領(lǐng)導(dǎo)安排下級(jí)干某事并授以相應(yīng)權(quán)力,叫“授權(quán)”。如果是下級(jí)的工作,自己不去做,偏偏讓上級(jí)代為完成,就叫“反授權(quán)”。有些人說不可能,我是一把手,誰敢“反授權(quán)”給我?別嘴硬,實(shí)際工作中大約有80%以上的領(lǐng)導(dǎo)天天被手下“反授權(quán)”,自己還美滋滋的。
2007年我在內(nèi)蒙古某企業(yè)擔(dān)任管理顧問,他們董事長是我的學(xué)生。某天,我倆正在辦公室談事,門一響,辦公室王主任進(jìn)來了。王主任跟董事長是發(fā)小,關(guān)系很熟。進(jìn)門就說:“董事長,剛才我去車庫查衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)今天是您的司機(jī)值日,這小子今天沒掃地,您看這個(gè)事該怎么處理?。俊蔽乙宦犘闹芯涂┼庖幌伦?,因?yàn)樗麄児镜膷徫幻枋鑫铱催^,辦公室的幾大員(駕駛員、打字員、檔案員、接待員、保潔員)都?xì)w辦公室主任這個(gè)“大總管”管理,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)司機(jī)不掃地,這是他應(yīng)該處理的事啊!但他不處理,反而讓董事長來替他處理,這就是“反授權(quán)”。沒想到董事長竟然受理了:“太不像話了,我的司機(jī)難道就可以不掃地了嗎?王主任,司機(jī)不掃地,按照規(guī)章制度應(yīng)該怎么處分?”王主任趕忙回答:“每次罰款10元?!庇谑?,董事長寫了個(gè)紙條:“我的司機(jī)不掃地,罰款20元”。寫完就交給王主任說:“趕緊處理”。王主任接過紙條說:“好,我這就去辦,您忙著,我走了?!倍麻L轉(zhuǎn)過身來對(duì)我說:“老師,學(xué)生辦事效率如何?”我微微一樂。
大家思考一下:在剛才這個(gè)案例中,董事長承擔(dān)了一個(gè)什么樣的職務(wù)?有人說:辦公室主任。您太善良了,標(biāo)準(zhǔn)答案是:辦公室副主任。因?yàn)檫@本來就是辦公室主任的工作,他完全可以授權(quán)辦公室副主任去處理,而現(xiàn)在處理這件事的人剛好是董事長。也就是說,董事長辛辛苦苦的干了一件辦公室副主任應(yīng)該干的工作,董事長被他的辦公室主任給“反授權(quán)”了?!胺词跈?quán)”就如同一只老虎身上爬滿了猴子,讓你欲罷不能。所以,要想輕松、高效地工作,必須擺脫“反授權(quán)”的束縛。
如何應(yīng)對(duì)“反授權(quán)”?我送給大家三個(gè)“錦囊妙計(jì)”。只要應(yīng)用妥當(dāng),你立馬就會(huì)感到輕松。
1.倡導(dǎo)思考
告訴員工:碰到問題,首先要養(yǎng)成自我思考的習(xí)慣。你發(fā)給他的工資就是讓他來思考問題、解決問題的。在思考的基礎(chǔ)上,要提出多方案,然后選最佳方案去執(zhí)行。若吃不準(zhǔn)要請(qǐng)示,應(yīng)帶著問題、多方案、自己的建議和理由去請(qǐng)示。我稱之為“請(qǐng)示問題必帶的四要素”。但是大家反思一下:在以往,你的下級(jí)到你辦公室,一進(jìn)門就提問題。下級(jí)一提問題,領(lǐng)導(dǎo)就忙著給方案。然后下級(jí)說一聲“好”,就算拍板了。流程完全相反的。
我想跟大家分享三句話:
■最差的員工給領(lǐng)導(dǎo)出問答題;
■較好的員工給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題;
■最好的員工給領(lǐng)導(dǎo)出判斷題。
這三句話什么意思?我給出一個(gè)案例。
我應(yīng)邀去某公司講內(nèi)訓(xùn),他們董事長是我的學(xué)生,出于禮貌,下課后他們想請(qǐng)我吃頓飯。該公司負(fù)責(zé)接待的是辦公室主任。假設(shè)有這么三個(gè)辦公室主任,根據(jù)他們的表現(xiàn),大家看看各自應(yīng)該領(lǐng)多少工資。
第一個(gè)辦公室主任,下午兩點(diǎn)去敲董事長的門:“董事長,于老師來講課了,按照您的吩咐,晚上要請(qǐng)他吃頓飯,我們都知道他是您的老師,所以我來請(qǐng)示一下,晚飯?jiān)撛趺窗才叛健保看蠹铱?,這就是一個(gè)“問答題”,這就是最不稱職的辦公室主任。本來請(qǐng)老師吃飯是他這個(gè)辦公室主任應(yīng)該考慮的,現(xiàn)在竟讓領(lǐng)導(dǎo)來替他考慮,這就是“反授權(quán)”。月工資最多給他5000元。
第二個(gè)辦公室主任,下午兩點(diǎn)去敲董事長的門:“董事長,于老師來講課了,按照您的吩咐,晚上要請(qǐng)他吃頓飯。我們辦公室策劃了三個(gè)方案:第一吃海鮮,于老師是膠東人;第二吃地方特色,于老師獨(dú)愛中國傳統(tǒng)美食;第三吃自助餐,給于老師更多的選擇。我們認(rèn)為這三個(gè)方案都可行,畢竟董事長比我們更了解您老師,所以我來請(qǐng)示一下,在接待方面能否給點(diǎn)建議?”大家看,這就是一個(gè)“選擇題”。他是帶著問題和多個(gè)解決方案來請(qǐng)示的,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了重要的依據(jù),月工資至少給他10000元。當(dāng)然他還不是最好的。
第三個(gè)辦公室主任,下午兩點(diǎn)去敲董事長的門:董事長,于老師來講課了,按照您的吩咐,晚上要請(qǐng)他吃頓飯。我們辦公室策劃了三個(gè)方案:第一吃海鮮,于老師是膠東人;第二吃地方特色,于老師獨(dú)愛中國傳統(tǒng)美食;第三吃自助餐,給于老師更多的選擇。中午吃飯時(shí),我悄悄征求過于老師的意見,他本人還是想吃點(diǎn)地方特色。要說地方特色,咱們這里最好的就是某某餐廳了。我來征求一下您的意見,如果您同意的話,我立馬就要去做餐前準(zhǔn)備了,這就是一個(gè)“判斷題”。完全符合我提出的“請(qǐng)示問題必帶的四要素”。面對(duì)下屬如此的提問,領(lǐng)導(dǎo)只能說:“很好,趕緊去準(zhǔn)備吧,訂個(gè)大包間,今晚我也參加”。這個(gè)辦公室主任月工資至少40000元。但您身邊有這樣的人嗎?
