美國(guó)管理專家霍根曾經(jīng)做過一項(xiàng)調(diào)查,他說:"無論是在哪里,無論是在什么時(shí)候進(jìn)行調(diào)查,無論你針對(duì)的是什么樣的行業(yè),60%~75%的員工會(huì)認(rèn)為在他們工作中,最大的壓力和最糟糕的感受是來自于他們的直接上司。"霍根進(jìn)一步指出:在美國(guó)不稱職的經(jīng)營(yíng)管理者的比例占到了60%~75%;德國(guó)人在過去的10年中,大概有一半的高級(jí)主管在管理方面是失敗的。
以上是國(guó)外的調(diào)查結(jié)果,那么在國(guó)內(nèi),也存在這種情況。有一項(xiàng)關(guān)于國(guó)內(nèi)一家的航空公司的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)不稱職的經(jīng)營(yíng)管理者的比例占到了一半。
調(diào)查報(bào)告顯示最普遍的兩類抱怨是:
基層管理者不愿意履行他們的權(quán)威,他們不愿意面對(duì)問題和沖突,缺乏自信,這個(gè)比例占到了20%;
管理者欺壓下屬,讓下屬?zèng)]有喘息的機(jī)會(huì)。
從這些調(diào)查中,可以得出一個(gè)結(jié)論:下屬對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的威信、影響力、績(jī)效產(chǎn)生了懷疑。
從企業(yè)壽命看領(lǐng)導(dǎo)功過
1.企業(yè)的平均壽命只有12.5歲
企業(yè)是一個(gè)生命體,像人一樣有自己的生命周期。企業(yè)的壽命大概是多久呢?對(duì)于世界500強(qiáng)這些世界上最優(yōu)秀的企業(yè)來說,其壽命大約是40年。但這僅僅是一些優(yōu)秀的企業(yè),如果把在西歐、日本、北美所有的企業(yè)綜合在一起,它們的平均壽命大約也只有12.5歲。那么國(guó)內(nèi)企業(yè)的壽命大概有多長(zhǎng)呢?
據(jù)統(tǒng)計(jì),結(jié)果是8年的時(shí)間。這個(gè)8年其實(shí)還是要打折扣的,為什么?因?yàn)閲?guó)內(nèi)企業(yè)一直是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的體制下運(yùn)行的,國(guó)外很多企業(yè)還沒有進(jìn)入到中國(guó)來,還沒有形成競(jìng)爭(zhēng)。在加入WTO以后,中國(guó)的市場(chǎng)開放以后,各行各業(yè)都面臨著國(guó)外同行的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。在沒有多少外來競(jìng)爭(zhēng)和壓力的情形之下,國(guó)內(nèi)的企業(yè)壽命是8年的時(shí)間,那么未來情況又會(huì)如何呢?
對(duì)于IT行業(yè),企業(yè)的壽命更短。兩年前對(duì)于中關(guān)村電子一條街的調(diào)查結(jié)果顯示:中關(guān)村電子一條街中,企業(yè)的壽命只有2年零10個(gè)月,僅僅1年的時(shí)間就有30家企業(yè)倒閉,50家企業(yè)再注冊(cè)。
2.企業(yè)運(yùn)行的第十年是關(guān)鍵年
從這些數(shù)字來看,無論是國(guó)際還是國(guó)內(nèi),大部分的企業(yè)都是倒閉于10歲這個(gè)門檻之上。如果把企業(yè)的壽命按40年作為一個(gè)壽終正寢的年齡來看,企業(yè)從它的形成到滅亡,40年為一個(gè)階段,或者為一個(gè)生命的周期。那么企業(yè)在第10年這個(gè)門檻上倒閉,就相當(dāng)于在青少年時(shí)期就夭折了。這就等于說家長(zhǎng)沒有把自己的孩子帶到一個(gè)壽終正寢的年齡,如果沒有什么天災(zāi)人禍,一個(gè)孩子在青少年時(shí)期就死掉了,那么這位家長(zhǎng)是合格的嗎?顯然不是。
如果一家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有把企業(yè)帶到壽終正寢的年齡,即40歲~50歲,而是在10歲這個(gè)門檻上就躍不過去了,就夭折了,也不能說這位領(lǐng)導(dǎo)者是合格的。所以說領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對(duì)于企業(yè)過早地夭折負(fù)責(zé)任。這么多的企業(yè)在10年左右的時(shí)間都關(guān)閉了,那么對(duì)于調(diào)查結(jié)果中顯示的60%~75%的不滿意,也就不足為怪了。所以從某種意義上說,這些調(diào)查的結(jié)論是正確的。
自檢
拿破侖說過:"只有糟糕的將軍,沒有糟糕的士兵。"你是怎樣理解這句話的呢?談?wù)勛约旱南敕ò桑?/p>
領(lǐng)導(dǎo)者,你欠缺什么
為什么大量的企業(yè)會(huì)在10年左右這個(gè)門檻中倒閉呢?企業(yè)的發(fā)展靠的是兩種作用力:即推力和拉力。
1.企業(yè)發(fā)展的兩種作用力
