“杜老師您好,想請教一個問題:我們公司是寧波總公司在合肥的分公司,國有企業(yè),為江淮汽車這邊做配套,規(guī)模在40多人,一線上采取計件工資制度,正常情況下雙休,一般情況下一線員工上16-20天班,但根據(jù)江淮生產(chǎn)需要會加班實行單休工作制,出勤時間會超過22天,計件工資本來沒有加班費的,后來,在員工的一再要求下,甚至以罷工為要挾,經(jīng)公司領導甚至考慮,同意員工完成定額后,可算加班,每小時額外補貼8元錢?,F(xiàn)在老板覺得淡季時,員工上班不足滿勤,于是就要求我們人力資源部制定《員工手冊》,嚴肅考勤,對于緊張時期累計的加班在淡季實行調(diào)休,員工不同意就按《員工手冊》進行懲處??蓡T工根本不同意此種做法,要求雙倍工資,請問我這邊該如何做這個這個制度,當前的這個沖突又該如何處理?”一位網(wǎng)上的學員飛鴿在QQ上向杜宇發(fā)來求救信息。
杜宇因為在業(yè)余時間兼職一些學習 機構的講師,也和一些學員建立了不錯的私人關系,因此有很多學員業(yè)有問題都會跟老師分享一下。杜宇當然也樂得解決問題,一方面增加自己的見聞,另一方面也不斷地積累人脈資源。
“你好,按國家規(guī)定,周末加班,可以以調(diào)休的方式不支付加班費的,你現(xiàn)在就是要規(guī)范考勤,每個人的加班都要有一個審批流程,法定節(jié)假日審批至副總等”杜宇從專業(yè)的角度解答,又接著闡述了一下自己所在公司的運營現(xiàn)狀。
“這種考勤的問題在我們公司也一樣存在,作為人力資源部,遵守國家法律的基礎上維護公司利益,結(jié)果肯定是規(guī)范風險的情況下不支付加班費。比較通情達理的是,我們這邊調(diào)休還是按規(guī)范給你計算的,不過周一至周五,即使你工作的再晚,也不計入加班。周末加班,提加班單申請單,走審批流程,之后報人力資源部算加班才給調(diào)休,但是我們要求當月調(diào)休,當月無法調(diào)休的,就不承認你加班出勤了。種種限制,也就是規(guī)范考勤,規(guī)范公司因為加班而增加的人力成本。”
“調(diào)休是符合國家規(guī)定的,我們現(xiàn)在是可以三個月內(nèi)調(diào)休有效,根據(jù)工作計劃 ,仍不能調(diào)休完的,走審批流程,支付加班工資。但是員工要求支付雙倍工資,公司領導覺得,我們忙的時候會加班,可是淡季的時候,出勤只在16天左右,明明你上個月少上了4天,這個月如果多上3天,理論上還欠公司一天呢,當然可以計劃 調(diào)休以降低公司運營成本,雙方各執(zhí)一詞,我們?nèi)肆Y源部猶如‘老鼠鉆進風箱里,兩頭受氣’。”飛鴿向杜老師調(diào)侃地解釋著。
“你們綜合工時制申請了沒?”杜宇結(jié)合他們的生產(chǎn)情況咨詢。
“這個早想了,可是沒申請下來,所以想在規(guī)章制度上改進這種被動局面。”
“你們員工工資收入現(xiàn)在怎么樣?”杜宇覺得可能有更深的隱情可以挖。
“我們公司在合肥相對比較規(guī)范,全部簽訂勞動合同,入職即買五險一金,正常員工實發(fā)工資,也就是去除五險一金,2000元左右/月的樣子。”
“2000元左右,一線員工工資在合肥應該在中等,甚至偏下一點。”杜宇根據(jù)自己在合肥所了解的行業(yè)經(jīng)驗判斷。
“是的,工資不算太高”飛鴿肯定道。
“也就是說,你們公司加班的時候,實發(fā)工資在2500-3000左右/月的樣子,這樣的話,加班工資實際上是員工期待的收入之一,因此員工當然希望能得到更多的收入。”杜宇推測。
