沒有工作思路是CIO目前工作中存在主要問題,也是CIO面臨困境的主要原因所在。在企業(yè)做了多年的CIO之后,我認為,CIO的工作要遵循四條基本思路:信息規(guī)劃建設(shè)是前提,信息制度建設(shè)是保障,信息綜合資源。 管理和建設(shè)是關(guān)鍵,CIO管理方法和藝術(shù)是手段。
信息規(guī)劃建設(shè)是前提
信息化不僅是技術(shù)變革,也是管理變革,與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略息息相關(guān)。信息化建設(shè)的前提是編制科學、合理的信息化規(guī)劃,因為沒有信息規(guī)劃的信息化建設(shè)是盲目的, 不僅會為信息化后續(xù)建設(shè)帶來混亂,甚至無法發(fā)揮信息化應有的作用。
企業(yè)信息化規(guī)劃又稱企業(yè)IT規(guī)劃,是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下,在理解企業(yè)戰(zhàn)略目標與業(yè)務規(guī)劃的基礎(chǔ)上,診斷分析企業(yè)管理現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程,結(jié)合行業(yè)信息化實踐經(jīng)驗和對信息技術(shù)發(fā)展趨勢的掌握,提出企業(yè)信息化的目標和戰(zhàn)略,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,全面系統(tǒng)地指導企業(yè)信息化的進程,以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
企業(yè)信息化規(guī)劃包括:信息戰(zhàn)略規(guī)劃、信息資源規(guī)劃、信息系統(tǒng)規(guī)劃、企業(yè)資源規(guī)劃,做好這四個規(guī)劃是做好企業(yè)信息化建設(shè)工作的前提,它使整個企業(yè)信息化目標和任務明確,投資合理、資源有效使用,能夠使信息化為企業(yè)的發(fā)展中起到重要的作用。
信息管理制度建設(shè)是保障
信息化不能一蹴而就、一化就靈,必須要靠制度去保障、去規(guī)范使用者的操作行為,才能使信息技術(shù)帶來的變革固化下來,發(fā)揮長效作用。CIO在信息化管理和建設(shè)中,往往忽略信息制度的建設(shè),長此以往,會使硬件和軟件系統(tǒng)運行得不到應有的保障,人們在操作中隨心所欲、無章可循,從而導致信息化系統(tǒng)在運行過程常常會出現(xiàn)很多意想不到問題。
計算機主機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用、計算機設(shè)備的使用、計算機信息機房的運行、計算機信息安全、計算機信息應用系統(tǒng)推廣和應用等等,這些都必須通過公司規(guī)章化和內(nèi)部法律化的形式加以規(guī)范,從而建立信息系統(tǒng)穩(wěn)定、有效的運行機制。信息管理制度就是使信息系統(tǒng)正常運行和推廣應用公司正規(guī)化文件發(fā)布的規(guī)章制度,換一句話說,就是要用嚴格的制度去約束人的行為、杜絕隨意性,實現(xiàn)成果共享,數(shù)據(jù)共享,信息共享。加強制度建設(shè)和科學規(guī)范的管理,是信息系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)和有效應用和推廣的保證。
信息綜合資源管理和建設(shè)是關(guān)鍵
筆者在很多企業(yè)做過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的絕大部分的IT綜合資源都采用分散式的、非流程化的、隨意式的人工管理,綜合資源管理效率低,對所屬的IT 綜合資源缺乏有效的管控手段,最直接后果就是,IT資產(chǎn)混亂,人浮于事,設(shè)備的維護和系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全性都存在問題。在企業(yè)中,經(jīng)常會聽到其它業(yè)務部門的人員諷刺IT部門:“你們連自己東西都管不好,還搞什么信息化建設(shè)。”
因此,做好信息綜合資源管理和建設(shè)非常重要。信息綜合資源管理和基礎(chǔ)建設(shè)是對涉及公司業(yè)務的所有相關(guān)信息資源,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息設(shè)施(硬件、服務器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件系統(tǒng)等)、流程、技術(shù)文檔、數(shù)據(jù)安全、人等的管理措施和手段。企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,涉及到并積累的大量的信息資源,對于這些資源管理是保障信息系統(tǒng)得以正常運行的關(guān)鍵。
加強項目管理,注意管理藝術(shù)
企業(yè)信息化項目建設(shè)是一項相當艱巨復雜的系統(tǒng)工程,大的信息化建設(shè)項目一般都是由CIO來牽頭實施的,在信息化建設(shè)項目的啟動、計劃、實現(xiàn)、控制和收尾各個階段CIO都會碰到很多困難,合理的對項目的范圍、進度、成本、質(zhì)量、溝通等各個方面進行有效的管理,才能保證信息化建設(shè)項目的成功。大的企業(yè)信息化建設(shè)項目一般投資多,對企業(yè)的發(fā)展的戰(zhàn)略都有重大的意義,它的成功與否不但關(guān)系到企業(yè)的投資的有效性、關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展,同時也關(guān)系到CIO 的命運。很多企業(yè)的CIO由于投資較大的信息化建設(shè)項目沒能成功實施和完成,而從此威信掃地,一蹶不振。
因此,在信息化建設(shè)中CIO在管理工作中必須具有管理藝術(shù),能夠運用創(chuàng)造性的方式、方法、手段、策略和技能技巧開展信息工作。所謂管理藝術(shù),是指管理者依靠自己的管理學知識、經(jīng)驗、智慧和創(chuàng)造力,在自身素質(zhì)、才能等基礎(chǔ)上形成的非規(guī)范化的經(jīng)驗性和創(chuàng)造性相互滲透的管理技能。這需要長期的工作磨練和個人刻苦鉆研,任何一個有一定規(guī)模的IT項目會涉及到各個部門,各類人物和角色,甚至是公司外部的供應商,在對整個企業(yè)信息化建設(shè)推進過程中CIO要運用自己的經(jīng)驗和智慧,富有創(chuàng)造性的管理好自己的團隊,管理好信息化的項目,富有技巧性地和形形色色人物打交道。