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  2019年03月12日    潘誠(chéng)     
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前日,應(yīng)約到國(guó)家電網(wǎng)下屬XC供電公司,參加他們管理層的“精益化管理”座談會(huì),作為專(zhuān)家身份,就精益化管理的內(nèi)涵、思想、實(shí)施和價(jià)值,做了一個(gè)專(zhuān)題發(fā)言。大致整理一下,分享如下:
一、對(duì)精益化管理的理解
國(guó)家電網(wǎng)集團(tuán)公司08年提出“四化”方針,集團(tuán)化運(yùn)作,集約化發(fā)展,精益化管理,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這四化之間是有緊密的內(nèi)在聯(lián)系,是一個(gè)清晰的邏輯結(jié)構(gòu),準(zhǔn)確理解把握其內(nèi)在邏輯,對(duì)有效貫徹實(shí)施至為重要。我的理解是,集團(tuán)化運(yùn)作是組織前提,集約化發(fā)展是戰(zhàn)略方向,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是平臺(tái)基礎(chǔ),精益化管理是努力目標(biāo)。
管理有三重境界,三個(gè)境界的特征和著力點(diǎn)明顯不同。第一個(gè)階段是標(biāo)準(zhǔn)化,即規(guī)范化,主要靠制度保證;第二階段是精益化,即科學(xué)化,主要靠能力素質(zhì);第三個(gè)階段是持續(xù)化,即自動(dòng)化,主要靠文化建設(shè)。
因此,談精益化管理,前提是標(biāo)準(zhǔn)化。沒(méi)有起碼的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)平臺(tái),無(wú)從談精益化。在這個(gè)意義上,XC公司提出的“兩年打基礎(chǔ),三年精益化,四年上臺(tái)階。”思路是清晰的。
精益化管理,從字面來(lái)理解并不復(fù)雜。精:精細(xì),精準(zhǔn),精確。益:效益。精益化也就是消除無(wú)效勞動(dòng)和浪費(fèi)的思想和技術(shù)。其要點(diǎn)是消除浪費(fèi)、貼近顧客、持續(xù)改善。
這里需要強(qiáng)調(diào)的是,“益”所指的效益,不應(yīng)該僅僅理解成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,他更應(yīng)該包括社會(huì)效益,還應(yīng)該有員工效益。
從實(shí)際操作層面,我以為對(duì)精益化管理的理解,有兩個(gè)維度:
首先,可以理解成一種管理變革,這個(gè)變革是可以有階段性目標(biāo)和具體實(shí)施規(guī)劃,也會(huì)形成階段性可見(jiàn)的成果。
其次,可以理解成一種理念革命,這是一種觀念上文化上的升華和突破,精益化的靈魂就是“持續(xù)改善”,是一種有起點(diǎn)沒(méi)有終點(diǎn)的系統(tǒng)工程。
無(wú)論如何,精益化管理不能理解成一場(chǎng)運(yùn)動(dòng),表面上的轟轟烈烈,很有可能導(dǎo)致形而上的無(wú)果而終。它更應(yīng)該是一種永續(xù)精進(jìn)的過(guò)程。是自上而下的積極引導(dǎo)、和自下而上的自覺(jué)響應(yīng)相結(jié)合的、常態(tài)化的管理模式和指導(dǎo)思想。
二、推動(dòng)精益化管理的基本前提
任何一種先進(jìn)的管理理論和工具,都是在特定的條件下才能發(fā)揮其價(jià)值。任何一次管理變革,都離不開(kāi)企業(yè)的生存土壤和外部環(huán)境。國(guó)家電網(wǎng)的下屬企業(yè),在響應(yīng)上級(jí)號(hào)召,具體落實(shí)和推動(dòng)精益化管理,不能忽略?xún)蓚€(gè)基本的前提條件:
一是集團(tuán)化運(yùn)作。國(guó)家電網(wǎng)集團(tuán)公司的管控模式,受其央企背景和業(yè)務(wù)特點(diǎn)制約,體現(xiàn)出強(qiáng)烈的高度集權(quán)特征。以安全生產(chǎn)為第一要義。地市公司在組織體系、管理流程、人員編制、考核激勵(lì)等等方面,主要以執(zhí)行上級(jí)公司指令計(jì)劃,完成上級(jí)下達(dá)目標(biāo)任務(wù)為主,創(chuàng)新空間并不大。
二是老國(guó)企背景。長(zhǎng)期行業(yè)壟斷的電老虎地位,相對(duì)封閉的國(guó)企僵化體制,盡管這些年的改革帶來(lái)了一些變化,但在文化氛圍、管理機(jī)制、員工結(jié)構(gòu)、客戶(hù)導(dǎo)向等等方面,傳統(tǒng)積習(xí)仍在,都可能會(huì)成為推動(dòng)精益化管理的障礙。
概括地說(shuō),電力企業(yè)在現(xiàn)階段推進(jìn)精益化管理,既不可能是在一張白紙上的另起爐灶,也不會(huì)是海闊天空的信馬由韁,只可能是在現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)上,帶著腳鐐跳舞式的逐步改良。
但不能一味只看到推動(dòng)的困難,供電公司來(lái)做精益化管理,也有其現(xiàn)實(shí)的可行性和優(yōu)勢(shì)條件。如以安全生產(chǎn)為中心的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),已經(jīng)為精益化管理提供了良好的文化基礎(chǔ);黨政工團(tuán)組織體系的強(qiáng)大,也為集中各方力量形成強(qiáng)大聲勢(shì),提供了制度保障。
