然而,總部給業(yè)務(wù)部門放權(quán)之后,公司的整體效益卻不增反降,工程質(zhì)量降低,客戶滿意度大幅度下降,企業(yè)競爭力明顯衰退。
上海申力化工集團(化名),年產(chǎn)值3.4億元。1996年,公司對業(yè)務(wù)部門進行了重組,并重新設(shè)計了組織結(jié)構(gòu):將7個車間重組為5個獨立的產(chǎn)品部門,并分別稱為事業(yè)部;取消了市場部、生產(chǎn)管理部、技術(shù)質(zhì)量部,相應(yīng)工作和權(quán)利下放給各事業(yè)部,總部僅保留了原辦公室、人事部和財務(wù)部。事業(yè)部自主經(jīng)營、自我發(fā)展,總部僅從其業(yè)務(wù)收入中提存15%。
申力集團的戰(zhàn)略定位是在精細化工領(lǐng)域,但在采取分權(quán)經(jīng)營管理體制后不久,各事業(yè)部在市場機會的誘使下,不斷出現(xiàn)戰(zhàn)略漂移,越來越游離原戰(zhàn)略定位,有的事業(yè)部甚至生產(chǎn)純凈水、畫布畫架等畫材。最終的結(jié)果是,集團公司原來的技術(shù)和產(chǎn)品優(yōu)勢基本丟失,而新業(yè)務(wù)又毫無競爭力。
相關(guān)研究表明,目前我國國企在進行分權(quán)化的過程中,相當數(shù)量的企業(yè)都遭遇到了類似南京固寧和上海申力這樣的發(fā)展困境。
上世紀30年代以前,企業(yè)采用的全部是集權(quán)型管理體制,30年代以后,以斯隆在通用汽車公司進行事業(yè)部制變革 開始,分權(quán)化管理開始逐漸成為一種潮流。90年代以后,分權(quán)化的程度進一步加深,國際上許多優(yōu)秀企業(yè)基本采用的都是分權(quán)型管理體制,ABB公司是其中的典型,其分布于全球的500多個業(yè)務(wù)部門,都是獨立的作戰(zhàn)單元。
分權(quán)型管理體制,本是企業(yè)組織變革中的趨勢性做法。但是,我國許多企業(yè)之所以遭遇困難,原因就在于總部在分權(quán)的過程中,存在四大簡單化做法。
戰(zhàn)略思考簡單跌入戰(zhàn)略調(diào)整能力弱化陷阱
南京固寧公司在進行業(yè)務(wù)部門公司化改制時,對企業(yè)的業(yè)務(wù)定位做過思考,但全部是按照產(chǎn)品類型進行的業(yè)務(wù)定位,而未從業(yè)務(wù)形式角度進行業(yè)務(wù)定位,這種在業(yè)務(wù)定位方面的戰(zhàn)略思考簡單化,為固寧公司分權(quán)后發(fā)展困境的必然出現(xiàn)埋下了伏筆。
比如,在環(huán)保和安全業(yè)務(wù)市場上,“設(shè)備總承包”逐漸成為主要業(yè)務(wù)形式,南京固寧公司原來由各個子公司單獨進行單個產(chǎn)品營銷和生產(chǎn)的組織模式,根本不適應(yīng)設(shè)備總承包業(yè)務(wù)的開展,為了抓住設(shè)備總承包這一戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)機會,總部決定成立新的業(yè)務(wù)部門——設(shè)備承包部,由它負責設(shè)備總承包業(yè)務(wù)的開展工作。但由于過于強化的分權(quán),子公司在三個環(huán)節(jié)上的配合都很差,以至于設(shè)備承包部的總承包業(yè)務(wù)開展得很尷尬:成立兩年僅拿了兩個單值不足5000萬元的項目,而且全部以虧損告終?,F(xiàn)在,設(shè)備承包部已經(jīng)名存實亡,設(shè)備總承包業(yè)務(wù)演變成為每個子公司單獨開展的業(yè)務(wù)。因各子公司核心技術(shù)人員及其他所需資源的限制,各子公司僅能同時承接有限的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)規(guī)模小,競爭力不強。
我們發(fā)現(xiàn),對于大多數(shù)主要依靠體內(nèi)生發(fā)、而非體外收購或兼并的中國強分權(quán)企業(yè),因培育和發(fā)展新業(yè)務(wù)的資源需要從現(xiàn)有業(yè)務(wù)部門中抽取,所以,來自于業(yè)務(wù)部門的阻力非常大。另外,在中國大多數(shù)強分權(quán)企業(yè)里,高層領(lǐng)導(dǎo)(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等)要么具體分管某塊業(yè)務(wù),要么擔任下屬某子公司的董事長,它們和下屬相應(yīng)業(yè)務(wù)部門的利益常常更加一致。因此,業(yè)務(wù)部門和高層經(jīng)營者共同構(gòu)成的阻礙力量,使得強分權(quán)企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整能力嚴重弱化。
轉(zhuǎn)型過程簡單導(dǎo)致組織退化,管理粗放
