用詞)。在這個方面做得最好的是伊利集團的總裁潘剛。記得鄭俊懷出事后,35歲的潘剛接任伊利集團的總裁。這么年輕就能做到掌管一個全國性大集團的老總的位置,可見他更是坐著火箭升職的。而且,他遇到的挑戰(zhàn)肯定比我們更多!那么他是怎么成功地完成一次次的管理者角色的轉(zhuǎn)換的呢?更多的細節(jié)我無從考證。但是,有一點我印象非常深刻!我發(fā)現(xiàn)他和人對話的時候,有一個非常好的口頭禪,就是無論你說的內(nèi)容是什么,他總是以“對,……”,來開始表述他自己的觀點。如果大家感興趣的話,可以仔細觀察一下,青啤總裁金志國也有類似的溝通習(xí)慣。他也總是先用一個肯定的詞回應(yīng)你的話,然后再闡述他自己的觀點。這種習(xí)慣最大的好處就是,讓你的員工首先感受到你是尊重他的,起碼不是和他對立的。
3. 做人要更大氣些。如果你只是普通一兵,那么你關(guān)注細節(jié)或瑣事,人們還不會覺得什么,因為,你本來就是處理細節(jié)的??墒?,如果你做了管理者的話,還特別在意細節(jié)或瑣事,特別是那些無關(guān)輕重的瑣事的話,那么你就需要注意了。你很可能會被員工覺得是故意“找茬”,或者是覺得你“婆婆媽媽”沒有魄力。因此,你必須學(xué)會容忍不完美、容忍別人的工作中有一些無傷大雅的“小缺陷”、容忍別人和你有不同的做事方式與思維習(xí)慣,同時,給別人了解你和適應(yīng)你的時間。
4. 建立個人董事會。這是套用了如今一個比較流行的說法。在我工作的當(dāng)年,就是受老人家的影響,盡可能多的爭取對自己職業(yè)成功有幫助的人做自己的智囊。比如,我被提拔為工藝部部長之后,有兩位和我同時入職的老同志一下子成了我的下屬。他倆一個是手握國家多項專利的老專家,一個是原來省經(jīng)貿(mào)委退休后返聘到我們公司的老高工。無論資歷、年齡、職稱、技術(shù)水平都遠在我之上??墒?,全公司范圍內(nèi),他們誰都敢叫板(包括老板),但就是從來沒有和我叫過板,而且我安排他們的任務(wù)居然次次都能出色完成。為什么?其實沒有什么特別之處,就是兩點:請教和尊重。由于他倆都是退休返聘員工,其他管理者都把他們當(dāng)“外人”,唯獨我打心眼里當(dāng)他們是公司的人。而且,我把他們都當(dāng)作我的“導(dǎo)師”。凡事遇到不懂的地方總是先向他們請教。因此,他們也特別樂意教我、幫我這個“全公司最不拿他們當(dāng)外人的部長”。同樣地,我也用相同的方法對待我原來的同事和下屬。這樣,無形中,公司中最能給我的工作以幫助的人都成了我的“董事會成員”,為我出謀劃策。
用經(jīng)理的標準做事。則指的是,無論你怎樣會做人,怎樣會處理和下屬的關(guān)系,那都只是你履行管理者角色的前提,是必要條件,但不是充分條件。要成為一名成功的管理者,更為關(guān)鍵的一點是:你要有能力對上級負責(zé)、對組織負責(zé)、對自己的新職責(zé)負責(zé)。因此,做人之外,更重要的是要學(xué)會做事,做管理者該做的事。這是老板提拔你、公司雇用你的最根本的用意。如果做不到這一點,人做得再好,也成不了成功的管理者。
而在做事方面,最重要的就是要盡快勝任“管理者”的角色,掌握核心的管理技能。學(xué)會勝任“管理者”這一新角色對你的工作要求。你必須盡快學(xué)習(xí)和掌握作為一個管理者必須具備的基本技能:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。即,你要學(xué)會根據(jù)公司的部署和目標,為自己的部門和團隊確定目標、明確任務(wù)或工作方向;要了解下屬員工的優(yōu)缺點,并為之分配恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù);要勇于承擔(dān)責(zé)任、愛護下屬,同時能夠在困難的時候激勵大家,在成功的時候及時給出積極、肯定的回應(yīng);要學(xué)會識別任務(wù)和進程的關(guān)鍵控制點,在該出現(xiàn)的時候出現(xiàn)在該出現(xiàn)的地方等等。只有你能夠勝任管理者的角色,做一名稱職的領(lǐng)導(dǎo),才能夠讓下屬心悅誠服。如果你不能勝任職責(zé)要求,不能贏得下屬的信任。讓大家覺得你是個不勝任的、無能的領(lǐng)導(dǎo),那后果比搞不好人際關(guān)系更糟糕。
當(dāng)然,每個人面臨的下屬素質(zhì)、公司文化、團隊文化、管理環(huán)境都不同,需要因地制宜地采取不同的辦法來解決自己升職后面對的挑戰(zhàn)。但是,只要能夠做到上述幾點。我想,你就能夠在“管理者的隊伍中”牢牢地站穩(wěn)腳跟,然后,一步一個腳印地邁向更高的臺階。