我國信息化建設(shè)成果捷報(bào)頻傳。東華厚盾在簽約國內(nèi)工程機(jī)械裝備制造領(lǐng)軍企業(yè)中聯(lián)重科之后,又憑借在全面預(yù)算管理領(lǐng)域的領(lǐng)先地位,以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的先進(jìn)性、功能上的全面性、推廣上的實(shí)用性,順利中標(biāo)并成功簽約山東鋼鐵集團(tuán)有限公司(簡稱山鋼集團(tuán))東華厚盾再次牽手山東鋼鐵信息化建設(shè)項(xiàng)目,將信息化全面預(yù)算管理系統(tǒng)的觸角伸到了我國鋼鐵制造行業(yè),這是一個(gè)普具鋼鐵行業(yè)代表性的案例。有專家分析,我國鋼鐵企業(yè)管理信息化市場將迎來下一個(gè)騰飛的10年。
近年來,鋼鐵企業(yè)的信息化建設(shè)取得了很大進(jìn)展,一大批產(chǎn)銷一體化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)投入了運(yùn)行,取得了良好的成果。對(duì)于強(qiáng)化集團(tuán)管控水平、規(guī)范內(nèi)部管理、提高運(yùn)作效率、壓縮資金占用發(fā)揮了巨大的作用。但是,也有一個(gè)需要特別重視的現(xiàn)象,這些系統(tǒng)往往同質(zhì)化程度很高,各個(gè)企業(yè)之間信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思想、運(yùn)行流程、軟件功能差別不大,信息化普遍集中于企業(yè)內(nèi)部物流、資金流、信息流的事務(wù)性處理,企業(yè)很難通過信息化體現(xiàn)差異化競爭策略。 進(jìn)入90年代以來,戰(zhàn)略信息系統(tǒng)(SIS)越來越受到企業(yè)界和學(xué)術(shù)界的重視。
戰(zhàn)略信息系統(tǒng)成為鋼鐵信息化建設(shè)新方向
戰(zhàn)略信息系統(tǒng),是鋼鐵信息化下一步發(fā)展方向之一。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),三個(gè)方面的工作很重要: 一是強(qiáng)化企業(yè)的IT治理,優(yōu)化企業(yè)的IT治理結(jié)構(gòu),從組織和制度上確保信息化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略的一致性。
IT規(guī)劃是“信息化規(guī)劃”的簡稱,是指在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和評(píng)估企業(yè)IT現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合行業(yè)信息化方面的實(shí)踐和對(duì)最新信息技術(shù)發(fā)展的認(rèn)識(shí),提出企業(yè)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,以及具體信息系統(tǒng)的技術(shù)路線、架構(gòu)設(shè)計(jì)、選型和實(shí)施策略,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè),滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
IT規(guī)劃的重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的深刻理解和展開,IT規(guī)劃的方法論很多,但核心的思想都是企業(yè)戰(zhàn)略-核心能力-業(yè)務(wù)需求-IT目標(biāo)-IT實(shí)施。 從目前鋼鐵企業(yè)的信息化實(shí)踐來看,有明確、清晰的IT規(guī)劃的企業(yè)還不是很多,把IT規(guī)劃置于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度的企業(yè)就更少了,這也是缺乏戰(zhàn)略信息系統(tǒng)的根本原因。需要企業(yè)決策層和信息化部門一起努力,提高對(duì)信息化價(jià)值的認(rèn)識(shí)。
山東鋼鐵集團(tuán)突破單一財(cái)務(wù)管理 向全面預(yù)算信息化要效益
山東鋼鐵集團(tuán)在經(jīng)歷先前科學(xué)的IT規(guī)劃,通盤考慮之后,決定上“全面預(yù)算管理系統(tǒng)”提升行業(yè)競爭力,集團(tuán)公司具有敏銳的市場洞察力和遠(yuǎn)見卓識(shí)。
山鋼集團(tuán)是山東最大規(guī)模的省屬國有企業(yè),成立于2008年3月17日,注冊(cè)資本100億元人民幣。公司目前擁有濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司、萊蕪鋼鐵集團(tuán)有限公司、張店鋼鐵總廠、金嶺鐵礦等11家子公司和權(quán)屬單位。集團(tuán)總資產(chǎn)1190億元,凈資產(chǎn)369億元,有職工11.3萬人,具備2500萬噸生鐵,3000萬噸鋼,2500萬噸鋼材的綜合生產(chǎn)能力。
濟(jì)鋼于2002年即開始實(shí)施全面預(yù)算管理,初步建立了全面預(yù)算管理體系。但全面預(yù)算的體系和機(jī)構(gòu)不完善;無預(yù)算信息系統(tǒng)支撐。一直借助自己編制的小軟件和EXCEL進(jìn)行預(yù)算管理,需要應(yīng)用成熟的軟件進(jìn)行全程控制。
萊鋼則形成了以市場預(yù)測、銷售預(yù)測、產(chǎn)品產(chǎn)量、品種、主要消耗指標(biāo)、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、成本費(fèi)用預(yù)算等為主的全面預(yù)算管理。預(yù)算的編制主要由集團(tuán)下發(fā)指標(biāo),各個(gè)單位和集團(tuán)進(jìn)行同步編制,然后綜合平衡。但仍停留在傳統(tǒng)的預(yù)算管理階段,更多的是財(cái)務(wù)預(yù)算,側(cè)重于財(cái)務(wù)指標(biāo)的管理; 由于缺乏先進(jìn)、成熟的信息技術(shù)支撐,在預(yù)算的協(xié)調(diào)、執(zhí)行、控制、跟蹤、評(píng)價(jià)無法達(dá)到適時(shí)、動(dòng)態(tài)的管理,大量的信息不能有效集成,與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)結(jié)合較差,影響集團(tuán)決策的效率。集團(tuán)公司其它單位如張鋼、金嶺等單位尚未實(shí)施全面預(yù)算管理。