并非一旦經(jīng)工商部門登記完成,子公司就成了高級組織形式了——它只是法律性質(zhì)發(fā)生了變化,要在業(yè)務(wù)組織和管理上成為真正的公司還需要較長的過渡形成期。
而對于很多分權(quán)企業(yè),在這一組織轉(zhuǎn)型過程和管理轉(zhuǎn)型過程中,處理得過于簡單:總部功能一次性弱化;對子公司或業(yè)務(wù)部門的功能完善和管理完善工作毫不過問,并認為這才符合分權(quán)管理的要求。這種把轉(zhuǎn)型工作當作“移交”工作,缺乏明確的組織轉(zhuǎn)型督導(dǎo)和過渡性管理計劃 的簡單化做法,結(jié)果導(dǎo)致組織形式的退化(從原來較為高級的直線職能制,退化為作坊式的聯(lián)合體)和管理的粗放——子公司或業(yè)務(wù)部門從分權(quán)體制開始,就基本上處于自生自滅、放任自流的狀態(tài),——這無論對子公司或業(yè)務(wù)部門,還是對總公司或總部,都是極其不利的。
激勵模式簡單經(jīng)營者行為短期化只消耗不建設(shè)
對業(yè)務(wù)部門類公司管理或公司化改制,相對以前的管理方式或未成立公司以前,對核心人員的激勵作用是很強的,但必須認識到,這種激勵本身更多是短期性激勵,在核心人員受到的激勵中,更多的體現(xiàn)在當期生產(chǎn)和銷售等“生產(chǎn)性”工作上,而對于市場開發(fā)與建設(shè)、技術(shù)提升、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等“建設(shè)性”工作的完成,則缺乏內(nèi)在的激勵。這樣下去,業(yè)務(wù)部門或子公司就是在“只消耗,不建設(shè)”,久而久之,在市場上的生存能力就會消耗殆盡。
比如,上海申力在組織變革之后,總公司對業(yè)務(wù)部門的管理,主要是定經(jīng)營指標和定提存比例,業(yè)務(wù)部門關(guān)心的只是當期的業(yè)務(wù)完成情況,以及在此基礎(chǔ)上的利潤提存。而對于建設(shè)性的工作,則做得很少,如既使是戰(zhàn)略性項目,若當期利潤不高,則事業(yè)部也不愿接;事業(yè)部也不愿開發(fā)新市場、引進人才和進行技術(shù)開發(fā)投入。這在本質(zhì)上限制了事業(yè)部資源增長和能力的提升,事業(yè)部在資源單向消耗中過日子。
監(jiān)管方式簡單品牌監(jiān)管和戰(zhàn)略監(jiān)管乏力
分權(quán)企業(yè)在采取分權(quán)經(jīng)營管理體制時,有一個簡單的邏輯依據(jù),這就是它們經(jīng)常掛在嘴邊上的一句話:“業(yè)務(wù)部門做大了,企業(yè)也就做大了”,或者“子公司做大了,總公司就做大了”。事實上,這句話要想成立,強有力的監(jiān)管是前提。公司分權(quán)化管理,絕不意味著總部或總公司職能的全面弱化,弱化的僅僅是常規(guī)的經(jīng)營、生產(chǎn)及其相應(yīng)的管理功能,而對于對子公司的監(jiān)管功能,卻反而更應(yīng)強化。但中國的許多強分權(quán)企業(yè),在對業(yè)務(wù)部門或子公司的監(jiān)管上,往往非常簡單,只是一般性的財務(wù)監(jiān)管和人事 監(jiān)管,而對于具有更加重要意義的“品牌監(jiān)管”和“戰(zhàn)略監(jiān)管”,則缺乏有效的關(guān)注和執(zhí)行。
對于南京固寧公司的各子公司而言,總公司的品牌相當于“公共產(chǎn)品”,子公司不會有建設(shè)和維護的主動性。各子公司都是打著總公司品牌才得以拿到業(yè)務(wù),而由于子公司組織轉(zhuǎn)型不到位,業(yè)務(wù)管理處于粗放狀態(tài),所以又常常容易出現(xiàn)產(chǎn)品或工程質(zhì)量問題,反過來影響總公司的品牌價值日益下降,最終導(dǎo)致其他子公司跟著遭殃。
分權(quán)模式的積極意義在于,通過分權(quán),極大地調(diào)動了業(yè)務(wù)部門經(jīng)營管理和核心技術(shù)人員的積極性,從而大大促進了業(yè)務(wù)量增長。這種作用是容易立桿見影地表現(xiàn)出來的,如每對一個業(yè)務(wù)部門采取強分權(quán)的經(jīng)營管理體制,很快就會看到相應(yīng)業(yè)務(wù)的較大幅度的增長。但相應(yīng)的,使得這種增長本質(zhì)上是建立在對現(xiàn)有資源的粗放消耗基礎(chǔ)上,而且人員積極性的釋放終歸有其上限。所以,在虛假繁榮的背后隱藏著深深的危機。而且,這樣的消極影響是以一種逐漸累積的方式慢慢表現(xiàn)出來的。因此,一旦我們感受到它們表現(xiàn)出來的消極影響,實際上已到了比較嚴重的程度。每每這時,類似的發(fā)展困境問題——“業(yè)務(wù)部門或子公司做不大,總部或總公司又成了空殼子”,就嚴峻地表現(xiàn)出來。因此,采取分權(quán)的企業(yè),一定要注意操作上的簡單化陷阱,否則,在分享分權(quán)化管理模式帶來好處的同時,四大簡單化“殺手”正隱身在背后,一點一點,向你逼進。