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原華為組織變革副總監(jiān),著名戰(zhàn)略、人力資源與流程變革咨詢專家 《HR如何有效支持業(yè)務(wù)伙伴》《變革管理》《流程優(yōu)化和管理》《任職資格與寬帶薪酬設(shè)計(jì)》 提供專業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn),政府培訓(xùn)。 13439064501 陳老師
  2022年12月11日    蔣偉良     
推薦學(xué)習(xí): 國(guó)醫(yī)大師張伯禮院士領(lǐng)銜,以及國(guó)家衛(wèi)健委專家、中醫(yī)藥管理局和中醫(yī)藥協(xié)會(huì)權(quán)威、行業(yè)標(biāo)桿同仁堂共同給大家?guī)碇嗅t(yī)藥領(lǐng)域的饕餮盛宴賦能中醫(yī)產(chǎn)業(yè),助力健康中國(guó)。歡迎加入中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)航計(jì)劃>>

作者:蔣偉良  原華為組織變革副總監(jiān)

作為一個(gè)顧問,應(yīng)該是致力于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的,為什么今天要自挖墳?zāi)箒碚勥@個(gè)問題呢?

從103年前的泰勒科學(xué)管理開始,管理學(xué)以分工和明確職責(zé)拉開了提高效率的序幕,幾乎所有企業(yè)都在發(fā)展過程中致力于管理的規(guī)范化和精細(xì)化,他們追求嚴(yán)密明確的分工和細(xì)化到位的流程來固化工作,追求完美管理來提高組織效率,這一切似乎都很正常的走過103年。但是到了今天,這些反而成為了制約創(chuàng)新和發(fā)展的力量,組織的活力在規(guī)范化背后蕩然無存,一切都按部就班,那些按部就班的職責(zé)和流程幾乎十幾年都沒有人質(zhì)疑和優(yōu)化過,死亡就這樣開始了。

我們可以列舉無數(shù)這樣的案例:我相信諾基亞的制度和流程是規(guī)范的,朗訊更是,柯達(dá)也無可厚非,這些當(dāng)年的偉大企業(yè)卻一個(gè)一個(gè)倒下。今天的中國(guó),很多所謂管理規(guī)范的外資企業(yè)也正在失去競(jìng)爭(zhēng)力,那些一個(gè)報(bào)銷流程都要從大陸轉(zhuǎn)到美國(guó)總部去審核的所謂完美管控流程的企業(yè),只有等死了,那只是時(shí)間問題。

這就是管理的灰度,即管理不是黑,也不是白,管理是一個(gè)藝術(shù)問題,不是技術(shù)問題,管理的提升過程必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略,一切的管理都是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,不能因追求其本身的完美完善,而忘記管理的本質(zhì)是為客戶創(chuàng)造價(jià)值這個(gè)基本原理。

今天企業(yè)的成功,一是企業(yè)的內(nèi)在活力,二是企業(yè)的客戶創(chuàng)新能力,這二者是因果關(guān)系,是活力決定了客戶創(chuàng)新能力,而活力的創(chuàng)造過程必須解放員工的思想,突破制約員工活動(dòng)的掣肘環(huán)節(jié),任何制度和流程,只要是制約員工創(chuàng)造力提高的,都必須改革和讓路,那些一成不變的制度和流程,正在成為員工的習(xí)慣,而諸多習(xí)慣的積累就會(huì)成為習(xí)慣勢(shì)力,這個(gè)習(xí)慣勢(shì)力是創(chuàng)新力的死敵,每個(gè)勢(shì)力都會(huì)扼殺組織的創(chuàng)新力。

這就是問題的根本,比如,為什么一個(gè)完全基于客戶需求分析流程走完的產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃可能是失敗的?因?yàn)閱T工只是在走流程,他們沒有靈感和對(duì)產(chǎn)品的愛,這樣的流程走完了,產(chǎn)品也就死了,因?yàn)槔锩鏇]有人的活力。為什么一個(gè)績(jī)效管理流程走完后,績(jī)效并沒有改善呢?因?yàn)楣芾碚邲]有真誠(chéng)的和員工對(duì)話與溝通,只是走流程,完成了考核打分,考核結(jié)束了,企業(yè)距離結(jié)束也不遠(yuǎn)了。

規(guī)范和精細(xì)化的管理背后,還透著泰勒科學(xué)管理的身影,這種管理思維固執(zhí)的認(rèn)為員工不是人,員工本質(zhì)就是機(jī)器,一切規(guī)范好之后就讓他們執(zhí)行,不需要他們思考為什么這樣執(zhí)行,所以很多精細(xì)化的工作其實(shí)讓一個(gè)高級(jí)知識(shí)型員工干的活是很低級(jí)的。我在一些大公司訪談員工時(shí),他們就這樣告訴我:“蔣博士,很慚愧,我的工作很簡(jiǎn)單,只要是個(gè)人就可以干,不需要我這樣的碩士?!蔽掖_實(shí)驚訝的發(fā)現(xiàn)他們的工作真的已經(jīng)被分工到破碎,這種分工基本扼殺了任何員工的創(chuàng)新力,他們拿著高薪做低價(jià)值工作,他們的生命和組織的生命都是被煮青蛙。