推力
推力是指依靠系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的體系來推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在這方面運(yùn)行的如何,是否建立了一種系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn),這部分的作用力占到了80%左右。即企業(yè)要想快速發(fā)展,就必須建立一套有效的制度化和體系化的標(biāo)準(zhǔn)。所以企業(yè)進(jìn)入規(guī)?;碾A段以后,重復(fù)發(fā)生的事情就必須靠制度來規(guī)范。如果做到了這一點(diǎn),那么企業(yè)就有可能躍過第十年這個(gè)門檻。
拉力
企業(yè)的發(fā)展靠什么拉動(dòng)呢?靠領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人魅力,領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力威信,這部分的作用力占到了20%。好的領(lǐng)導(dǎo)者能夠吸引大部分的員工跟隨他一起去工作,這是由領(lǐng)導(dǎo)者自身的引力而決定的,這就是一種拉力,這種拉力來源于個(gè)人自身的修養(yǎng)。
2.中層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的12項(xiàng)技能
從領(lǐng)導(dǎo)者自身來看,中層和基層領(lǐng)導(dǎo)者不敢面對(duì)沖突,不敢面對(duì)問題去進(jìn)行解決。溝通的結(jié)果是什么呢?為什么不敢面對(duì)呢?是因?yàn)槿狈ψ孕牛且驗(yàn)槿狈︻I(lǐng)導(dǎo)者所必須具備的技能。一名中層的領(lǐng)導(dǎo)者最起碼要具備12項(xiàng)技能。
決策管理
企業(yè)管理的重點(diǎn)在于經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)在于決策。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中,存在大量需要決策的問題,決策分析是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的基本技能。決策的正確可以使企業(yè)沿著正確的方向前進(jìn),取得好的經(jīng)濟(jì)效益;決策的失誤會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失,甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。
時(shí)間觀念
有效地利用時(shí)間,可以提高工作效率。怎樣把最有效的時(shí)間,放在最能夠創(chuàng)造領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效的關(guān)鍵性的目標(biāo)和任務(wù)上,這是一名中層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備的一項(xiàng)較為重要的技能。
授權(quán)的技巧
領(lǐng)導(dǎo)者本身就是在通過別人完成自己想要做的工作,那么應(yīng)該如何去授權(quán)呢?確定一個(gè)有效的管理幅度是非常重要的。所謂管理幅度,是指一名領(lǐng)導(dǎo)者所能直接領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)人員的數(shù)量。由于各級(jí)管理人員的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、能力有限,因此在進(jìn)行職權(quán)劃分時(shí),必須根據(jù)不同崗位的性質(zhì),確定管理幅度,以保證管理工作的有效進(jìn)行。
溝通的技巧
無論跟上級(jí)、同事、下屬相處,還是跟客戶、供應(yīng)商相處,都需要靈活的溝通的方式??梢哉f溝通在很大程度上影響了人際關(guān)系,影響到領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效,所以掌握溝通的技巧是非常重要的。
目標(biāo)管理
公司的遠(yuǎn)景目標(biāo)、年度規(guī)劃、季度目標(biāo)的制定對(duì)公司的發(fā)展是至關(guān)重要的。大量的企業(yè)所謂的目標(biāo)管理其實(shí)是在做指標(biāo)管理,因?yàn)樗麄冎魂P(guān)注銷售和利潤(rùn),而忽略人員管理,忽略企業(yè)的文化等等,這不是真正意義上的目標(biāo)管理方式。
績(jī)效評(píng)估
績(jī)效評(píng)估是對(duì)員工在工作崗位上的行為表現(xiàn)測(cè)量、分析、評(píng)價(jià)的過程,以形成客觀公正的人事決策。員工的工作任務(wù)完成了,領(lǐng)導(dǎo)要給他什么樣的認(rèn)可呢?工作任務(wù)沒有完成,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給他什么樣的懲罰呢?這就是績(jī)效評(píng)估的方式。
