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  2013年10月03日    中華會計網(wǎng)校      
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 隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場的細分,好多企業(yè)和產(chǎn)品都發(fā)展到了比較難以超越和創(chuàng)新的階段,尤其對于勞動密集型的企業(yè)來說,面對這樣的局面,企業(yè)領(lǐng)導更是看重其成本控制,再加上西方戰(zhàn)略管理會計的引進,國內(nèi)企業(yè)推起了一陣控制成本的浪潮,今天我們來看全面成本控制的實施過程:

  1、制訂成本控制標準

  全面成本控制使得企業(yè)的成本決策呈現(xiàn)多層次化,各成本控制單位處于不同的管理層次,具有各自的成本決策內(nèi)容和權(quán)利,因此,企業(yè)在樹立總目標的前提下,必須調(diào)動企業(yè)各層次員工的積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略的順利實施,制訂成本控制標準是實施全面成本控制制度的首要任務。

  成本控制標準要以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),以有效經(jīng)營為前提,通過準確的調(diào)查、分析與技術(shù)測定而制定的,排除偶然性、意外情況和不該發(fā)生的浪費,是在效率良好的條件下,根據(jù)下期一般應該發(fā)生的生產(chǎn)要素消耗量、預計價格和預計生產(chǎn)經(jīng)營能力利用程度制定出的標準,把理論上不存在,但在生產(chǎn)過程中難以避免的損耗和低效率等情況考慮在內(nèi),比如正常的廢料與廢次品、正常的時間損失、正常的設備維修與故障等,使標準切實可行。從量的指標上看,它應該寬于理論成本,但又嚴于歷史平均水平,實施以后實際成本絕非輕而易舉就能達到這一標準,必須要經(jīng)過一定的努力工作和有效活動才能實現(xiàn)。

  2、開展差異調(diào)查、實行成本否決、完善考核體系

  在制訂的全面成本控制標準基礎(chǔ)上,進行分級、逐項的考核分析,做到考核評比的系統(tǒng)化、制度化。通過調(diào)查確定發(fā)生差異的原因:是執(zhí)行人的原因,包括過錯、缺乏經(jīng)驗、技術(shù)水平低、責任心、不協(xié)作等,還是目標不合理,或者成本核算有問題,包括數(shù)據(jù)的記錄、加工和匯總有錯誤、故意造假等。通過一系列的比較和分析,明確了所取得的成績和存在的問題,判別責任歸屬,然后作出有效決定,采取必要措施加以克服,從而達到成本控制的目的。

  全面成本控制能否順利實施,在很大程度上還取決于成本否決的執(zhí)行情況,一方面來源于符合實際的否決辦法,即有法可依;另一方面來源于周密的管理工作,嚴格按制度控制全部成本,有法必依。把成本標準變成行動,實行嚴格的監(jiān)督和檢查。

  企業(yè)應把成本否決權(quán)按業(yè)務系統(tǒng)落實到業(yè)務主管部門,逐級向下落實,分權(quán)否決,使整個企業(yè)的各個業(yè)務生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及每個員工都受到成本否決權(quán)的約束,成本完成情況直接與部門的獎金掛鉤,一切業(yè)務活動都以降本增效為出發(fā)點,從而使成本否決權(quán)得到全面的落實;建立健全條塊結(jié)合、縱橫連鎖的考核體系,通過計算機信息系統(tǒng)形成嚴密的考核網(wǎng)絡,增加各部門成本完成情況的透明度,提高了成本控制的效果和效率,完善考核全面成本控制指標數(shù)據(jù)的記錄,及時更新計算機信息系統(tǒng),使得生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、銷售狀況、資產(chǎn)狀況、財務狀況得以動態(tài)反映。制度嚴密、信息齊全、控制準確、處理及時的管理系統(tǒng),能夠使生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面都處于受控狀態(tài)。

  3、形成成本控制報告和成本分析會制度

  實施全面成本控制必須配套正式的成本控制報告制度,企業(yè)各部門應提供具體、詳細、深刻、及時的成本分析報告。成本分析報告可以全面地顯示過去的工作狀況,反映差異和原因,以及具體的責任者等。為各級主管部門糾正偏差提供線索,為實施獎懲提供依據(jù)。要把全面成本控制指標變成實際行動,還需要嚴格的監(jiān)督和檢查。差異調(diào)查、分析報告只是找到和指出解決問題的線索,只有采取糾正行動才能收到降低成本的實效。