三、精益化管理實(shí)施中可能的誤區(qū)
審視國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)推進(jìn)精益化管理的成敗得失,我們可以發(fā)現(xiàn),有幾個(gè)重要的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)值得關(guān)注。
1、顯性與隱性的關(guān)系:為體現(xiàn)精益化成果,為目標(biāo)而目標(biāo),重視量化目標(biāo),而忽略非量化目標(biāo)。導(dǎo)致表面化、形式化。
2、治標(biāo)與治本的關(guān)系:關(guān)注短期效益,注重階段成果,急功近利,治標(biāo)有余,治本不足。精益化的“本”恰是員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)文化,沒(méi)有這個(gè)支撐,眼前的精益成果都難以持續(xù)化、常態(tài)化。
3、系統(tǒng)與局部的關(guān)系:要特別防止精益過(guò)度,流程工具的優(yōu)化變成了繁文縟節(jié),局部精益而導(dǎo)致整體系統(tǒng)負(fù)效率。引發(fā)員工無(wú)所適從,產(chǎn)生逆反行為。
四、供電公司精益化管理的操作建議
1、找短板:以目標(biāo)導(dǎo)向,而不是任務(wù)導(dǎo)向,立足解決問(wèn)題,全面診斷現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)不足,并做結(jié)構(gòu)分析,尋找合適的切入點(diǎn)和突破口。
2、定策略:管理變革既不應(yīng)該是零打碎敲,也不應(yīng)該是大破大立,而應(yīng)該是有計(jì)劃的循序漸進(jìn)。所以系統(tǒng)規(guī)劃,分段實(shí)施才是正常的狀態(tài)。
3、打基礎(chǔ):堅(jiān)持標(biāo)本兼治,從長(zhǎng)計(jì)議,率先從員工素質(zhì)提升,優(yōu)化干部隊(duì)伍,樹(shù)立精益文化抓起,這需要長(zhǎng)期不懈的努力,但這是實(shí)現(xiàn)管理提升的基礎(chǔ)保證。
4、抓重點(diǎn):精益化管理最終是實(shí)現(xiàn)整體系統(tǒng)的優(yōu)化,但推動(dòng)精益管理,不能齊頭并進(jìn),眉毛胡子一把抓,必須有重點(diǎn),有先后,有主次,以點(diǎn)帶面,推動(dòng)全局。
5、樹(shù)特色:一個(gè)企業(yè)的管理水平提升,既有自上而下的發(fā)動(dòng),亦有自下而上的推動(dòng)。地市公司有義務(wù)也有能力,在推動(dòng)一項(xiàng)管理新舉措的過(guò)程中,注意總結(jié)提煉,積累經(jīng)驗(yàn),形成特色,為豐富集團(tuán)的管理實(shí)踐,甚至為推動(dòng)中國(guó)企業(yè)的進(jìn)步,做出有益的探索和貢獻(xiàn)。
德魯克說(shuō)過(guò):“管理好的企業(yè),總是單調(diào)無(wú)味,沒(méi)有任何激動(dòng)人心的事件。那是因?yàn)榉彩强赡馨l(fā)生的危機(jī)早已被預(yù)見(jiàn),并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了。”企業(yè)進(jìn)步,總是在從無(wú)序到有序,從粗放到精細(xì),從人治到法治的進(jìn)程中,一步一步向上成長(zhǎng)的。精益化管理,應(yīng)該是一種目標(biāo),一種追求,一種過(guò)程。對(duì)于一個(gè)有生命力的企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)總是在變,我們只有更好,而不可能有最好。
(參加會(huì)議是臨時(shí)接受的任務(wù),準(zhǔn)備時(shí)間只有半天,匆匆做了一些基本的調(diào)研后,即參加了會(huì)議。發(fā)言時(shí)也僅有一個(gè)粗略的大綱,基本是有感而發(fā)?;貋?lái)后發(fā)現(xiàn),這個(gè)話題有其普遍價(jià)值,便整理成文字,以供參考。)

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老板叫一員工去買(mǎi)復(fù)印紙。員工就去了,買(mǎi)了三張復(fù)印紙回來(lái)。老板大叫,三張復(fù)印紙,怎么夠,我至少要三摞。員工第二天就去買(mǎi)了三摞復(fù)印紙回來(lái)。老板一看,又叫,你怎么買(mǎi)了B5的,我要的是A4的。員工過(guò)了幾天,買(mǎi)了三摞A4的復(fù)印紙回來(lái),老板罵道:怎么買(mǎi)了一個(gè)星期,才買(mǎi)好?員工回:你又沒(méi)有說(shuō)什么時(shí)候要。一個(gè)買(mǎi)復(fù)印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會(huì)搖頭嘆道,員工執(zhí)行力太差了!員工心里會(huì)說(shuō),老板能力欠缺,連個(gè)任務(wù)都交待不清楚,只會(huì)支使下屬白忙活!
點(diǎn)評(píng):
行事前一定要做講清結(jié)果,講清后果,溝通到位。
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