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  2013年10月03日    中國財(cái)務(wù)總監(jiān)網(wǎng)      
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  A公司是一個(gè)近千人的民營企業(yè),去年轉(zhuǎn)制后經(jīng)營情況一直都還不錯(cuò)。但公司現(xiàn)在出現(xiàn)了一個(gè)突出的問題:當(dāng)公司確立了一些確實(shí)可行的計(jì)劃或方案后(例如新產(chǎn)品推行),在起初的規(guī)劃、市場(chǎng)調(diào)研以及初步建設(shè)中一直進(jìn)行得都還不錯(cuò),但等到正式運(yùn)轉(zhuǎn),卻往往達(dá)不到預(yù)期的結(jié)果。公司領(lǐng)導(dǎo)知道問題是出在子公司對(duì)方案的執(zhí)行中,但卻不知該如何來確保有效的執(zhí)行。

    那么,該如何提升各門部門、各子公司的執(zhí)行力?

    如何提升各個(gè)部門、子公司的執(zhí)行力的問題,在很多公司中都存在。一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力提升,簡(jiǎn)單地說有賴于以下幾個(gè)方面的工作:

    1、企業(yè)的計(jì)劃或者方案要想在各個(gè)部門或分公司得到有效執(zhí)行,“有效溝通”是前提和重要手段。所謂有效溝通,就是要讓他們首先深刻、全面地了解,并且認(rèn)同。最好的方法就是讓他們?nèi)虆⑴c進(jìn)來。就是說,讓未來執(zhí)行該計(jì)劃或方案的部門的主要幾個(gè)經(jīng)理及骨干都參與到計(jì)劃或方案的制定當(dāng)中去。

    這樣做的好處是不言而喻的,一是在方案制定的過程中充分挖掘了他們的潛力,吸收了他們智慧,從而使計(jì)劃、方案更加可行。二是由于整個(gè)方案他們也參與了制定,他們自然就會(huì)全力以赴執(zhí)行落實(shí)。三是制定計(jì)劃的過程本身就是一個(gè)最有效的溝通的過程,公司總部同分公司、各部門的溝通以及相關(guān)部門之間的溝通都很到位,后面的工作就會(huì)非常有效,對(duì)執(zhí)行當(dāng)然帶來直接的幫助了。

    這些人參與的過程有一定的技巧:(1)公司開始制定方案之前先要有一個(gè)清晰的框架,把可預(yù)見的困難以及解決的方法列一個(gè)提綱出來,作為對(duì)制定參加會(huì)議的人的一個(gè)引導(dǎo),避免開始的時(shí)候大家產(chǎn)生分歧。(2)在下屬公司的人員的選擇上也要注意,事先要調(diào)查研究,挑選態(tài)度積極、辦法較多的經(jīng)理參加第一階段的會(huì)議。該會(huì)議要將主要的問題解決掉。然后,再選擇下屬部門、子公司的主要經(jīng)理、骨干都來參加第二輪會(huì)議。這一階段的主題仍然是“制定方案”,但是,主要目的是為了統(tǒng)一思想、達(dá)成共識(shí)。這樣可以大大提高下屬公司、部門對(duì)方案的認(rèn)同度,從而提高執(zhí)行效果。

    2、公司要有一整套的制度、流程,包括為完成公司計(jì)劃的各個(gè)相應(yīng)崗位的職責(zé)、任務(wù)、考核項(xiàng)目、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、考核人員、考核周期等,以保證計(jì)劃方案得到執(zhí)行;對(duì)完成結(jié)果要有獎(jiǎng)懲;還有為了完成計(jì)劃采用的技術(shù)、方法等等。

    3、各個(gè)子公司、部門經(jīng)理的綜合能力以及他們對(duì)公司以及相應(yīng)計(jì)劃的認(rèn)可程度,這些對(duì)執(zhí)行效果也有很大影響。一個(gè)好的部門經(jīng)理可以把計(jì)劃執(zhí)行得超出公司的預(yù)期,也可以執(zhí)行得一塌糊涂。所以,我們?cè)诟刹刻暨x、干部任用及干部的學(xué)習(xí) 上要下足功夫,不能有一絲一毫的疏忽。

    4、公司領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)情況對(duì)各個(gè)部門、子公司的執(zhí)行效果、執(zhí)行能力的提升也有直接的影響。這種影響有時(shí)候是至關(guān)重要的。

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隨機(jī)讀管理故事:《沒問題和有問題》
有一個(gè)企業(yè)家坐在餐廳的角落里,獨(dú)自一個(gè)人喝著悶酒。一位熱心人走上前去,問到:“您一定有什么難解的問題,不妨說出來,讓我給您幫幫忙吧!”
    企業(yè)家看了他一眼,冷冷地說:“我的問題太多了,沒有人能幫我的忙。”
    這位熱點(diǎn)心人立刻掏出名片,要企業(yè)家明天到他的辦公室去一趟。
    第二天,企業(yè)家依約前往,這位熱心人說:“走,我?guī)闳ヒ粋€(gè)地方。”企業(yè)家不知道他葫蘆里賣的是什么藥。
    熱心人用車子把企業(yè)家?guī)У交慕家暗?,二人下了車,熱心人指著前面的墳?chǎng)對(duì)企業(yè)家說:“你看看吧,只有躺在這里的人才統(tǒng)統(tǒng)是沒有問題的。
    企業(yè)家恍然大悟。請(qǐng)記住這樣一句話:只要有問題,就有存活的希望。只要敢于正視問題,解決問題,就可以前進(jìn)。
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