激勵(lì)的技巧
領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì),主要是領(lǐng)導(dǎo)者的品行給企業(yè)員工帶來的激勵(lì)效果。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是員工的表率,如果領(lǐng)導(dǎo)者具有較強(qiáng)的能力,能給企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟(jì)效益,有助于員工的價(jià)值實(shí)現(xiàn),會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用。
應(yīng)變能力
面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須能審時(shí)度勢(shì),隨機(jī)應(yīng)變。對(duì)于組織結(jié)構(gòu)的變革、市場(chǎng)策略的更新、人員的變化和調(diào)整要應(yīng)對(duì)自如,果斷地做出合乎實(shí)際的決策。
駕馭能力
組織和協(xié)調(diào)是駕馭能力的重要環(huán)節(jié),為了有效地完成企業(yè)的目標(biāo),要善于觀察判斷,調(diào)動(dòng)所有員工的積極性,以保證企業(yè)高效地運(yùn)行。
會(huì)議管理
作為領(lǐng)導(dǎo)者差不多有30%~50%的時(shí)間是在開會(huì),對(duì)于怎樣開會(huì),并不是所有的領(lǐng)導(dǎo)者都清楚。常常是會(huì)而不議,議而不決,決而不行,行而未果。其實(shí)開會(huì)也有技巧,有必經(jīng)的過程和階段,領(lǐng)導(dǎo)者必須要懂得會(huì)前怎么準(zhǔn)備,會(huì)中怎么去執(zhí)行,會(huì)后怎么去追蹤,這是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。
對(duì)個(gè)體的領(lǐng)導(dǎo)
企業(yè)的員工以企業(yè)為其主要的生存空間,作為領(lǐng)導(dǎo)者要時(shí)刻關(guān)心員工的需要和員工的困難,同時(shí)要尊重知識(shí)、尊重人才,注重對(duì)人才的培養(yǎng)和使用,以便更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)員工個(gè)體的領(lǐng)導(dǎo)。
對(duì)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)
團(tuán)隊(duì)的成員要學(xué)會(huì)互相信任,要坦率真誠(chéng)。作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者只有注重加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的互助合作能力,注重團(tuán)隊(duì)中人際關(guān)系的開發(fā),才能更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)。
正是因?yàn)楹芏嗟闹袑宇I(lǐng)導(dǎo)者缺乏這些基本的技能,所以缺乏工作的責(zé)任和自信。要真正培養(yǎng)一名合格的中層領(lǐng)導(dǎo)者,需要用10年的時(shí)間,十年磨一劍。這10年并不是一個(gè)漫長(zhǎng)的等待,而是一個(gè)逐步學(xué)習(xí) 的過程。在麥當(dāng)勞,基本上每一個(gè)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)者,都有自己相應(yīng)的課程:有幼兒園的課程、小學(xué)的課程、中學(xué)的課程,直到大學(xué)的課程,每一名管理者、領(lǐng)導(dǎo)者,每一年都需要至少有20個(gè)以上的工作日去進(jìn)行訓(xùn)練。這種不間斷的、持續(xù)的學(xué)習(xí) ,使這些中層的領(lǐng)導(dǎo)者可以不斷地成長(zhǎng)。
從這個(gè)意義上說,合格的中層領(lǐng)導(dǎo)者必須是一個(gè)有意識(shí)不斷懂得培養(yǎng)的管理者。有很多的企業(yè)在培養(yǎng)或者提升一名員工的時(shí)候,只看到這名員工相對(duì)比其他員工強(qiáng)一點(diǎn)而提拔上來,提拔上來以后是否符合這個(gè)崗位的要求呢?是否符合這個(gè)崗位的任職資格呢?這就不得而知了。那么相當(dāng)多不合格的領(lǐng)導(dǎo)者充斥在領(lǐng)導(dǎo)崗位,可以想象領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效會(huì)有多高?
