什么是時間管理
“時間管理”所探索的是如何減少時間的浪費,以便有效地完成既定目標。
時間管理的六項基本原則
1. 明確目標
一個目標應(yīng)該具備以下五個特征才是完整的:
具體的; 可衡量的; 可到達的; 相關(guān)的(與自己的生活與工作相關(guān)聯(lián)); 基于時間的
2. 有計劃、有組織地進行工作
分類; 排序; 分配時間
3. 分清工作的輕重緩急
4. 合理地分配時間
80/20原則:
避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效。所以,你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上,因為掌握了這些重要的少數(shù)問題,你只需花20%的時間,即可取得80%的成效。
掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時,犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日?,嵥榈氖虑樘幚碇校坏怯行нM行時間管理的人,總是確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。
5. 與別人的時間取得協(xié)作:換位思考。
6. 制定規(guī)則、遵守紀律
不要讓別人浪費你的時間
打電話的藝術(shù):
事先預約; 簡短的開場白; 控制時間與主題; 過濾電話
當你被打斷時:
來自上司:隨時帶上未完成的任務(wù) 來自下屬:1、匯報訓練;2、響應(yīng)周期;3、提供固定時間 來自同事:事先共識 省時之道
等待的時候:帶本書看;寫點東西;檢查郵件;聯(lián)系人際;整理備忘錄
逆勢操作:原理高峰時刻,避免一窩蜂。
追求互賴模式:尋求雙贏。