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  2020年04月04日    楊立國(guó) 博客     
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問(wèn)題A:您的企業(yè)是先定目標(biāo)再做預(yù)算,還是先做預(yù)算再定目標(biāo)?
問(wèn)題B:您的企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)有詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃作為支撐嗎,還是僅僅是一些數(shù)字和表格?       

預(yù)算,顧名思義就是預(yù)先算一算,那到底要算什么呢?一般人認(rèn)為,就是要去算下一下時(shí)期(年度/季度/月度)的收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)、資金等。這些都是一些財(cái)務(wù)要素,正確但不全面。我認(rèn)為,預(yù)算要算好3個(gè)核心的要素,這3個(gè)要素是:目標(biāo)、計(jì)劃和資源。我也稱之為預(yù)算三角。

楊立國(guó)說(shuō)預(yù)算(1)【預(yù)算三角】—目標(biāo)、計(jì)劃、資源



1、目標(biāo)。就是我們企業(yè)下一個(gè)年度要達(dá)到的一些經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。這些目標(biāo)既有一些量化的,又有一些非量化的。量化的比如說(shuō)多少收入、多少利潤(rùn),非量化的比如我們要研發(fā)多少個(gè)項(xiàng)目,要抓好哪幾項(xiàng)管理。既有一些財(cái)務(wù)目標(biāo)(如收入、成本、利潤(rùn)等),也有一些非財(cái)務(wù)目標(biāo)(如市場(chǎng)占有率、質(zhì)量、安全、環(huán)保等)

2、計(jì)劃。計(jì)劃就是如何做事,是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定的一些具體行動(dòng)計(jì)劃,比如如何開展?fàn)I銷活動(dòng)實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo);如何安排生產(chǎn)和采購(gòu)滿足訂單交付;如何實(shí)施一些技術(shù)和管理的改善活動(dòng)以控制成本,提升質(zhì)量。這些具體的計(jì)劃要具體,可操作,和目標(biāo)有相關(guān)性。因?yàn)橛?jì)劃是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而存在的。

3、資源。就是我們?cè)谧鍪拢磳?shí)施計(jì)劃)時(shí)所需要消耗的人力資源、財(cái)務(wù)資源和一些物的資源(如做事的工具、設(shè)備等)。沒有這些資源,我們那些事情就沒法完成。

目標(biāo)、計(jì)劃、資源這3個(gè)要素是相互關(guān)聯(lián)的,其中目標(biāo)是導(dǎo)向,計(jì)劃是核心,資源是保障。因此這三個(gè)要素首先確定的是目標(biāo),然后制定計(jì)劃,最后配置資源。而不能反過(guò)來(lái)“有多少錢干多少事”。

但同時(shí)資源又是約束,因?yàn)槿魏纹髽I(yè)的資源都是有限的,如果資源無(wú)限也就不需要做預(yù)算。因此預(yù)算的關(guān)鍵是:如何在目標(biāo)導(dǎo)向和資源約束的情況下制定合適的行動(dòng)計(jì)劃,“只給你3個(gè)人的米,你必須讓5個(gè)人吃飽飯,你怎么去做飯?”就是這個(gè)道理。但如果通過(guò)各種手段去獲取資源(如融資獲取財(cái)務(wù)資源)還是不夠,就要調(diào)整計(jì)劃,甚至調(diào)整目標(biāo),以確保三者之間的平衡。


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隨機(jī)讀管理故事:《游泳的故事》
1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸下起了濃霧。在海岸以西 21 英里的卡塔林納島上,一個(gè)43歲的女人準(zhǔn)備從太平洋游向加州海岸。她叫費(fèi)羅倫絲·查德威克。
那天早晨,霧很大,海水凍得她身體發(fā)麻,她幾乎看不到護(hù)送他的船。時(shí)間一個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)的過(guò)去,千千萬(wàn)萬(wàn)人在電視上看著。有幾次,鯊魚靠近她了,被人開炮嚇跑了。
15小時(shí)之后,她又累,又凍得發(fā)麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母親和教練在另一條船上。他們都告訴她海岸很近了,叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去,除了濃霧什么也沒看不到……
人們拉她上船的地點(diǎn),離加州海岸只有半英里!后來(lái)她說(shuō),令她半途而廢的不是疲勞,也不是寒冷,而是因?yàn)樗跐忪F中看不到目標(biāo)。查德威克小姐一生中就只有這一次沒有堅(jiān)持到底。
點(diǎn)評(píng)
這個(gè)故事講的是目標(biāo)要看的見,夠得著,才能成為一個(gè)有效的目標(biāo),才會(huì)形成動(dòng)力,幫助人們獲得自己想要的結(jié)果。
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