“一旦生產(chǎn)稍緩,我們員工的收入就降下來了。”飛鴿順著杜老師的思路向下分析。
“通過簡單的溝通,我覺得根本問題不是出在考勤上。”杜宇根據(jù)掌握的信息進行判斷。
“請老師指導?”飛鴿急切期待下文。
“我結(jié)合我們的情況說說。第一我們公司的調(diào)休制度沒有人反對,現(xiàn)在順利執(zhí)行,當然我們有先入為主的因素,所有員工一進公司,就‘享受’這個待遇,我覺得大家執(zhí)行這個制度的前提是基本每月收入在當?shù)仄骄べY之上,比如大部分基礎辦公室人員收入在3000元左右/月;另外一線員工實行兩班兩倒排班(上四休二),月出勤220小時(比標準167小時多出53),收入在2700元左右,但上次我們訂單突然增多,臨時招人不大現(xiàn)實,同時招人過多,生產(chǎn)個高峰時期過去之后,富余人員也不好處理,于是不得已,我們采取兩班兩倒班制(一個月出勤297工時,比標準167工時多出130小時),月休息三天,日工作時間12小時,人均收入4000元/月左右,大大提高了我們員工的收入,結(jié)果證明我們是正確的,三個月后,公司產(chǎn)線減少,兩班兩倒富余三百人,我們立即轉(zhuǎn)會三班兩倒班制,消化了富余人員,讓我們的員工重新回到原來的班制及收入水平。”杜宇如數(shù)家珍地描述上半年生產(chǎn)人員變更。
“老師啊,那你們這樣,違法不說,員工難道不抱怨啊?”飛鴿吃驚。
“抱怨有的啊,我們中間召開高層領導和一線員工面對面的員工溝通大會安撫員工,然后又開展勞動競賽,激勵大家的工作士氣,總之,積極壓倒一切。不過,這種做法不能持久,一方面,作為一家規(guī)范的企業(yè),明顯違反國家法律法規(guī)事情不能做,另外,也要考慮員工身體、心里的承受能力。”
“真沒想到現(xiàn)在要錢不要命啊,哈?”飛鴿覺得很有意思。
“你這句話說到關鍵點上了,你這次面臨的根本問題是提高員工的工資待遇,高收入才是硬道理,收入提高了,你考勤規(guī)范,實行調(diào)休,廣大員工還不是敲鑼打鼓、歡天喜地。”杜宇開始提出解決問題的思路。
“可是,杜老師,提工資,誰不想提,這個我們說了不算,有哪個老板愿意隨意提高員工工資的。”飛鴿為難。
“我知道讓你去提給員工加薪是有難度的,我的意思是‘減員加薪’,總成本不變的情況下,人頭數(shù)少了,人分到的錢不就多了。我想問一下,你們旺季的時候,員工的加多少班?”
“杜老師,旺季一般一個月出勤25天,個別晚上加班至晚上九點。”飛鴿把詳細情況告知杜老師。
“那不還是有挖掘的空間嗎,晚上再加加班或者合理排班,把這個淡旺季規(guī)避一下,公司人力成本不變甚至減少,員工士氣得到提升,你們?nèi)肆Y源部也從人事管理走向人力資源管理了,實現(xiàn)了三贏的局面。”
“老師您的意思我明白了,減員——加班/重新排班——有情緒安撫/激勵——高收入,收入增加,其他一切都迎刃而解了。
”飛鴿發(fā)過來一個“太愛你了”的QQ超級表情。杜宇非常滿意飛鴿的總結(jié),不過還是謹慎提醒:“你也不能高興太早,這個方案在執(zhí)行的時候,肯定也會遇到各種阻力,但是關鍵你要淡定,最重要的是,說服你們的總經(jīng)理支持這個方案,得到他的支持,你可就成功了一半”杜宇倒是十分淡定地回復。
“好的,謝謝杜老師,我馬上按這個思路寫個方案,測算一下成本,到時候再請老師給過目一下,可行性明確的話,我找總經(jīng)理去動之以情、曉之以理去。”飛鴿馬上敲定下一步行動項。
“好的,回聊!”
“再見,謝謝杜老師!”