規(guī)范化管理的背后正在讓組織遠(yuǎn)離客戶。因?yàn)槟切┧^的規(guī)范流程,很多都是控制導(dǎo)向的,是老板導(dǎo)向的,是不犯錯(cuò)誤為導(dǎo)向的,每個(gè)人以安全和低效來走完流程,只要不出事就是勝利。所以一個(gè)采購(gòu)流程的目的是防腐敗,但是不考慮采購(gòu)成本和采購(gòu)周期,一個(gè)KPI考核流程會(huì)關(guān)心預(yù)算是否準(zhǔn)確達(dá)成,不會(huì)關(guān)心預(yù)算的效果,所以很多企業(yè),尤其是國(guó)企,就是前面不花錢,年底突擊花錢,因?yàn)樗麄円瓿深A(yù)算,控制完美的完成預(yù)算,這樣才能實(shí)現(xiàn)規(guī)范,第二年繼續(xù)申請(qǐng)多一點(diǎn)的預(yù)算,這種規(guī)范化讓每個(gè)員工都謹(jǐn)小慎微,如履薄冰,他們不會(huì)關(guān)心客戶的需求,只會(huì)注意不要出事為安全底線,當(dāng)一個(gè)企業(yè)客戶被忘記的時(shí)候,再多的規(guī)范只能讓老板孤芳自賞。

所以每次我作為顧問,當(dāng)遇到客戶希望咨詢實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的時(shí)候,我都會(huì)提醒客戶,如果你可以人治,希望你再人治一段時(shí)間,再走遠(yuǎn)一些,規(guī)范化管理本身是需要成本的,而規(guī)范化管理的度,需要一個(gè)持續(xù)變革的過程才能實(shí)現(xiàn),有時(shí)可能還需要矯枉過正,這個(gè)過程你可以承受嗎?

那什么是突破規(guī)范化管理的制約,實(shí)現(xiàn)組織新的成功的奧秘呢?

有這樣幾個(gè)字:聚焦客戶、簡(jiǎn)化管理、活力創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

當(dāng)我們面對(duì)破壞性創(chuàng)新和差異化市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng),希望以所謂規(guī)范化和精細(xì)化實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)代已經(jīng)過去,今天我們需要化繁為簡(jiǎn),重新回歸管理的本質(zhì),就是為客戶創(chuàng)造價(jià)值這一句話,沒有第二句。

一 、聚焦客戶

這里我強(qiáng)調(diào)是聚焦客戶,而不是聚焦戰(zhàn)略。聚焦戰(zhàn)略本身沒有錯(cuò),但是聚焦戰(zhàn)略的關(guān)鍵點(diǎn)是聚焦客戶,任何忘記客戶的戰(zhàn)略都是扯淡和自我安慰。

聚焦客戶的本質(zhì)就是一切管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都從客戶來,到客戶去,就是端到端思考客戶價(jià)值。聚焦客戶的反面是聚焦老板、聚焦管控、聚焦規(guī)范,一切的管理都要思考這是否對(duì)客戶價(jià)值的提升有幫助,是否是客戶需要的,是否是客戶未來需要的,就算戰(zhàn)略管理的設(shè)計(jì)都是如此,一切戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是客戶。所以我這里不提聚焦戰(zhàn)略,就是怕我們天天沉迷于談戰(zhàn)略,忘記戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)是客戶,而是關(guān)注老板的思維,以老板的思維局限性來制約戰(zhàn)略。

聚焦客戶不是空談,我建議每個(gè)企業(yè)去思考你的客戶的需求是什么,客戶要時(shí)間快、要正確的產(chǎn)品、要有價(jià)值的創(chuàng)新、要低成本、甚至要免費(fèi)、要更加容易做生意,這些需求你關(guān)注了嗎?你的哪些組織、管理流程和機(jī)制在滿足這些需求?

任何不是滿足這些需求的流程和組織都應(yīng)該被干掉,任何不是滿足這些需求的戰(zhàn)略都要重新再定位,我發(fā)現(xiàn)幾乎所有的常規(guī)的戰(zhàn)略規(guī)劃都僅僅關(guān)注自身的財(cái)務(wù)改善,即新年準(zhǔn)備規(guī)劃多少收入、多少利潤(rùn)、多少費(fèi)用的,這些都是以我為中心的戰(zhàn)略,不是客戶導(dǎo)向的戰(zhàn)略,如果你不能關(guān)注你讓多少客戶成功,多少客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值,那你的戰(zhàn)略就是孤芳自賞,這樣的KPI都應(yīng)該被淘汰。

二、簡(jiǎn)化管理

當(dāng)你實(shí)現(xiàn)了聚焦客戶這四個(gè)字后,就是簡(jiǎn)化管理的開始。

簡(jiǎn)化管理的本質(zhì)是把書讀厚,然后讀薄。那些不是為客戶服務(wù)和戰(zhàn)略服務(wù)的管理制度和行為,能不做就不做,能簡(jiǎn)化就簡(jiǎn)化,簡(jiǎn)化的背后是突出每個(gè)管理的本質(zhì),而不是簡(jiǎn)單刪除,哪些管理是需要我們反思的呢?

