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  2013年10月03日    《銷售與管理》      
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    公司最大的利潤提升機遇其實就在我們的手中,成功的關(guān)鍵不是找到新的事情做,而是系統(tǒng)性地提升當(dāng)前業(yè)務(wù)的利潤率。

    大多數(shù)經(jīng)理人面臨的最重要的問題就是,如何從現(xiàn)有業(yè)務(wù)中賺取更多的錢,而無須啟動成本高昂的新方案。

    我曾在多個行業(yè)的公司開展過研究和工作過,在此期間,我發(fā)現(xiàn)每家公司的業(yè)務(wù)中,無論是從哪個角度衡量(客戶、產(chǎn)品、交易),30%~40%的業(yè)務(wù)都是不贏利的。這聽起來可能很令人吃驚,可事實就是如此。在每一個案例中,少數(shù)高贏利“島嶼”沖抵了赤字造成的所有損失。

    我們的最終發(fā)現(xiàn)如下:

    客戶。公司33%的客戶是不贏利的,區(qū)域之間存在差異,具體比例從29%到42%不等。

    訂購項。公司35%的訂購項是不贏利的。區(qū)域之間存在差異,具體比例從23%到50%不等。

    供應(yīng)商。供應(yīng)商群集的產(chǎn)品線中,包括幾個主要的供應(yīng)商產(chǎn)品線在內(nèi),40%是不贏利的,另外的38%利潤微薄。

    銷售渠道。與其他渠道相比(路區(qū)銷售為36%,大客戶銷售為30%),電話銷售的毛利率增幅較高(41%),即使考慮其他因素時亦是如此。不過,令人吃驚的是,區(qū)域間電話銷售就業(yè)人員占比不盡相同,3%~32%不等。

    產(chǎn)品。出乎意料的是,高周轉(zhuǎn)率產(chǎn)品的毛利率(36%)要高于低周轉(zhuǎn)率產(chǎn)品的毛利率(34%),并且,這兩類產(chǎn)品的毛利率均高于無庫存特制訂單的毛利率(29%)。這些差異對公司的凈利潤有著巨大和深遠(yuǎn)的影響。

    最終我們發(fā)現(xiàn),公司存在30%以上的總體利潤提升空間。只需針對當(dāng)前業(yè)務(wù)組合作出小小變革即可獲取這些潛在收益,這種變革可快速執(zhí)行并且無須任何資本投入。這一點與我此后在鋼鐵業(yè)、零售業(yè)、電信業(yè)等眾多行業(yè)中的發(fā)現(xiàn)如出一轍。

    僅完成指標(biāo)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠

    為什么這種現(xiàn)象屢見不鮮?大部分公司都關(guān)注利潤,但鮮有公司建立起一套流程,在日常運營中系統(tǒng)地管理利潤率(順便提一句,我指的是創(chuàng)造實際的利潤增長,而不是操縱數(shù)字創(chuàng)造收益虛增的假象)。

    執(zhí)行團隊制定一套利潤管理方案,各部門負(fù)責(zé)人作為方案的重要組成部分參與執(zhí)行,并密切跟進(jìn)。然而,即便每一位經(jīng)理人都能完成指標(biāo),公司的利潤率仍然要低于預(yù)期。為什么會這樣?這是因為大多數(shù)公司未指定專人管理這些組成要素之間的相互關(guān)系,以提升利潤率,促進(jìn)公司充分實現(xiàn)贏利潛能。

    我記得幾年前曾參加過一次月度運營審查會議。公司總裁坐在一張寬大的紅木桌旁,環(huán)視每一位副總裁,每一個人都回復(fù):“我完成了這個月的指標(biāo)。”最后,他嘆了口氣,說:“很好!看來我是這里唯一一個沒能完成指標(biāo)的人了!”

    這是怎么回事?我們先來看看公司這個月發(fā)生的一些具體情況吧。銷售部副總裁業(yè)績斐然,完成了本月指標(biāo)。不過,本月新增銷售額來自于那些頻頻訂購小額產(chǎn)品的新客戶,這些訂單的毛利不足以彌補分銷成本,還有一些客戶訂購的產(chǎn)品因本地斷貨而不得不從其他地區(qū)調(diào)運過來。

其實,如果事先準(zhǔn)備充分,或事先制定一套產(chǎn)品替換方案,客戶會樂于用類似的庫存產(chǎn)品替換訂單產(chǎn)品的。

    針對這種情況,有兩點非常重要。首先,銷售部副總裁和運營部副總裁都完成了預(yù)算指標(biāo),銷售部副總裁的確增加了收益,運營部副總裁也的確完成了指標(biāo),因為她的預(yù)算以平均成本為基準(zhǔn)。然而假定平均成本的低效率是整個運營體系中一個不可避免的組成部分,記住一點,他們雖然完成了當(dāng)月指標(biāo),但卻錯失了提升利潤的機會。其次,這些客戶和訂單本可通過一些簡單易行的小小變通即可獲取更高的利潤,令客戶和公司皆大歡喜。這些小的變通需要的只是認(rèn)真思考和管理,并不需要多少資本投入。

