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  2013年10月04日    中國營銷傳播網(wǎng)      
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   發(fā)工資屬于內(nèi)部管理的范疇。內(nèi)部管理工作雖然不能直接創(chuàng)造利潤,但可以通過提高效率,優(yōu)化流程,有效配置等方法,實現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)點的優(yōu)化,最終在成本控制方面獲得收益,那么,在工資具體怎么發(fā)這回事上,還存在哪些提升的空間呢?

    怎么做之前先得想明白,為什么要這樣做,首先,筆者建議諸位老板,在觀念上調(diào)整一下對工資的看法:

    1,員工是客戶,工資是商品,商品需要 銷售 ,需要在有包裝,有設(shè)計,甚至是有促銷的狀態(tài)下銷售,所以,工資可以看成是商品,商品需要銷售給客戶的。

    2,員工不是發(fā)給員工一個人的,而是發(fā)給員工一家的

    3,把帳算清楚了,責(zé)任就明確了,發(fā)工資的時候,必須同步把帳算明白,不然的話,員工永遠(yuǎn)覺得工資少,

    具體的來說,在給員工進(jìn)行工資發(fā)放時,有些配套的工作可以一并考慮并實施的:

    一、關(guān)于工資簽收表

    員工領(lǐng)工資,總得有個基本的簽收吧,很多老板把這個簽收環(huán)節(jié)僅僅是當(dāng)成一個確認(rèn)程序,讓員工簽個字就行了,甚至能把一堆人的工資都做在一張大表上,讓大家各自簽上自己的名字,這不就非得逼著員工進(jìn)行工資對比,從而多出來糾紛和不平出來嗎?當(dāng)然了,有些公司也給員工單獨(dú)一張工資條,上面各個名目很清晰,可這一個長條,讓員工看著很生氣,用來擦屁股又太細(xì)。

    可以考慮注意點形式感,用紅色的硬卡紙,黑色字體打印,為每位員工單獨(dú)做一張工資簽收單,以年度為單位,每人單獨(dú)一張,平常轉(zhuǎn)在檔案袋或是大信封里,領(lǐng)工資的時候再拿出來讓員工在自己的專屬工資簽收單上簽字。同時,個人每月的收入都集中體現(xiàn)在上面,也讓員工看到自己收入變化的過程。

    二、工資中的資產(chǎn)消耗表

    員工在公司上班,在給公司創(chuàng)造財富的同時,也是在消耗公司的資產(chǎn),甚至是浪費(fèi)公司的資產(chǎn),我堅決相信有些員工每月不合理的資產(chǎn)消耗已經(jīng)超過了他給公司所創(chuàng)造的財富及工資,這樣的員工,就是在給公司賠錢,但是,很多老板在這方面也沒有一個清晰的應(yīng)對體系,來清晰核算每位員工的實際資產(chǎn)消耗和價值創(chuàng)造情況,這里,有個簡單的辦法,可以初步的實現(xiàn)對員工的公司資產(chǎn)消耗進(jìn)行分析。既是將員工每月的各項公司資產(chǎn)消耗情況,匯總出來,分解到每位員工頭上,在發(fā)工資的前日,張榜公布,讓大家都能看到。在名目方面,可從以下名目開始核算:

    1,均攤的辦公室水電費(fèi)租金

    2,個人專用的辦公用品費(fèi)用

    3,個人報銷的手機(jī)費(fèi)

    4,分?jǐn)偟絺€人頭上的固定電話和傳真,網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用

    5,個人專用的辦公設(shè)備折舊費(fèi)用

    6,應(yīng)收賬款不到位,導(dǎo)致的利息成本

    7,個人報銷的客情費(fèi)用

    8,運(yùn)輸車輛的使用費(fèi)用

    9,個人單獨(dú)的車輛使用費(fèi)用

    10,個人申請活動的利潤折讓

    11,個人出差的費(fèi)用

    12,個人負(fù)責(zé)的促銷活動費(fèi)用

    13,因為銷量未完成,導(dǎo)致貨物積壓的利息成本

    從計算角度來說,把這個帳算出來并分解到每個員工頭上并不復(fù)雜,若能堅持下來,也就是個持續(xù)算賬的過程,讓員工自己也感受下當(dāng)老板的不易,從自己手里花出去的錢,同步對比自己究竟為公司創(chuàng)造了多少利潤,最后再來看看自己的工資。

    三、員工的工資說明書

    工資的金額是怎么算出來的,這點是員工一直很關(guān)心的一個問題,員工手冊中關(guān)于工資核算的章節(jié)往往是最認(rèn)真看的,并且,很多員工自己也有個小本,平日里自己也在算自己這個月的工資獎金應(yīng)該是多少錢云云,當(dāng)然了,員工自己算工資收入,只會從自己的角度出發(fā),不可能從全盤來核算,更不會主動分析自己存在哪些問題,那么,筆者建議最好是老板主動給員工出個工資說明單,主動向員工說清楚,你這個月的工資獎金是怎么核算出來的,比如說,在工作說明單里,可以說明以下情況:

    1,當(dāng)月各產(chǎn)品的任務(wù)量,直接完成量,完成率

    2,應(yīng)收款的到位情況

    3,相關(guān)市場活動的執(zhí)行情況

    4, 執(zhí)行力 與創(chuàng)造力概述

    5,因為工作不力,帶來的額外成本,事故,損耗,或是事故隱患

    6,當(dāng)月工作中的優(yōu)點和進(jìn)步

    7,當(dāng)月工作中的問題和進(jìn)度需要改進(jìn)的方面

    8,下月工作重點

    此說明單,和工資一起發(fā)放下去,可不用公開。

    四、配套福利品

    說起發(fā)福利,很多老板嫌麻煩,說直接給錢不就完了嘛,還發(fā)什么福利品呀,再說員工也不一定喜歡。各位老板,別搞錯了,福利品壓根就不是發(fā)給員工的,而是發(fā)給員工的家人員的,因為工資是發(fā)給員工一家的,而不是發(fā)給員工一個人的,員工本人拿到了現(xiàn)金,那么給員工的家人發(fā)點東西,讓大家都能感受到公司的付出,在東西選擇上,則要更多考慮員工家人的需求特性,采購些針對性的水果(有小孩的家庭),菜品(結(jié)婚的),油鹽醬醋洗衣粉卷紙(父母操持家務(wù)的)。
 

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隨機(jī)讀管理故事:《鞭策》
[故事]拿破侖一次打獵的時候,看到一個落水男孩,一邊拼命掙扎,一邊高呼救命。這河面并不寬,拿破侖不但沒有跳水救人,反而端起獵槍,對準(zhǔn)落水者,大聲喊到:你若不自己爬上來,我就把你打死在水中。那男孩見求救無用,反而增添了一層危險,便更加拼命地奮力自救,終于游上岸。

[分析]對待自覺性比較差的員工,一味的為他創(chuàng)造良好的軟環(huán)境、去幫助他,并不一定讓他感受到“蘿卜”的重要,有時還離不開“大棒”的威脅。偶爾利用你的權(quán)威對他們進(jìn)行威脅,會及時制止他們消極散漫的心態(tài),激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力。自覺性強(qiáng)的員工也有滿足、停滯、消沉的時候,也有依賴性,適當(dāng)?shù)呐u和懲罰能夠幫助他們認(rèn)清自我,重新激發(fā)新的工作斗志。

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