請(qǐng)檢討每家公司的那個(gè)匯報(bào)材料PPT,是不是足夠精美,如果精美,請(qǐng)簡(jiǎn)化,PPT不需要漂亮,需要說清楚問題即可。

請(qǐng)檢討每家公司的會(huì)議,這些會(huì)議是否可以簡(jiǎn)化,哪些會(huì)議應(yīng)該縮短時(shí)間,減少人員,拉大頻度,不需要開的會(huì)議就不開,會(huì)議正在吞噬我們的時(shí)間,多一點(diǎn)時(shí)間關(guān)注客戶比一切都重要;

請(qǐng)檢討每家公司的考核制度,是否可以不考核,是否可以只做績(jī)效目標(biāo)制定和溝通,減少考核,不要以考代管,是否可以只做組織績(jī)效管理,而不做個(gè)人績(jī)效管理?是否可以只考核管理者,而不考核員工?任何希望考核能夠解決管理提升的想法都是幼稚的;

請(qǐng)檢討每家公司的培訓(xùn)制度,是否可以減少一些培訓(xùn),多一些學(xué)習(xí)和研討;

請(qǐng)減少每家公司的KPI,突出重點(diǎn),不是一大堆考核指標(biāo),然后安排一堆人去收集和統(tǒng)計(jì)分析,這些都是在浪費(fèi)時(shí)間;

請(qǐng)檢討每家公司的每個(gè)流程,是否可以減少審批,是否可以多一些并行和知會(huì)環(huán)節(jié),少一些檢查環(huán)節(jié)?

請(qǐng)檢討你們的上下班打卡制度,是否可以讓員工不打卡來上班呢?

等等等等,還有無窮的類似管理,正在吞噬我們的時(shí)間和精力,讓每個(gè)管理者陷入管理原來就是忙盲茫的誤區(qū),我們需要讓管理回歸簡(jiǎn)樸,讓管理找到本源。

三、活力創(chuàng)新

簡(jiǎn)化管理的目的就是為了活力創(chuàng)新,活力創(chuàng)新就是要通過簡(jiǎn)化管理,讓每個(gè)員工找到創(chuàng)業(yè)的活力,讓每個(gè)員工虛擬創(chuàng)業(yè),堅(jiān)決打破流程和部門的約束,建立更多的跨部門團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)業(yè)小組,用生態(tài)和投資的理念管理每個(gè)部門和每個(gè)團(tuán)隊(duì),讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)煥發(fā)活力,在活力中找到創(chuàng)新的亮點(diǎn),讓這些創(chuàng)新去突破持續(xù)性創(chuàng)新的制約,實(shí)現(xiàn)破壞性創(chuàng)新。

活力創(chuàng)新的思維也體現(xiàn)在創(chuàng)新不是規(guī)劃出來的,不是市場(chǎng)部門需求調(diào)查出來的,而是通過員工的活力迸發(fā)實(shí)現(xiàn)出來的。每個(gè)員工都被激勵(lì),他們的內(nèi)在潛力得到爆發(fā),員工不是為了工作去創(chuàng)新,而是為了興趣和快樂去創(chuàng)新,這些員工將成為產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、方案經(jīng)理,這些員工將成為公司發(fā)展的中堅(jiān)力量,管理者的使命不是管理他們,而是為他們搭臺(tái)唱戲,請(qǐng)他們思考和表演,管理者成為他們的服務(wù)員。

四、實(shí)現(xiàn)價(jià)值

什么是管理,管理就是資源投入實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)化的過程,活力和創(chuàng)新的目的最終要回歸價(jià)值,這個(gè)價(jià)值就是客戶價(jià)值,每個(gè)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值和員工價(jià)值,最終這十六個(gè)字實(shí)現(xiàn)PDCA的循環(huán)。

關(guān)注價(jià)值的同時(shí)要撇開簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)提升,每個(gè)企業(yè)當(dāng)你看到利潤(rùn)增加和收入提高時(shí),請(qǐng)你不要太早高興,請(qǐng)思考這些財(cái)務(wù)指標(biāo)的提高是是否以客戶價(jià)值實(shí)現(xiàn)為前提?如果你只是營(yíng)銷手段越來越好而提高收入,但是客戶正在流失;如果你只是由于產(chǎn)品價(jià)格越來越高而收入提高,但是客戶正在流失,這些價(jià)值都是假價(jià)值。

這十六個(gè)字是因果關(guān)系,是相互承接的,一切的管理都要忘記概念,回歸本質(zhì)

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