    解決方案

    在另外一個迥然不同的行業(yè)——電信業(yè)中,同樣的問題亦在上演。貝比貝爾公司一位非常敏銳的規(guī)劃經(jīng)理完成了一項出色的分析報告。他研究客戶的利潤率后發(fā)現(xiàn),眾多商家競相追逐的大客戶要么具有很強的贏利性,要么幾乎無利可圖。

    那些幾乎無利可圖的客戶要么是早期技術(shù)的采用者,要么是“抱怨者”,均需要大量的客戶服務(wù)支持。業(yè)內(nèi)一致公認(rèn),早期技術(shù)采用者對公司的市場開發(fā)而言至關(guān)重要,公司考慮在這類客戶身上大做文章,而“抱怨者”不過是公司利潤增長的“絆腳石”。

    這位規(guī)劃經(jīng)理并未草率地將這些“抱怨者”拒之門外,相反,他找到了一個更好的做法:他決定“改造”這類客戶,令其有利可圖。為此,公司專門設(shè)計了一些簡單的指導(dǎo)手冊,里面匯編了客戶頻頻問及的問題,并提供自助服務(wù)熱線,為“抱怨者”提供支持(其實,很多“抱怨者”對說明性指導(dǎo)的需求還是比較正當(dāng)?shù)模?,借此令他們由無利可圖的“差”客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橛欣蓤D的“好”客戶。

    不過,假若未開展這項直觀分析,這家電信公司肯定會不加區(qū)別地把銷售額增長的重點放在大客戶身上。在這種情況下,雖然銷售額增長的任務(wù)和平均成本目標(biāo)完成了,但是主要的利潤增長機會仍未能被挖掘出來。其實,和以前一樣,這些客戶不見得就是無利可圖的“差”客戶,他們只不過是“未加管理”罷了。

    幾年前,“水平管理模式”曾風(fēng)行一時。對于協(xié)調(diào)橫跨多個職能部門的業(yè)務(wù)流程(制造產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品、獲得收入)而言,這是一個十分有用的做法。“水平管理模式”講了那么多的流程,然而,其中的利潤率管理流程卻往往被人忽視,未獲發(fā)現(xiàn)與管理。

    利潤率管理

    怎么才能在公司中有效地管理利潤率?有3個關(guān)鍵要素:

    1、利潤地圖。如何既能分析客戶、產(chǎn)品和訂單的利潤率,又不用花上幾年時間建立一個基于業(yè)務(wù)活動的成本系統(tǒng)(這是一個非常復(fù)雜的程序,旨在令公司所有成本與業(yè)務(wù)活動相符)?分析工作需達(dá)到多高的精準(zhǔn)度?如何發(fā)現(xiàn)公司哪塊業(yè)務(wù)深陷于赤字海洋中,哪塊業(yè)務(wù)是高聳于海面之上的利潤島?

    2利潤杠桿。在客戶、產(chǎn)品和運營管理工作中,重要的利潤杠桿是什么?如何將“差”客戶轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;好”客戶?

    3、利潤率管理流程。如何對利潤增長機會進(jìn)行優(yōu)先排序?哪些做法最有成效?如果同事已經(jīng)完成指標(biāo)了,我如何讓他們配合我,共同提升利潤?誰應(yīng)發(fā)揮帶頭作用?

    有了上述三大基石,你可使公司的利潤率最大化,充分發(fā)揮公司潛能。

    本文摘編自《細(xì)節(jié)決定利潤》一書,此書由中信出版社出版。

    鏈接:獲利的秘訣

    1.幾乎每一家公司,無論從哪一個角度衡量,30%~40%的業(yè)務(wù)絕無利潤可言。

    2.幾乎每一家公司,20%~30%的業(yè)務(wù)利潤率較高,而這一贏利的很大一部分用于交叉補貼公司不贏利的業(yè)務(wù)。剩余部分的業(yè)務(wù)利潤微薄。

    3.當(dāng)前大部分商業(yè)計量與控制系統(tǒng)(預(yù)算等)根本無法體現(xiàn)這一問題,亦無法體現(xiàn)利潤提升機會。

    4.大多數(shù)無利可圖或利潤微薄的業(yè)務(wù)可通過利潤管理三大關(guān)鍵要素實現(xiàn)逆轉(zhuǎn),即利潤地圖、利潤杠桿和利潤率管理流程。

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隨機讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺自己分的少,合起伙來跟豹子唱對臺戲。雖然一只狼打不過豹子,但10只狼豹子卻沒法應(yīng)付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說:今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對其他狼說:你們自己討論怎么分這些肉。為了爭奪到大點的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點肉都沒拿到。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過人類的績效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來,一口肉,一口曾經(jīng)的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來,最后一只最強壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過競爭上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對狼們說:每個都領(lǐng)一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來的優(yōu)秀員工獎勵——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問獅子這是什么計策?獅子微微一笑,聽說過官場規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因為之前的競爭,狼群已經(jīng)無力再戰(zhàn)了,于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過和諧社會嗎?
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