談到企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)設(shè)計,通常,人們首先會想到按照公司章程,明確股東大會、董事會、監(jiān)事會和高管層的權(quán)責(zé),建立相應(yīng)的議事規(guī)則,確定各自的人選標(biāo)準和程序等等。但是,僅僅做到了這些是遠遠不夠的,也是不完整的。下面結(jié)合目前國內(nèi)的一些管理不規(guī)范的企業(yè)的實際情況,梳理一下法人治理結(jié)構(gòu)中現(xiàn)存的主要問題,并提出改進建議:
一、完善的法人治理結(jié)構(gòu),首先涉及到的是“公司的資金的歸屬和使用”。
【案例】
我有一個客戶,該公司名義上是有限責(zé)任公司,實際上,是崔老板自己一個人的。今年股市火爆起來,他也抑制不住賺錢的欲望,從公司賬上轉(zhuǎn)出1000萬資金,倒在本人的賬戶上炒股,幾經(jīng)股市起伏,上月底全身而退,小賺些許納入個人囊中,將1000萬資金轉(zhuǎn)回公司賬上。我告訴他,這樣做是違法行為,崔總不以為然,還告訴我說,以前,他就經(jīng)常把公司的錢拿出來以個人的名義購買理財產(chǎn)品,現(xiàn)在還有一些呢。
像這樣的違法情況,還真不少見。
解析:公司作為一個獨立的法人,對于公司的所有財產(chǎn)擁有完全的所有權(quán)。作為公司的股東,必須要明白,公司的財產(chǎn)和股東個人的財產(chǎn)完全是兩回事,不可以混淆。公司的資金,股東個人是不可以擅自挪用的,更不可以據(jù)為己有。
1、公司的資金,無論是什么方式的資金,公司的錢與個人的錢一定要分開存放。
具體來說,公司的現(xiàn)金是不可以股東個人或者股東直系親屬的名義開立帳戶存放的。
2、公司的錢股東不可以隨意使用,如果要使用,必須按規(guī)定辦理借款手續(xù),約定好還款日期,利息等
3、同理,如果公司需要向股東借錢的話,公司要開具書面借條,約定好借款時間和利息,還款方式和時間等,分期歸還的要有事先的書面約定或者書面說明,同時做好分期還款記錄;
4、有時公司非常需要錢,股東有錢,公司又不想借錢,可以增加實投資本,由股東向公司注資,這種情況需要按章程召開股東大會,按股東大會決議,增資擴股。
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二、關(guān)于老板的工資
【案例】
我有一朋友,姓陳,1997年創(chuàng)業(yè),開辦了一家軟件公司,投資100萬元。公司成立這么多年來,陳先生每月只拿3000元的基本生活費,自己的日常開銷,無論公事私事都在公司報銷,如果自己家里實在需要錢時,就從公司支一筆錢出來用;有時候公司的資金緊張時,他就從家里拿一筆錢給公司用。十幾年一直是這樣的狀態(tài)。
2006年,有人看上了他的技術(shù)和團隊,他的公司要被收購,當(dāng)核算資產(chǎn)時就發(fā)生了問題:做為投資方來說,沒有辦法準確核算公司的實際資產(chǎn);而陳先生認為自己這么多年來一直都沒有拿合理的工資,只拿了基本的生活費,覺得很委屈,希望投資方給他一筆可觀的補償,雙方就這個事協(xié)商了很久,也沒有達成共識。
現(xiàn)實中,確實有不少的民營企業(yè),老板本人兼任公司的總經(jīng)理,全職在公司工作,但是,不拿工資。這樣做有什么不妥?
解析:陳先生在公司實際上主要有三種身份:大股東,董事長,總經(jīng)理;這三種身份的性質(zhì)不同,責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利也都不同。
作為股東履行出資義務(wù)和承擔(dān)企業(yè)一切風(fēng)險的最終責(zé)任,當(dāng)然,享受公司利潤的收益,不存在薪酬的問題。
作為董事長,承擔(dān)章程規(guī)定的責(zé)任、義務(wù),同時,享受領(lǐng)取薪酬的權(quán)利。
影響薪酬最重要的身份,是兼任公司總經(jīng)理,這是他的全職工作,按章程規(guī)定,需要承擔(dān)總經(jīng)理的責(zé)任、履行總經(jīng)理的義務(wù),應(yīng)該領(lǐng)取薪酬。不要因為他是大股東的身份而不領(lǐng)工資,當(dāng)然,他可以放棄薪酬,他有處置自己的薪酬的權(quán)力。但是,他的日常的開銷,需要公、私分明,因私發(fā)生的費用不可以在公司報銷,無論他是否領(lǐng)取了薪酬。
三、實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)
【案例】
有一家企業(yè),公司有幾十輛轎車,其中幾臺百萬以上的豪華轎車。可是,了解后發(fā)現(xiàn),這些車有不少是個人的名義買的,用的是公司的錢,日常使用也都是幾個股東及其家人在使用,所有的費用都是公司在支付。
上述做法顯然不妥;
解析:公司的實物資產(chǎn),無論是固定資產(chǎn)、低值易耗、原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等都是公司所有,不是股東個人的,公司需要制定相關(guān)的管理制度有效管理,包括保管、領(lǐng)用制度,使用、保養(yǎng)、維修制度,估值、折舊、報損、變賣、報廢等完整的制度。任何人(包括公司股東)都需要按照公司的有關(guān)規(guī)定使用處置這些資產(chǎn),個人沒有權(quán)力超越公司的規(guī)定隨意處置,個人更不可以隨意將公司的財產(chǎn)拿回家。
當(dāng)然,個人的財產(chǎn)如果要放到公司使用的話,也需要辦理借用或者租賃手續(xù),需要給股東租賃費用的,也要合理支付。
如果,是公司必須的生產(chǎn)資料,公司需要股東將生產(chǎn)資料做為實物資本投入給公司,需要做實物價值評估,完備實物資產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移等手續(xù),再修改公司章程調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu)。
無形資產(chǎn):產(chǎn)權(quán)歸屬、產(chǎn)權(quán)維護、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、費用繳納等方面都要公私分明,避免日后產(chǎn)生麻煩。