問題A:您的企業(yè)預算編完了后得到大家的認可和執(zhí)行了嗎?
問題B:您的企業(yè)在編制預算是是不是只有財務部門參與,大家都認為“預算就是財務部門的事”?
我們經常說全面預算管理,全面到底體現在那些方面,我認為它體現在三全,即全過程、全方位和全員
一、全過程。
所謂全過程就是全面預算管理是一個過程,這個過程一般包括5大步驟:
1、目標的確定和分解。
2、計劃和預算的編制
3、預算的執(zhí)行
4、預算的控制(監(jiān)控、分析、改善)
5、預算的考核。
其中第1步和第2步是預算管理的事前工作,即預算的編制。第3步和第4步是預算管理的事中工作,其中預算的執(zhí)行是指各個業(yè)務主體的活動,預算控制是預算的管理部門的活動。第5步是預算的事后活動,即對整個預算的執(zhí)行結果進行評價和激勵。因此,全面預算管理是一個事前、事中、事后的一個循環(huán)的過程,而不僅僅是預算的編制。
二、全方位。
所謂全方位也就是說企業(yè)的各項經濟活動都應該納入預算的范疇,那么這些活動的預算一般包括經營預算、資本預算、資金預算和財務預算4大塊。經營預算就是我們日常的經營活動過程的預算,包括生產、采購、銷售、研發(fā)和各個管理部門活動的預算。資本預算是投資活動的預算,包括內部投資和外部投資。資金預算是反映前述經營活動預算和資本活動預算對資金的收支要求,資金預算必須平衡,如果不能平衡就要增加融資預算或者調整經營和投資活動。財務預算是前述經營、資本、資金活動對公司財務狀況的影響,是一個總的財務結果,也稱總預算。
三、全員。
所謂全員,也就是預算不僅僅是財務部門的事。無論預算編制、預算執(zhí)行、預算分析等都是以各個業(yè)務部門為主體,而不是財務部。財務部(或者預算辦)僅僅是一個組織部門。公司董事長/總經理等高層也要參與到預算活動中來,如戰(zhàn)略研討、明確目標、批準預算、預算追加調整決策等。公司戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、審計等部門都應參與到預算活動中來,從事目標測算、對接考核、預算審計等工作。
只有做到了這“三全”,現實中的財務預算編制才能走向全面預算管理。