  如果一個成本控制系統(tǒng)不能揭示成本差異及其產(chǎn)生的原因,不能揭示由誰對差異負責從而采取某種糾正措施,那么這種控制系統(tǒng)是無效的。成本控制具有很強的綜合性,必須與其它職能部門結(jié)合在一起,包括領(lǐng)導和全體人員的配合。企業(yè)應該經(jīng)常性定期召集各責任部門召開成本分析會,公布近期全面成本執(zhí)行狀況,集體分析原因,研究對策,限期整改,通過成本分析會分析目標執(zhí)行過程中的問題和經(jīng)驗,制訂出下一步的改善措施和更合理的目標,使成本目標得到進一步完善,成本控制水平得到進一步提高,為企業(yè)總目標的完成打下堅實的基礎(chǔ)。

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隨機讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
美國總統(tǒng)奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個女兒入住白宮。面對多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會帶著家人回去居住的。這個消息可讓比爾高興壞了,因為他是奧巴馬的老鄰居。


幾年前,比爾曾經(jīng)和人打賭,他信誓旦旦地說自己到了2010年,一定會成為百萬富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標還遠未實現(xiàn)。現(xiàn)在,機會終于來了。他的房子因奧巴馬而身價百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國總統(tǒng)奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。

 

 

為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個網(wǎng)站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個房間,近600平米,非常實用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經(jīng)多次來此做客,還在他家的壁爐前拍過一個競選廣告。這是一棟已經(jīng)被載入史冊的房子!比爾相信,有了這些賣點,他的房子一定能賣出300萬美元以上的高價。

不出所料,這個網(wǎng)站很快就有幾十萬人點擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關(guān)注房子的人雖多,但沒有一個人愿意購買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?

 

為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細地查看了網(wǎng)站上的留言。原來,大家擔心買了他的房子之后,就會生活在嚴密的監(jiān)控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護奧巴馬的其他家人,附近的公共場合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權(quán)就很難得到保護。

更要命的是,等奧巴馬屆滿回來之后,各路記者肯定會蜂擁而至。那時,鄰居們的生活必將受到更嚴重的干擾。到那時,每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對待犯人那樣的檢查和盤問。這樣的居住環(huán)境,跟在監(jiān)獄又有什么區(qū)別呢?就連朋友們,估計也會因為怕麻煩而不敢上門了!

 

就這樣,過了1年多,房子依然沒賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過,房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現(xiàn)在還不能兌現(xiàn)諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時,一個叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統(tǒng)。奧巴馬是他的偶像,不過,他還從未和奧巴馬握過手。如果他買下這里,就有機會見到總統(tǒng)了。

房子終于有買主了,比爾激動得差點掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個買主,當然不愿輕易放過,他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協(xié)議:丹尼爾首付30萬美元,然后每月再付30萬,5個月內(nèi)共付清140萬美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。

 

比爾很高興,雖然房子的最終售價遠遠低于當初他期望的300萬,但20多年前,他買下此房時,只花了幾萬美元,因此還是賺了。何況,上了年紀的他早想落葉歸根,搬回鄉(xiāng)下的農(nóng)莊了。

拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號,然后帶著家人出去旅游了。出發(fā)那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個多月后回來,比爾發(fā)現(xiàn)丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來,丹尼爾本來就是一家幼兒園的園長,因此,在這里辦個幼兒園不是難事。

 

當房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過于嚴密的監(jiān)控就顯得很有必要。這個毗鄰奧巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來。

為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯(lián)系到了不少名人來給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們?yōu)閵W巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動,再加上這里是記者們時刻關(guān)注的地方,來這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂意接受丹尼爾的邀請。

 

第一個月,丹尼爾用收到的首期學費輕松地支付了比爾30萬。幼兒園開張兩個月后,奧巴馬抽空回老家轉(zhuǎn)了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來越多的名人主動表示愿意無償來與孩子們交流。更有很多家長打電話,想讓自己的孩子來此受教育,為此多付幾倍的學費他們也樂意。

很多廣告商也開始爭先恐后地聯(lián)系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進行一次拍賣廣告墻的活動。想來參加競標的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競標。

 

5個月后,比爾就收齊了140萬美元的房款,終于在2010年年末如愿以償?shù)爻闪税偃f富翁。不過,比爾明白,這場交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長丹尼爾。

 

啟示:高度決定了深度與遠度!我們每天都能有機會觸摸到丹尼爾那種商業(yè)機會,可惜,我們?nèi)鄙倜翡J的眼光與果敢,放任那些商機擦身而過,追悔莫及!不要一味羨慕別人的財富,機會取決于自己平日的觀察和不斷學習的商業(yè)知識!

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