2.引導(dǎo)思考:即“反反授權(quán)”。
前幾天,我在北大經(jīng)濟(jì)學(xué)院,和一群博士生吃飯。有個(gè)金融學(xué)博士問我“于老師,如何看待當(dāng)前國際金融形勢(shì)?”我一聽就蒙了,他是研究國際金融的,我是研究項(xiàng)目管理的,兩個(gè)專業(yè)不挨著,隔行如隔山。若不回答吧,又顯著咱于教授沒學(xué)問。于是,我用了“反反授權(quán)”:“你是這個(gè)專業(yè)的博士,老師我想聽聽你的意見”。他說:“我認(rèn)為有四個(gè)特點(diǎn),一、二、三、四----”。我馬上說:“很好,我也是這么認(rèn)為的”。
有一個(gè)神探,每逢案情必問一句話:“元芳,你怎么看?”元芳說:“大人,我認(rèn)為此事必有蹊蹺”。大人趕忙說:“我也是這么認(rèn)為的”。大家看,案子都是元芳在破,但神探的美名卻留給了狄仁杰。狄仁杰之所以成為神探,有一個(gè)很重要的原因,就是他善于使用“反反授權(quán)”。
3.逼迫思考
不得不承認(rèn)有些員工老奸巨猾,一心想治領(lǐng)導(dǎo)于死地,經(jīng)常把領(lǐng)導(dǎo)“吊起來打”。2001年非典前,我在內(nèi)蒙古某企業(yè)兼任過四個(gè)月總裁,他們老板出國考察一個(gè)項(xiàng)目,委托我照看四個(gè)月。我每月去10天左右,其余時(shí)間在北京遙控。話說一天深夜兩點(diǎn),我北京住所的電話響了,是內(nèi)蒙古這個(gè)企業(yè)的車間主任打來的:“于總,現(xiàn)在內(nèi)蒙正下暴雨,剛才車間跳閘了,怎么辦?”我一聽就火了:“跳閘了,你趕緊找電工去合閘呀,給我打什么電話?”他又說:“雨夜合閘電工有生命危險(xiǎn)”。我說:“若不合閘呢?”他說:“不合閘,流水線上160萬產(chǎn)品今夜就報(bào)廢了,下周一你趕緊來內(nèi)蒙簽字”。我一聽,這小子挺能耐?。删湓挵盐业跗鹆藘苫兀汉祥l吧,萬一電工有閃失,公安把我抓走了;不合閘吧,160萬損失讓我簽單。這兩步棋都是死棋。所以說,在中國當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)絕對(duì)是個(gè)高危職業(yè),不是在監(jiān)獄里,就是在通往監(jiān)獄的路上。我深吸一口氣,盡量讓自己保持淡定,對(duì)著話筒講:“閘一定要合上,生產(chǎn)不能停?,F(xiàn)在我全權(quán)授權(quán)你來處理這件事,你要么去把事辦了,要么我現(xiàn)在把你辦了,你看著辦吧,今夜我守在電話旁,我希望半小時(shí)以內(nèi)能聽到你的回復(fù)?!闭f完話,我就把電話掛了。20分鐘后,電話打過來:“報(bào)告于總,閘合上了,您安心睡覺吧”。大家看,他們會(huì)不會(huì)合閘?肯定會(huì),每個(gè)班都配有專職電工。他們既然會(huì)合閘,為什么半夜給領(lǐng)導(dǎo)打電話?一句話,推卸責(zé)任。
所以說,反授權(quán)的本質(zhì)就是:下級(jí)向上級(jí)推卸責(zé)任。下級(jí)經(jīng)常借“請(qǐng)示”之名實(shí)現(xiàn)責(zé)任轉(zhuǎn)移。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的一定要認(rèn)清“反授權(quán)”的本質(zhì),熟練掌握應(yīng)對(duì)“反授權(quán)”的這三項(xiàng)基本策略。只要能擺脫“反授權(quán)”的束縛,領(lǐng)導(dǎo)立馬就會(huì)感到輕松、高效。