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  2013年10月03日    郭尊華 環(huán)球企業(yè)家網(wǎng)站      
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 對于和總部相隔千里的地區(qū)辦公室來說,如何才能得到老板的信任?因為你不能常??吹嚼习?,下了班也不能一起喝杯飲料、聊聊天。信任本身在一個企業(yè)里面包含兩個含義,一是你的人格、責(zé)任心和誠信。二是你的能力。無論你的誠信有多高,如果業(yè)績不好,老板對你的信任也會降低。而作為區(qū)域經(jīng)理,不能這樣想:“將在外,君命有所不受”,因此認(rèn)為,是否將一些工作細(xì)節(jié)告知自己的老板是一件無所謂的事情。但是,其實,這樣做,會使老板心里不踏實。因此,結(jié)果是,老板只能常常主動地來向你詢問,這樣反而更麻煩。

  我的做法是,凡事都非常主動地向總部報告。我的老板很少主動打電話給我,80%都是我跟他通電話,或者寫Email給他,向他更新進(jìn)展。這樣做,是因為本來也沒有什么可隱瞞的—你以為可以瞞到你的老板嗎?你不如大方地表示:我的出發(fā)點跟你是一樣的,都是為了公司好。你越是邀請老板多參與你的工作,他越覺得你是可以被信任的。久而久之,老板就會對你說:“這些事情你不需要再告訴我了。”可見,你的工作方式越透明,老板就會越多地給你管理空間。

  作為區(qū)域經(jīng)理,不要認(rèn)為自己可以只手遮天,因為不管你的業(yè)績有多大,在公司總銷售額中最多也只是幾個百分點。所以,要去除“天高皇帝遠(yuǎn)”的思想,要明白,業(yè)績是由整個團(tuán)隊創(chuàng)造的,而不取決于你個人有多聰明。而你作為區(qū)域經(jīng)理的關(guān)鍵是你怎樣通過自己的能量使你所帶領(lǐng)的整個團(tuán)隊有一致的認(rèn)識,有一致的出發(fā)點。否則,即使是明星人物組成的團(tuán)隊也會一敗涂地—由美國NBA明星球員組成的“夢之五隊”在2002年失去了世界籃球錦標(biāo)賽金牌,2004年的“夢之六隊”也折戟于奧運會賽場。他們是最好的球員,但卻不是最好的團(tuán)隊。

  與上司和下屬分享榮譽也很關(guān)鍵,你的團(tuán)隊能夠取得優(yōu)秀的業(yè)績,是大家齊心協(xié)力的結(jié)果,同時和上司的支持和信任分不開的,所以不要忘記分享給他們應(yīng)得的榮譽,這樣的經(jīng)理人才會取得更大的成功。

  當(dāng)業(yè)績不好時,如何與總部溝通?這個問題反過來看就是,我怎樣對待業(yè)績不好的下屬?首先我會看他以往的行為,看他態(tài)度是否是非常積極的,他有沒有做正確的事情,并把正確的事情做好—他每周有沒有做總結(jié)回顧,有沒有去拜訪客戶,他是怎么分析事情的。在我看來,他之前的態(tài)度和行為非常關(guān)鍵,因為往往不是從業(yè)績下降那一天才開始出現(xiàn)問題。

  第二,你要關(guān)注,當(dāng)業(yè)績不好之后,他有什么解決計劃,是否真正找出了問題所在。

  第三,在充分了解的基礎(chǔ)上,還要虛心地承認(rèn)。與其說這些問題都不關(guān)我的事,倒不如說未來我們該怎樣去贏。此外,還應(yīng)有相應(yīng)的溝通計劃,知道如何向員工解釋,以提振士氣;知道對總部應(yīng)該提出怎樣的資源需求。其實,老板是很愿意去幫助你的。而如果你越是不要老板的幫助,你就會越麻煩??偠灾?,做得好要和老板一起分享榮譽,做得不好也要讓老板知道你的出發(fā)點、邏輯和工作方式。

  我沒有碰到過糟糕的老板, 關(guān)鍵是你怎樣處理。對其它有這樣不愉快經(jīng)歷的經(jīng)理人來說,應(yīng)該明白,在一個企業(yè)里,首先要做好你的本職工作,盡心盡責(zé),別人會看得到。同時要明白,對你給出評價的人不只是直接上司一個人,他上面也會有老板??赡?個月內(nèi)后者不知道事實的真相,但一年后或者其他時間里,他總會知道的。其他同事或經(jīng)理也會看到你的業(yè)績和才能。 所以歸根到底,你就要把自己的工作實事求是地做到最好。如何與糟糕的老板改善關(guān)系?道理很簡單:你不會喜歡一個不喜歡你的人。所以,如果要讓老板喜歡你,你就要先主動去喜歡對方。

  此外,對公司而言,更重要的是要建立良好的上下溝通機(jī)制和繼任者計劃,防止人事動蕩對業(yè)務(wù)產(chǎn)生沖擊。比如在賽門鐵克,所有經(jīng)理包括我自己在內(nèi)都要做繼任者計劃,我也把我的計劃做給老板看:如果我離職,你可以考慮誰。

  另一個關(guān)鍵是溝通機(jī)制。如果團(tuán)隊里的每個人都直接向老板報告,這個老板就變成了溝通網(wǎng)絡(luò)中的信息瓶頸。在一個企業(yè)里,如果只有老板說了算,會產(chǎn)生什么問題呢?那就是工作效率降低,因為老板根本沒有那么多的時間,或者他自己一個人無法做到對大小事情都了如指掌。所以要建立團(tuán)隊協(xié)作,讓平級之間的經(jīng)理可以高度協(xié)作。這樣,老板才能有精力去關(guān)注戰(zhàn)略和未來機(jī)會—這可能是你對老板最大的幫助,也是最好的“管理老板”的方式。

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隨機(jī)讀管理故事:《買復(fù)印紙的困惑》
老板叫一員工去買復(fù)印紙。員工就去了,買了三張復(fù)印紙回來。老板大叫,三張復(fù)印紙,怎么夠,我至少要三摞。員工第二天就去買了三摞復(fù)印紙回來。老板一看,又叫,你怎么買了B5的,我要的是A4的。員工過了幾天,買了三摞A4的復(fù)印紙回來,老板罵道:怎么買了一個星期,才買好?員工回:你又沒有說什么時候要。一個買復(fù)印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會搖頭嘆道,員工執(zhí)行力太差了!員工心里會說,老板能力欠缺,連個任務(wù)都交待不清楚,只會支使下屬白忙活!
點評:
行事前一定要做講清結(jié)果,講清后果,溝通到位。
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