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  2013年10月03日    牛津管理評(píng)論      
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 (1)公司支持人人平等

  資深人員基本上沒(méi)有“特權(quán)”,依然要自己回電子郵件,自己倒咖啡,自己找停車(chē)位,每個(gè)人的辦公室基本上都一樣大。有一次,一些從中國(guó)來(lái)訪(fǎng)微軟的教授在等待聽(tīng)JimGray(發(fā)明數(shù)據(jù)庫(kù)的著名科學(xué)家,圖靈獎(jiǎng)的獲得者,加州研究院的院長(zhǎng))的演講時(shí),看見(jiàn)一個(gè)滿(mǎn)頭華發(fā)的老頭趴在地上接電線(xiàn),還以為他只是一名老工人。等他站起來(lái)時(shí),大家卻驚訝地發(fā)現(xiàn),他就是演講者JimGray.這些教授都很震驚,沒(méi)想到連Jim這樣的人都親自動(dòng)手接線(xiàn)裝電腦。微軟就是這樣一個(gè)崇尚技術(shù)、人人平等的公司。

  (2)公司主張施行“開(kāi)門(mén)政策”

  也就是說(shuō),任何人可以找任何人談任何話(huà)題,當(dāng)然任何人也都可以發(fā)電子郵件給任何人。一次,有一個(gè)新的員工開(kāi)車(chē)上班時(shí)撞了比爾。蓋茨停著的新車(chē)。她嚇得問(wèn)老板怎么辦,老板說(shuō):“你發(fā)一封電子郵件道歉就是了。”她發(fā)出電子郵件后,在一小時(shí)之內(nèi),比爾不但回信告訴她,別擔(dān)心,只要沒(méi)傷到人就好,還對(duì)她加入公司表示歡迎。

  一個(gè)平等的公司可以降低公司內(nèi)部的信息阻塞,增加所有員工的主人翁精神,還能更早地發(fā)現(xiàn)公司在發(fā)展中遇到的問(wèn)題。平等的公司可以說(shuō)是微軟發(fā)展的必備平臺(tái)。

  (3)自我批評(píng)、追求卓越

  微軟文化的一大特色就是自我批評(píng)。在科技呈指數(shù)趨勢(shì)飛躍發(fā)展的今天,不愿意批評(píng)自己,不承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,不追求卓越的公司將面臨滅亡。

  我認(rèn)識(shí)一個(gè)剛加入微軟的市場(chǎng)經(jīng)理,他代表我們的產(chǎn)品去參加一個(gè)商品展?;貋?lái)后,他興高采烈地發(fā)了一封電子郵件給整個(gè)產(chǎn)品小組。他說(shuō):“我很高興地告訴大家,我們?cè)谶@個(gè)展覽獲得了令人振奮的成績(jī)。十項(xiàng)大獎(jiǎng)中我們囊括了九項(xiàng)。讓我們?nèi)c祝吧!”但是,他沒(méi)想到,在一個(gè)小時(shí)內(nèi),他收到了十多封回信。大家問(wèn)他:“沒(méi)得到的是哪一個(gè)獎(jiǎng)?為什么不告訴我們?為什么沒(méi)得到那個(gè)獎(jiǎng)?我們得到什么教訓(xùn)?明年怎么樣才能得到這第十個(gè)獎(jiǎng)?”他告訴我,在那一刻,他才理解了微軟為什么會(huì)成功。

  自我批評(píng)在公司早已被系統(tǒng)化。每一個(gè)產(chǎn)品推出后,會(huì)有一段特別時(shí)間空出來(lái)給產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)做“post-mortem”,也就是系統(tǒng)化的“自我批評(píng)”。所有小組成員都會(huì)被詢(xún)問(wèn),什么地方可以做得更好,每一個(gè)動(dòng)作和決定都會(huì)被分析,結(jié)果將在公司公布,以幫助別的小組避免同樣的問(wèn)題,讓公司的項(xiàng)目能越做越好。

  比爾。蓋茨鼓勵(lì)員工暢所欲言,對(duì)公司的發(fā)展、存在的問(wèn)題,甚至上司的缺點(diǎn),毫無(wú)保留地提出批評(píng)、建議或提案。他說(shuō):“如果人人都能提出建議,就說(shuō)明人人都在關(guān)心公司,公司才會(huì)有前途。”微軟開(kāi)發(fā)了滿(mǎn)意度調(diào)查軟件,每年至少做一次員工滿(mǎn)意度調(diào)查,讓員工以匿名的方式對(duì)公司、領(lǐng)導(dǎo)、老板等各方面作回饋。其中有選擇題(例如:“我對(duì)我的副總裁有信心。以下選一:非常同意、同意、無(wú)意見(jiàn)、不同意、非常不同意),也有問(wèn)答題(例如:你對(duì)公司戰(zhàn)略有什么建議?)。每個(gè)經(jīng)理都會(huì)得到多方面的回饋和客觀(guān)的打分。比爾、史蒂夫、其他高層領(lǐng)導(dǎo)和人事室都會(huì)仔細(xì)地研究每個(gè)組和經(jīng)理的結(jié)果,計(jì)劃如何改進(jìn)。

