唐太宗貞觀年間,有一頭馬和一頭驢子,它們是好朋友。貞觀三年,這匹馬被玄奘選中,前往印度取經(jīng)。17年后,這匹馬馱著佛經(jīng)回到長(zhǎng)安,便到磨房會(huì)見(jiàn)它的朋友驢子。老馬談起這次旅途的經(jīng)歷:浩瀚無(wú)邊的沙漠、高聳入云的山峰、熾熱的火山、奇幻的波瀾……神話般的境界,讓驢子聽(tīng)了大為驚異。
驢子感嘆道:“你有多么豐富的見(jiàn)聞呀!那么遙遠(yuǎn)的路途,我連想都不敢想。”老馬說(shuō):“其實(shí),我們跨過(guò)的距離大體是相同的,當(dāng)我向印度前進(jìn)的時(shí)候,你也一刻沒(méi)有停步。不同的是,我同玄奘大師有一個(gè)遙遠(yuǎn)的目標(biāo),按照始終如一的方向前行,所以我們走進(jìn)了一個(gè)廣闊的世界。
而你被蒙住了眼睛,一直圍著磨盤打轉(zhuǎn),所以永遠(yuǎn)也走不出狹隘的天地……”馬和驢子最大的差別就在于目標(biāo)的不同,最終導(dǎo)致了不同的結(jié)果。這則寓言啟示我們:企業(yè)或團(tuán)隊(duì)有目標(biāo)不等于有好目標(biāo)。好目標(biāo)一定要結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn) 發(fā)展 和員工的特點(diǎn)來(lái)制訂。彼得·德魯克說(shuō):“目標(biāo)并非命運(yùn),而是方向。目標(biāo)并非命令,而是承諾。
通過(guò)上面的故事譚小芳老師認(rèn)為我們得到的啟示是目標(biāo)并不決定未來(lái),而是動(dòng)員企業(yè)的資源與 能源 以便塑造未來(lái)的那種手段。”職業(yè)經(jīng)理在授權(quán)過(guò)程中,應(yīng)用了計(jì)劃及訂立目標(biāo)的重要性,明白好目標(biāo)具有的特征,知道如何在日常工作中訂立“聰明”的目標(biāo)。我們必須通過(guò)科學(xué)的制度和程序,來(lái)明確的目標(biāo),確立責(zé)任,通過(guò)正確、合理的方法達(dá)到目標(biāo),而不是通過(guò)管理者的隨意性或某種妥協(xié)來(lái)達(dá)到目標(biāo)。
企業(yè)必須具備統(tǒng)一的目標(biāo)企業(yè)只有具備了明確的目標(biāo),并且在組織內(nèi)部形成緊密合作的團(tuán)隊(duì)才能取得成功。但在實(shí)踐過(guò)程中,不同的因素妨礙了團(tuán)隊(duì)合作。組織內(nèi)部的等級(jí)制造成老板和下屬之間的摩擦和誤解。高層管理者有時(shí)制定了不恰當(dāng)?shù)? 薪酬 體制,誤導(dǎo)下級(jí)管理人員的行為。企業(yè)要成功,首先要制定統(tǒng)一和具有指導(dǎo)性的目標(biāo),這樣可以協(xié)調(diào)所有的活動(dòng),并保證最后的實(shí)施效果。
美國(guó)貝爾電話公司的前總裁西奧多?韋爾,稱“我們的企業(yè)就是服務(wù)”。一旦主要目標(biāo)明確后,企業(yè)其他不同領(lǐng)域的目標(biāo)也就易于確定了。企業(yè)發(fā)展取決于目標(biāo)是否明確。只有對(duì)目標(biāo)做出精心選擇后,企業(yè)才能生存,發(fā)展和繁榮。一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)要盡可能滿足不同方面的需求,這些需求和員工,管理層,股東和顧客相聯(lián)系。
高層管理者負(fù)責(zé)制定企業(yè)主要的總體目標(biāo),然后將其轉(zhuǎn)變?yōu)椴煌块T和活動(dòng)的具體目標(biāo)。舉例來(lái)說(shuō),如果企業(yè)總體的 銷售 目標(biāo)是100萬(wàn)美元,銷售總監(jiān)和地區(qū)經(jīng)理會(huì)討論如何完成目標(biāo),同時(shí)設(shè)立不同區(qū)域的具體目標(biāo)。目標(biāo)是共同制定的,而不是強(qiáng)加給下屬的。目標(biāo)管理如果能得到充分的實(shí)施,下屬甚至?xí)扇≈鲃?dòng),提出他們自己認(rèn)為合適的目標(biāo),爭(zhēng)取上級(jí)的批準(zhǔn)。譚老師表示要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理要完成五個(gè)過(guò)程。
一、從戰(zhàn)略制定到戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程。企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為首,沒(méi)有戰(zhàn)略就沒(méi)有發(fā)展。目標(biāo)管理首要的是目標(biāo)的制定,而這個(gè)目標(biāo)必須圍繞戰(zhàn)略需要進(jìn)行科學(xué)設(shè)定。從戰(zhàn)略到目標(biāo)是一個(gè)從意圖到明確的過(guò)程,沒(méi)有這個(gè)過(guò)程,戰(zhàn)略只能是一種意圖、只能是一種打算,在一定程度上沒(méi)有目標(biāo)支撐的戰(zhàn)略也只能是設(shè)想。