此次東華厚盾將協(xié)助山鋼根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況,建立一套包含戰(zhàn)略管理、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算分析和預(yù)算結(jié)果內(nèi)部評(píng)價(jià)等綜合制度體系;通過信息化手段實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算指標(biāo)下達(dá)、預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等工作目標(biāo);預(yù)算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中控制、事后分析;強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整等業(yè)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)全面的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),做到事前預(yù)測、事中控制、事后分析相結(jié)合的全過程控制,實(shí)現(xiàn)提前預(yù)警、防范風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo);實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各層級(jí)、各部門之間的充分協(xié)調(diào)、溝通、交流。
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)公司資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口、預(yù)留與集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口、實(shí)現(xiàn)濟(jì)鋼ERP、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口、實(shí)現(xiàn)與萊鋼財(cái)務(wù)、預(yù)算等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,應(yīng)用該全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)能夠滿足未來業(yè)務(wù)進(jìn)行擴(kuò)展與轉(zhuǎn)換的需要,并且系統(tǒng)易于維護(hù)。
該項(xiàng)目預(yù)計(jì)在2010年年底之前,形成完善的全面預(yù)算管理編制、執(zhí)行與控制方案,以及完成系統(tǒng)的開發(fā)及調(diào)試階段,進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行,編制集團(tuán)公司2011年全面預(yù)算,2011年1月,完成集團(tuán)公司一、二級(jí)子公司的全面預(yù)算管理,2011年1-12月,實(shí)現(xiàn)三級(jí)子公司的全面預(yù)算管理。
東華厚盾公司作為國內(nèi)最早專注全面預(yù)算管理軟件的專業(yè)開發(fā)商(國內(nèi)排名前二),在為全球性大型企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理信息化過程中,不斷探索、總結(jié)國內(nèi)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算可能出現(xiàn)的問題,學(xué)習(xí)、借鑒國外專業(yè)全面預(yù)算管理軟件的設(shè)計(jì)思路,總結(jié)眾多用戶需求,聯(lián)合知名大學(xué)學(xué)科專家,結(jié)合專業(yè)的軟件技術(shù),推出了成熟的全面預(yù)算管理信息化工具——“厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)”,很好地解決了企業(yè)在預(yù)算管理中的各種問題,并為客戶提供了基于多種通用財(cái)務(wù)核算軟件的可選方案。幾年來,“厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)”不僅被多部委聯(lián)合認(rèn)定為國家重點(diǎn)新產(chǎn)品,被列入北京市火炬計(jì)劃、自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄(該目錄作為政府與國有企業(yè)優(yōu)先選購產(chǎn)品清單,厚盾全面預(yù)算管理軟件是其中唯一一個(gè)預(yù)算管理方面產(chǎn)品),而且,還被多家專業(yè)咨詢與評(píng)測機(jī)構(gòu)認(rèn)定為國內(nèi)為數(shù)不多能與國外同類產(chǎn)品相抗衡的全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品之一,大家普遍認(rèn)為全面預(yù)算管理軟件——“國外海波龍,國內(nèi)找厚盾”。
東華厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的成功實(shí)施,將為山鋼集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“成為現(xiàn)代化的、具有國際競爭力的世界一流鋼鐵強(qiáng)企,并且綜合競爭力躋身國際鋼鐵企業(yè)前十強(qiáng),成為世界500強(qiáng)中的優(yōu)秀企業(yè)”的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)一份不可忽視的力量!