過去兩年，我認(rèn)識(shí)的每家企業(yè)都?xì)v盡了磨難。遺憾的是，好時(shí)光不會(huì)很快就回來。因此，我編制了一份較有創(chuàng)意和價(jià)值的企業(yè)省錢途徑列表，幫助企業(yè)家在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)仍能生存。

● 使用開放源軟件

數(shù)以百萬計(jì)的組織都在使用Linux等免費(fèi)軟件，包括谷歌(Google)、Ticketmaster及加拿大政府等。它們不支付任何許可費(fèi)用，而世界各地的志愿者大軍不斷對(duì)主流體系提供支持。IT業(yè)內(nèi)的許多人討厭這種觀念，因?yàn)樗鼧O大地?fù)p害了IT業(yè)的業(yè)務(wù)模式，但有條件的支持者正變得越來越普遍。

● 隨機(jī)審計(jì)費(fèi)用支出

費(fèi)用濫用屬于地方病，但如果員工知道，就連他們的手機(jī)賬單偶爾也會(huì)受到檢查，那么他們占公司便宜的可能性就會(huì)降低。企業(yè)應(yīng)該制定非常明確的費(fèi)用政策，這樣弄虛作假的人就無法渾水摸魚逍遙法外。

● 使用采購專家

對(duì)于電費(fèi)和保險(xiǎn)等成本，你有必要與他人一起購買，商談批量折扣，特別是如果你經(jīng)營的是一家小公司。你可以即興與合作者或正規(guī)銀團(tuán)協(xié)商計(jì)劃 ，合作提高效率。

● 易貨交易

這對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)可能尤為有用。不管你提供什么服務(wù)，看看能否與供應(yīng)商進(jìn)行交易，換取他們的服務(wù)。進(jìn)行這種嘗試的企業(yè)家少之又少，但至少你或許能商量折扣，換取同等商品。

● 購買二手貨

我們經(jīng)常為餐館購買二手廚房設(shè)備。如果能省錢，就不要猶豫選擇二手貨，而非全新商品。

● 帶頭控制成本

作為老板，你應(yīng)該經(jīng)常對(duì)成本提出質(zhì)疑，并努力讓人們認(rèn)為你很節(jié)儉，而不是奢侈浪費(fèi)——至少是對(duì)公司資產(chǎn)。如果你大手大腳，就會(huì)為別人樹立一個(gè)效仿的壞榜樣——用公司的錢。

● 在支票上簽名

在我認(rèn)識(shí)的最成功創(chuàng)始人中，許多人仍然會(huì)每周都坐下來支付所有賬單，因此他們確切知道資金的用途。他們會(huì)詳查異常項(xiàng)目，采取所有者的盡責(zé)態(tài)度。

● 要求提前付款折扣

如果你握有現(xiàn)金，這或許是提高利潤率一個(gè)好辦法。如果供應(yīng)商面臨資金壓力，他們很可能會(huì)答應(yīng)對(duì)快速結(jié)款支付5%的折扣。如果你把錢存在銀行，以目前的低利率，掙到這筆錢需要差不多兩年的時(shí)間。

● 監(jiān)控缺勤行為

顯然，近三分之二的員工不用你操心。但在英國，每位員工缺勤的平均成本為692英鎊。這會(huì)降低生產(chǎn)率，并給出勤的員工帶來額外的壓力。你應(yīng)該設(shè)定缺勤目標(biāo)，在合適的時(shí)候進(jìn)行返崗談話。

● 利用拍賣會(huì)購買

在線競購供應(yīng)品已變得越來越普遍，特別是在平面設(shè)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)程序等領(lǐng)域。有很多類似Ebay的網(wǎng)站，你可以在上面發(fā)表拍賣摘要。我最近利用這個(gè)體系，用不到2000英鎊建成了一個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的網(wǎng)站。

● 了解每個(gè)員工在干什么

至少每年對(duì)所有員工的職責(zé)進(jìn)行一次徹底分析，努力計(jì)算出他們的真實(shí)生產(chǎn)率——如有必要，就對(duì)崗位進(jìn)行合理化變革 。記住：沒有人會(huì)告訴你他們的工作負(fù)荷不夠，或者他們的貢獻(xiàn)不重要。

● 對(duì)差旅提出質(zhì)疑

視頻和電信會(huì)議可以替代許多昂貴的會(huì)議旅行。對(duì)最新科技的適度投資，可以節(jié)省大量的時(shí)間和差旅費(fèi)用。只有在其它途徑確實(shí)無法達(dá)到效果的情況下，應(yīng)該才有必要與人面對(duì)面交流。在很多情況下，員工出差只是因?yàn)樗麄兿矚g能有時(shí)間不在開辦公室。

● 干脆讓總部關(guān)門

誠然，這有些激進(jìn)，但利用現(xiàn)代科技，所有人都能遠(yuǎn)程工作，很多工作還可以外包。