  除了自我批評(píng),還要有能接受別人批評(píng)的胸懷,和改變自己的魄力。

  1995年,當(dāng)比爾。蓋茨宣布不涉足Internet領(lǐng)域產(chǎn)品的時(shí)候,很多員工提出了反對(duì)意見(jiàn)。其中,有幾位員工直接發(fā)信給比爾說(shuō),你這是一個(gè)錯(cuò)誤的決定。當(dāng)比爾。蓋茨發(fā)現(xiàn)有許多他尊敬的人持反對(duì)的意見(jiàn)時(shí),又花了更多的時(shí)間與這些員工見(jiàn)面,最后寫(xiě)出了《互聯(lián)網(wǎng)浪潮》這篇文章,承認(rèn)了自己的過(guò)錯(cuò),扭轉(zhuǎn)了公司的發(fā)展方向。同時(shí),他把許多優(yōu)秀的員工調(diào)到Internet部門(mén),并取消或削減了許多產(chǎn)品,以便把資源調(diào)入Internet部門(mén)。當(dāng)時(shí),有些員工在某一天上班時(shí),老板會(huì)告訴他:“我們的產(chǎn)品被取消了,因?yàn)楣拘枰覀冏龈匾腎E瀏覽器。明天起,我們整個(gè)部門(mén)將加入Internet部門(mén)。”那些批評(píng)比爾。蓋茨的人不但沒(méi)有受處分,而且得到重用,今天都成了公司重要部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)。在軟件這個(gè)市場(chǎng)變化迅速的領(lǐng)域,調(diào)整企業(yè)方向?qū)ξ④洘o(wú)比重要。從這個(gè)例子里我們看到的是:平等的環(huán)境、直接的溝通、寬大的胸懷、宏大的魄力拯救了公司。

  (4)責(zé)任至上、善始善終

  公司和領(lǐng)導(dǎo)者有了關(guān)注的目標(biāo)之后,還要有足夠的責(zé)任心,才能把事情做好。微軟公司要求每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)員工都要有自己明確的目標(biāo),同時(shí),這些目標(biāo)必須是“SMART”的,也就是:

  。S–Specific(特定的、范圍明確的,而不是寬泛的)

  。M–Measurable(可以度量的,不是模糊的)

  。A–Attainable(可實(shí)現(xiàn)的,不是理想化的)

  。R–Result-based(基于結(jié)果而非行為或過(guò)程)

  。T–Time-based(有時(shí)間限制,而不是遙遙無(wú)期的)

  只有每個(gè)人都擁有了明確的目標(biāo),并可以隨時(shí)檢查自己是否達(dá)到了預(yù)先設(shè)定的目標(biāo),公司員工才能在工作中體現(xiàn)出強(qiáng)烈的責(zé)任感和工作熱情。

  微軟公司要求部門(mén)和員工制定的目標(biāo)必須是可分享的,即,每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)通過(guò)某種渠道,如公司的內(nèi)部網(wǎng)站等將自己的目標(biāo)公布出來(lái)(當(dāng)然,某些需要保密的工作目標(biāo)除外)。這樣,當(dāng)某位員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或其他員工的工作方式不理解的時(shí)候,就可以去查看對(duì)方的工作目標(biāo),以尋求最好的溝通和理解。

  除了針對(duì)目標(biāo)、結(jié)果的負(fù)責(zé),公司更需要在決策方面有負(fù)責(zé)的框架。微軟的“決策制定框架”下,每一項(xiàng)重要決策都有一定的制定流程和人員角色劃分。每一個(gè)決策流程的推動(dòng)人很自然地就是決策的責(zé)任人。對(duì)該決策有支持和認(rèn)可權(quán)利的人是決策的審批者。對(duì)該決策進(jìn)行核查、提出支持或反對(duì)意見(jiàn)的人是決策的復(fù)核者。在整個(gè)決策流程中,雖然復(fù)核者可提出反對(duì)意見(jiàn),但審批者仍擁有決策的最終決定權(quán)。有了這樣的框架,公司的決策流程更加清晰,人員責(zé)任更加明確,決策不會(huì)被輕易拖延或推翻,決策的效率也大大提高了。