3.好領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備的技能
在組織中的每一個(gè)人,不管他的地位和職位如何,都需要一些關(guān)鍵性的執(zhí)行能力來保證完成企業(yè)的任務(wù),高層、基層和中層的領(lǐng)導(dǎo)者都不例外。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的技能基本上可以分成3個(gè)層面:技術(shù)技能、思維能力(也稱概念的技能)、人際關(guān)系能力。
技術(shù)技能
技術(shù)技能是為完成特定任務(wù)而需要運(yùn)用的一種知識(shí)、方法、技巧和設(shè)備使用的一種能力??梢酝ㄟ^學(xué)校教育、工作實(shí)踐、經(jīng)驗(yàn)積累來掌握這項(xiàng)技能。這種技術(shù)技能,對(duì)于中層、高層領(lǐng)導(dǎo)者,隨著職位的提升要求相對(duì)應(yīng)越來越少;對(duì)于基層領(lǐng)導(dǎo)者,這種技術(shù)技能要求則要更高一些。
思維能力
思維能力是領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)自己的企業(yè)以及企業(yè)中的各個(gè)部分之間的相互關(guān)系的一種能力,也可以說是一種宏觀大局,或者說掌握大局中的各個(gè)部門,能夠看到它們有機(jī)的聯(lián)系。對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)者來說,這種思維能力還包括對(duì)這個(gè)行業(yè)發(fā)展前景的一種認(rèn)識(shí)。這種洞察力,可以說領(lǐng)導(dǎo)的層級(jí)越高,這種思維能力的要求也越高。高層領(lǐng)導(dǎo)者在這方面要有足夠高、足夠好的思維能力。
人際關(guān)系能力
所謂人際關(guān)系的能力就是跟別人一起相處,或者說借助于別人去完成工作的一種能力,它包括激勵(lì)、推動(dòng)、協(xié)調(diào)。人際關(guān)系能力是有效運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的最重要的一個(gè)方面,很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的高和低,其實(shí)跟做人有關(guān)系,跟影響下屬的水平有關(guān)系,跟自己所表現(xiàn)出來一些特征、個(gè)人品行有關(guān)系。例如正直、工作動(dòng)機(jī)、溝通、是否具有誠(chéng)信、是否執(zhí)著、是否具有靈活性等等,這些因素都影響了人際關(guān)系的發(fā)展。
執(zhí)著指的是對(duì)于工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)著,也就是當(dāng)制度定下來,游戲規(guī)則定下來以后,就要執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),不能打折扣;執(zhí)著是對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)持,越是高層領(lǐng)導(dǎo)者在這方面越要注意,因?yàn)槟愕囊谎砸恍卸缄P(guān)系到這個(gè)制度的破和立,制度定好了,你不執(zhí)行,你打破它,別人也可以打破。所以,執(zhí)著一定是關(guān)乎到企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)的,一定是關(guān)乎到企業(yè)的制度和規(guī)章方面的。
那么所謂的靈活是什么呢?領(lǐng)導(dǎo)者的靈活性要體現(xiàn)在對(duì)于不同的人,要采取不同的領(lǐng)導(dǎo),有的人不愿意做,但是有能力去做。不同的人表現(xiàn)出來的狀況是不一樣的,領(lǐng)導(dǎo)者怎么可能用一種方法來管理所有的員工,事實(shí)上是做不到的。從這個(gè)意義上來說,領(lǐng)導(dǎo)者要有相當(dāng)程度的彈性,這種彈性就是對(duì)于不同的人,用不同的方式。所以必須要用彈性的方式,這就是靈活。