我在學(xué)習(xí) 的時候,經(jīng)常會問管理者一個問題:“各位管理者打算如何在3年之內(nèi)改善企業(yè)的各項工作,三年后企業(yè)要處于什么樣的狀態(tài)?”根據(jù)他們的回答我進行了統(tǒng)計,把答案分成3類:第一類是能做出明確的回答;第二類是有這樣想過,但很模糊;第三類是公司讓做什么就做什么,根本沒考慮過這個問題。而且第三類超過了50%。有很多的企業(yè)給管理者的銷售壓力很大,就造成了管理者心目中只有銷售,就是完成每個月的目標,這就會出現(xiàn)為了突出業(yè)績而使目光變得越來越短淺,只是為了完成銷售而工作,不會考慮提升企業(yè)的整體運營能力。最后造成銷售業(yè)績不斷下降,競爭力越來越弱的惡性循環(huán)。
要想目標真正的起到作用,就要抓好兩種類型的目標,第一類是定量目標,就像企業(yè)的月銷售目標,第二類是定性目標,就是把工作達到什么程度,例如團隊合作要達到什么樣的要求才算達到目標。只有把這兩類目標都抓好了才能讓目標管理真正的起到作用。
那如何通過目標指明方向和產(chǎn)生凝聚力呢?這就需要做一個關(guān)鍵的工作,就是目標描述,因為目標不是靠管理者一個人去完成的,而是要大家一起完成的,你對目標有信心你也要讓大家有信心,所以要對目標進行描述讓目標在大家的腦海非常的清晰,才能真正的起到指明方向的作用,如果大家都對目標非常的認同、非常的有信心,大家就會圍繞在目標的周圍使目標具備了很強的凝聚力。
目標描述要注意的6個方面:
1.明確企業(yè)或部門在一定的時間內(nèi)的行動方向。
2.對行動方向進行可行性分析,要讓大家都認為是可行的。
3.目標的描述要是實際的是可以實現(xiàn)的。
4.目標描述的時候要有行動方案。
5.要多溝通讓大家從心理認同你所描述的目標。
6.要讓大家感覺到你堅定不移的領(lǐng)導(dǎo)意志。
7.迅速并踏實的開展工作。
作用二:提高士氣及激情.
確立了目標,管理者就要制造競爭的氛圍,把目標進行分解,要讓每個成員都要知道自己完成了多少目標,別人完成了多少目標,通過競爭提高大家的士氣與激情。
要做好這一點管理者要做三個方面的工作:
1.制定有挑戰(zhàn)性的目標,在管理中通過目標的完成情況激勵大家的士氣。
2.在目標完成的過程中出現(xiàn)問題,管理者要想方設(shè)法的去解決,提高大家完成目標的信心。
3.要不斷的給予員工激勵,并不斷的推動和幫助員工去實現(xiàn)目標。
作用三:減少管理壓力提高管理水平.
通過目標的溝通讓大家愿意去完成目標,這樣大家會自動的去完成工作,雖然在開始的時候要進行大量的溝通,但從整個的管理過程來看,通過提升員工的自主性,反而減少了管理的壓力。管理者還可以通過計劃→過程管理→階段評價→提升的目標的循環(huán)管理來不斷的提升管理的水平。