  (5)虛懷若谷、服務(wù)客戶(hù)

  微軟公司對(duì)技術(shù)相當(dāng)重視,對(duì)合作伙伴和客戶(hù)也同樣重視。作為軟件平臺(tái)公司,合作伙伴和客戶(hù)都是公司的命脈。微軟公司在價(jià)值觀(guān)中強(qiáng)調(diào),所有員工都要信守對(duì)客戶(hù)和合作伙伴的承諾,而且在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,不僅要考慮到產(chǎn)品的技術(shù)特性,還更要關(guān)注客戶(hù)和合作伙伴最需要的功能。

  微軟的大企業(yè)產(chǎn)品部鼓勵(lì)每一個(gè)員工在加入公司的前幾個(gè)星期到技術(shù)支持中心工作,幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。無(wú)論一位員工的資歷有多深,公司都希望他經(jīng)過(guò)最基層技術(shù)支持工作的鍛煉,能理解客戶(hù)的困難。在大企業(yè)產(chǎn)品部的近一萬(wàn)名員工如果以前沒(méi)有做過(guò)技術(shù)支持工作,在公司就沒(méi)有晉升過(guò)某一級(jí)別的機(jī)會(huì)。

  除了要求員工悉心聆聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn)之外,微軟的軟件也會(huì)自動(dòng)收集客戶(hù)的反饋意見(jiàn)。多年前,當(dāng)Office開(kāi)發(fā)者無(wú)法決定該把哪些功能放進(jìn)常用工具欄時(shí),Office的程序員制作了一套特別的Office軟件。這套Office在用戶(hù)允許的情況下,記錄用戶(hù)最常用的功能,傳送到微軟。最后,借助這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),開(kāi)發(fā)者就可以決定什么樣的用戶(hù)界面才會(huì)對(duì)大多數(shù)用戶(hù)有利。今天,微軟把這個(gè)技術(shù)做進(jìn)了所有的產(chǎn)品。任何微軟的軟件碰到問(wèn)題(如宕機(jī))時(shí)會(huì)搜集數(shù)據(jù),并在用戶(hù)的允許下經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)把這些數(shù)據(jù)傳到總部的服務(wù)器,以幫助開(kāi)發(fā)人員診斷和測(cè)試軟件。有了這樣的技術(shù),WindowsXP推出一個(gè)月后,微軟就把用戶(hù)碰到的一半問(wèn)題都解決了,然后再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)幫助合所有法用戶(hù)升級(jí)軟件。此類(lèi)工作集中體現(xiàn)了公司的創(chuàng)新精神以及借助軟件技術(shù)解決問(wèn)題的目標(biāo),當(dāng)然也體現(xiàn)了公司悉心聆聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn)的決心。
 

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微軟,是一家總部位于美國(guó)的跨國(guó)科技公司,也是世界PC(Personal Computer,個(gè)人計(jì)算機(jī))機(jī)軟件開(kāi)發(fā)的先導(dǎo),由比爾·蓋茨與保羅·艾倫創(chuàng)辦于1975年,公司總部設(shè)立在華盛頓州的雷德蒙德(Redmond,鄰近西雅圖)。以研發(fā)、制造、授權(quán)和提供廣泛的電腦軟件服務(wù)業(yè)務(wù)為主?!?
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隨機(jī)讀管理故事:《買(mǎi)煙》
甲去買(mǎi)煙,煙29元,但他沒(méi)火柴,跟店員說(shuō):“順便送一盒火柴吧。”店員沒(méi)給。
  乙去買(mǎi)煙,煙29元,他也沒(méi)火柴,跟店員說(shuō):“便宜一毛吧。”最后,他用這一毛買(mǎi)一盒火柴。
  這是最簡(jiǎn)單的心理邊際效應(yīng)。第一種:店主認(rèn)為自己在一個(gè)商品上賺錢(qián)了,另外一個(gè)沒(méi)賺錢(qián)。賺錢(qián)感覺(jué)指數(shù)為1。第二種:店主認(rèn)為兩個(gè)商品都賺錢(qián)了,賺錢(qián)指數(shù)為2。當(dāng)然心理傾向第二種了。同樣,這種心理還表現(xiàn)在買(mǎi)一送一的花招上,顧客認(rèn)為有一樣?xùn)|西不用付錢(qián),就賺了,其實(shí)都是心理邊際效應(yīng)在作怪。
  啟示:變換一種方式往往能起到意想不到的效果! 通常很多事情換一種做法結(jié)果就不同了。人生道路上,改善心智模式和思維方式是很重要的。閱讀更多管理故事>>>
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