高層是決策層,中層是承上啟下層,基層是執(zhí)行層。沒有強(qiáng)大的中層就沒有強(qiáng)大的公司,王字沒有頭就成“土”,沒有帶頭人、沒有方向土干;王字沒有中就成“工”,高層成為員工自己干;王字沒有下,就成“干”,干到最后白干,始終無法支撐!
——李哲賢
把中層打造成為“動(dòng)車組”企業(yè)管理三大難題之一,就是中層部門協(xié)作的問題。
中層是動(dòng)車,并不是火車。俗話講,“火車跑得快,全靠車頭帶”,這是企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)期及積累期的常態(tài)。偉大公司的偉大之處就在于打造企業(yè)的“動(dòng)力系統(tǒng)”,不是靠車頭在帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展,而是把每一個(gè)中層都打造成一個(gè)動(dòng)力系統(tǒng),猶如動(dòng)車一樣,跑起來才夠快,給力!
隋朝時(shí),柱國(guó)李光與突厥開戰(zhàn),他手下的中層達(dá)奚長(zhǎng)儒帶領(lǐng)的3000人馬遇到了突厥沙缽略可汗親率的10萬人馬。退,被突厥人馬追上,必?zé)o生路;戰(zhàn),雙方兵力懸殊太大,絕無勝算。達(dá)奚長(zhǎng)儒命令3000人馬集結(jié)成方陣,武器向外,緩緩后退,遇到敵人,就以此陣迎敵。突厥10萬人馬沖來,3000人與10萬人戰(zhàn)了3天,作戰(zhàn)14次。兵器沒有了,戰(zhàn)士們用拳頭與敵人作戰(zhàn),手上的骨頭都露出來,仍然奮勇抵抗。三天下來,隋軍損失了百分之七八十的士兵,而突厥人則在戰(zhàn)場(chǎng)上留下了1萬多具尸體。當(dāng)這些九死一生的士兵好不容易退到自己的城下時(shí),守城的李光擔(dān)心突厥人趁機(jī)攻城,拒不開城,也不增派援軍,可這些戰(zhàn)士還是不屈不撓,堅(jiān)持與突厥人戰(zhàn)斗。突厥人久戰(zhàn)不能使他們屈服,打得心驚膽寒,就主動(dòng)撤退了。
這三千人為何如此頑強(qiáng)英勇呢?因?yàn)樗麄冇幸粋€(gè)好中層——達(dá)奚長(zhǎng)儒。
第一,在危機(jī)時(shí)刻,他做出了正確的決策。集結(jié)成方陣,武器向外,這樣可以四面作戰(zhàn),而己方戰(zhàn)士相互保護(hù),可以后顧無憂。
第二,他的表率作用。在這三天中,達(dá)奚長(zhǎng)儒一直在最外一層與敵人作戰(zhàn),身上傷了幾十處,貫通傷兩處,他堅(jiān)決不后退一步。主將如此身先,士兵豈會(huì)后退?
第三,他不被外因影響決策。退到己方城邊,主帥不開城門,不派救兵,達(dá)奚長(zhǎng)儒不為此憤憤不平,不改變自己最初的決定,仍然帶領(lǐng)士兵與敵人戰(zhàn)斗。正是他的這種精神,才使這支隊(duì)伍創(chuàng)造了戰(zhàn)爭(zhēng)史上的奇跡。
中層是企業(yè)的核心。企業(yè)法制之后,流程要保障落地,需要依靠中層;高層決策要執(zhí)行到位不走樣,需要依靠中層;基層情況反饋溝通需要依靠中層;部門之間的協(xié)作溝通,更需要依靠中層。中層不是最終的決策領(lǐng)導(dǎo),卻是企業(yè)發(fā)展生死攸關(guān)的決勝層。
要打造動(dòng)車組中層,就必須讓中層成長(zhǎng),并有清晰明確的成長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)。中層九段就成為必不可少的有效方式!