二、從戰(zhàn)略計(jì)劃到目標(biāo)責(zé)任的過(guò)程。計(jì)劃有了,誰(shuí)來(lái)執(zhí)行?這是計(jì)劃實(shí)施的關(guān)鍵,但是,有人執(zhí)行沒(méi)有責(zé)任也是枉然。因此,最關(guān)鍵的還是目標(biāo)責(zé)任以及目標(biāo)責(zé)任人的問(wèn)題。目標(biāo)責(zé)任就是對(duì)目標(biāo)達(dá)成與否的功過(guò)承載,責(zé)任人就是承載這種功過(guò)的具體人。沒(méi)有責(zé)任體系和責(zé)任保障,再好的計(jì)劃也會(huì)落空。
三、從目標(biāo)責(zé)任到目標(biāo)實(shí)施的過(guò)程。責(zé)任落實(shí)到位以后,就是帶著責(zé)任進(jìn)行目標(biāo)的實(shí)施了。應(yīng)該引起高度注意的是,在責(zé)任——實(shí)施的轉(zhuǎn)換中過(guò)程中,要講求把責(zé)任量化成一個(gè)個(gè)可操作、可實(shí)現(xiàn)、可考量的具體目標(biāo),這種目標(biāo)的設(shè)定和實(shí)施,一定要突出如下要點(diǎn):目標(biāo)是具體的;可以衡量的;可以達(dá)到的;具有相關(guān)性的;具有明確的截止期限的。
四、從目標(biāo)督導(dǎo)到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),按專業(yè)系統(tǒng)分類可以劃分為1、管理目標(biāo);2、生產(chǎn)目標(biāo);3、 營(yíng)銷 目標(biāo);4、財(cái)務(wù)目標(biāo);5、技術(shù)目標(biāo)等等。按時(shí)間階段分類可劃分為1、愿景目標(biāo);2、長(zhǎng)期目標(biāo);3、中期目標(biāo);4、短期目標(biāo);5、突擊目標(biāo)等。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程分類就是客觀實(shí)際的科學(xué)保證。
五、從目標(biāo)評(píng)價(jià)到目標(biāo)刷新的過(guò)程。以終為始是目標(biāo)管理的最高境界。因此,從成果評(píng)價(jià)到目標(biāo)刷新,也是一個(gè)自我超越的過(guò)程。經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)的目標(biāo)成果,正是新的目標(biāo)管理的開(kāi)始。能否超越原來(lái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),這在很大程度上反映了一個(gè)企業(yè)、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的雄心。當(dāng)然,“大躍進(jìn)”是不客觀的,“冒進(jìn)”更是危險(xiǎn)的,但是,“不進(jìn)則退”也是必然的。
譚老師強(qiáng)調(diào)不是基于內(nèi)生激勵(lì)的目標(biāo)其激勵(lì)性事實(shí)上就成為負(fù)面激勵(lì)了,員工是基于害怕完不成目標(biāo)的處罰,而不是完成目標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)完成目標(biāo)卡上規(guī)定的工作的。當(dāng)目標(biāo)制定的流程再不能被正確履行的時(shí)候,例如下級(jí)先自己寫然后交上級(jí)審核,事實(shí)上就很難讓目標(biāo)符合公司的要求——要么是標(biāo)準(zhǔn)偏松、要么是重要目標(biāo)權(quán)重過(guò)低、要么是目標(biāo)模糊。那么,如何讓目標(biāo)成為員工個(gè)人的,讓目標(biāo)的激勵(lì)作用成為內(nèi)生激勵(lì)呢?
一方面,公司需要培養(yǎng)基于績(jī)效導(dǎo)向的
企業(yè)文化
,使得完成目標(biāo)、提高業(yè)績(jī)成為員工普遍的追求,從而形成內(nèi)在的激勵(lì)。另一方面,應(yīng)當(dāng)完善員工的
職業(yè)生涯規(guī)劃
,每年為每一位員工(尤其是關(guān)鍵骨干員工)制定年度發(fā)展計(jì)劃,使得日常工作目標(biāo)成為實(shí)現(xiàn)其個(gè)人年度發(fā)展目標(biāo)的組成環(huán)節(jié),使得目標(biāo)的完成由與外在激勵(lì)掛鉤轉(zhuǎn)為與內(nèi)在激勵(lì)掛鉤。