洪小蓮在20世紀(jì)60年代末期“長(zhǎng)江實(shí)業(yè)”未上市時(shí),就跟隨李嘉誠(chéng),任其秘書,后來又任長(zhǎng)實(shí)董事CEO。洪小蓮是長(zhǎng)實(shí)出名的靚女,人長(zhǎng)得靚,風(fēng)度好,待人熱情,在地產(chǎn)界、在中環(huán)各公司,提起洪小蓮,無人不曉。我們一起來看看洪小蓮作為李嘉誠(chéng)秘書的時(shí)候做的中層九段:
01、一段秘書的做法
遞資料——幫領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水、發(fā)通知、傳遞資料等簡(jiǎn)單的工作。
02、二段秘書的做法
做提醒——遞資料,把領(lǐng)導(dǎo)每周、每天的工作行程和時(shí)間安排好,按照每周、每天行程的時(shí)間表提前提醒領(lǐng)導(dǎo),比較重要的事項(xiàng)提前一天提醒,特別重要的事項(xiàng)提前一周提醒,并且協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好充分的準(zhǔn)備。
03、三段秘書的做法
審資料——遞資料、排行程、做提醒、并且?guī)椭I(lǐng)導(dǎo)審核資料,如有錯(cuò)的或者不合流程的就返回去,不往上交。
04、四段秘書的做法
匯工作——遞資料、排行程、做提醒、審資料,并且每周、每月和每季把領(lǐng)導(dǎo)直接下屬的工作結(jié)果和計(jì)劃匯總起來,及時(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)。
05、五段秘書的做法
做分析——遞資料、排行程、做提醒、審資料,匯總下屬工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)分析直接下屬本周或本月的工作結(jié)果完成情況并給出自己的建議。
06、六段秘書的做法
幫匯總——遞資料、排行程、做提醒、審資料,匯總下屬工作,分析下屬工作結(jié)果,給出自己的建議,并且?guī)椭I(lǐng)導(dǎo)把自己本周、本月的工作結(jié)果匯總起來,并將下周、下月的工作計(jì)劃做好初步的安排。
07、七段秘書的做法
追措施——遞資料、排行程、做提醒、審資料,匯總下屬工作,分析下屬工作結(jié)果,給出自己的建議,匯總領(lǐng)導(dǎo)的工作結(jié)果及工作計(jì)劃的初步安排,并且把領(lǐng)導(dǎo)修改完成的工作計(jì)劃下發(fā)給下屬,重要事項(xiàng)還要求責(zé)任人提交完成目標(biāo)計(jì)劃的行動(dòng)措施并及時(shí)提交給領(lǐng)導(dǎo)。
08、八段秘書的做法
追結(jié)果——遞資料、排行程、做提醒、審資料,匯總下屬工作,分析下屬工作結(jié)果,給出自己的建議,匯總領(lǐng)導(dǎo)的工作結(jié)果、工作計(jì)劃的初步安排,下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃,追蹤措施、及時(shí)匯報(bào),并且每天、每周、每月根據(jù)行動(dòng)措施中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)追蹤階段性結(jié)果及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
09、九段秘書的做法
做流程——把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“秘書”工作流程,讓任何一個(gè)沒有做過秘書的都可以根據(jù)這個(gè)流程,把工作的結(jié)果做到九段。
已經(jīng)是年薪1200萬的“打工皇后”洪小蓮說:“我之所以有今天的成就是因?yàn)槲矣羞^18年的秘書工作經(jīng)歷?!?/p>
“秘書九段“不僅僅是針對(duì)這個(gè)職務(wù),更重要的是個(gè)人成長(zhǎng)的規(guī)劃與動(dòng)力。而九段秘書的邏輯是結(jié)果管理:如果每個(gè)人或者每個(gè)崗位都做好結(jié)果管理,那么他就是這個(gè)崗位的九段。
作為中層必須有九段的追求與要求!
中層九段的三個(gè)層次
第一個(gè)層次:個(gè)人角色
一段:準(zhǔn)確執(zhí)行——把事情做對(duì),溝通準(zhǔn)確,立即行動(dòng),快速反應(yīng),堅(jiān)決執(zhí)行。
二段:結(jié)果導(dǎo)向——苦勞之后要有功勞,拿結(jié)果來交換,以結(jié)果為導(dǎo)向。
三段:有始有終-——主動(dòng)反饋、有始有終、即時(shí)匯報(bào)、不斷改進(jìn)。
第二個(gè)層次:職務(wù)角色
四段:客戶價(jià)值——做事情有提前規(guī)劃、站在客戶的角度考慮問題,超越期望。
五段:統(tǒng)籌計(jì)劃——按計(jì)劃工作、整合資源、合理分工,圍繞目標(biāo)主動(dòng)安排工作。
六段:示范監(jiān)督——做示范、做標(biāo)桿、監(jiān)督檢查、運(yùn)營(yíng)管控、激勵(lì)糾偏,保證結(jié)果。
第三個(gè)層次:價(jià)值角色
七段:制度標(biāo)準(zhǔn)——嚴(yán)格落實(shí)制度,對(duì)完成好的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)完成差的進(jìn)行嚴(yán)格處罰。
八段:文化融合——樹立并推動(dòng)核心價(jià)值觀的成型,做集體記憶,做文化信仰。
九段:流程統(tǒng)籌——把做的過程給予標(biāo)準(zhǔn)化,形成操作流程,并復(fù)制對(duì)照發(fā)展。
——節(jié)選自李哲賢博士《我要結(jié)果》