鼓掌要超過(guò)九下,聽(tīng)者才會(huì)感受到,同時(shí)被感動(dòng)。
需要成本,這個(gè)肯定是的。無(wú)論是晉升、特別的獎(jiǎng)勵(lì)還是等,都需要花費(fèi)成本,這就要求在運(yùn)用激勵(lì)措施的時(shí)候,需要關(guān)注到成本,尋求成本低效果好的措施。
鼓掌
在所有的激勵(lì)措施中,鼓掌是一個(gè)花費(fèi)很少,但是效果極佳的選擇。得到掌聲就是得到肯定,這對(duì)每個(gè)人都很重要。但是就是鼓掌這樣簡(jiǎn)單的措施,并不是所有人都會(huì)運(yùn)用,更多的管理者甚至不知道鼓掌應(yīng)該是多少次,我因此很懷疑人們是否運(yùn)用了鼓掌這個(gè)最簡(jiǎn)單的激勵(lì)措施。
我曾經(jīng)問(wèn)這個(gè)問(wèn)題無(wú)數(shù)次:“鼓掌,需要鼓多少下?”絕大部分的回答是“三四下”。其實(shí)只要我們自己鼓掌來(lái)測(cè)試一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn)三四下是沒(méi)有感覺(jué)的,時(shí)間太短,無(wú)法感動(dòng)聽(tīng)者。所以鼓掌要超過(guò)九下,聽(tīng)者才會(huì)感受到,同時(shí)被感動(dòng),了解到大家對(duì)他的肯定和贊賞,他才會(huì)因此獲得激勵(lì)并更加努力地工作。
因此,只要我們用掌聲來(lái)做激勵(lì),就要長(zhǎng)時(shí)間、熱烈地鼓掌,必要的時(shí)候還需要起立,站立起來(lái)長(zhǎng)時(shí)間地鼓掌,這樣的激勵(lì)是非常令人振奮的,可以給人非常明確的肯定和贊賞。
贊美
贊美是第二個(gè)花錢(qián)比較少、激勵(lì)程度高的措施。曾經(jīng)有人做過(guò)調(diào)查,結(jié)論是當(dāng)上司能夠給下屬直接的贊美,激勵(lì)效果非常好。日常的管理經(jīng)驗(yàn)也告訴大家,當(dāng)眾表?yè)P(yáng)是非常有效的獎(jiǎng)勵(lì)。大多人認(rèn)為最有效的激勵(lì)是針對(duì)工作上的表現(xiàn),管理者親自并立即給予表?yè)P(yáng)。美國(guó)的格蘭德?格雷厄姆博士主持過(guò)一個(gè)調(diào)查,結(jié)論是,最有效的激勵(lì)技巧包括:
員工表現(xiàn)杰出時(shí),上司親自道賀;
上司親自寫(xiě)信表?yè)P(yáng)好員工;
以工作的表現(xiàn)作為升遷的基礎(chǔ);
管理者公開(kāi)表?yè)P(yáng)優(yōu)秀員工;
管理者召開(kāi)會(huì)議公開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)或個(gè)人表現(xiàn)優(yōu)良者。
但是上述有效的激勵(lì)措施,日常管理中卻并不常見(jiàn),管理者總是采用獎(jiǎng)金的方式,在年底做表彰,不習(xí)慣在日常的行為中運(yùn)用激勵(lì)的措施。有些時(shí)候,一句贊美和肯定的話,所帶來(lái)的激勵(lì)效果是不可估量的,這件事情就發(fā)生在我自己身上。我第一年做教師的時(shí)候,講授的課程是大學(xué)一年級(jí)的《馬克思主義哲學(xué)基本原理》。在我教師生涯的第一個(gè)學(xué)期,我遇到了一群非常好的學(xué)生,當(dāng)學(xué)期的課程進(jìn)行到一半的時(shí)候,有一天我按照往常的習(xí)慣提前十五分鐘到課室,一進(jìn)門(mén)我就愣住了,因?yàn)樵谡n室的黑板上整整齊齊地寫(xiě)了一句話:“陳老師,這個(gè)周五課程結(jié)束的時(shí)候,我們盼著下一個(gè)周五的到來(lái)。”就是這樣一句話,令我感慨無(wú)比,我也因此知道,“做一個(gè)令學(xué)生喜歡的老師,是我人生最重要的價(jià)值”,也因?yàn)檫@句話,我一直很努力地做一個(gè)令學(xué)生喜歡的老師,直至20多年后的今天。
鮮花
鮮花是相對(duì)花錢(qián)比較少、激勵(lì)效果明顯的第三個(gè)措施。因?yàn)轷r花在人的生活中有著非常多的象征意義,可見(jiàn)度也很高,管理者需要學(xué)會(huì)運(yùn)用這個(gè)激勵(lì)措施。我就是常常被學(xué)生們的鮮花感動(dòng),在教師節(jié)的時(shí)候,在課程結(jié)束的時(shí)候,在學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候,每一束鮮花都讓我不斷地感受做老師的幸福,也不斷地感受到學(xué)生給予的肯定和期望,也不斷地自我激勵(lì),不要辜負(fù)這些鮮花、這些期望。
隆重的儀式
隆重的儀式相對(duì)來(lái)說(shuō)需要花費(fèi)多一些成本,但是隆重并不是豪華,而是要用心賦予儀式一些價(jià)值。日常生活中會(huì)有很多特殊的時(shí)刻,如果我們能夠利用好,并給予隆重的儀式,帶來(lái)的激勵(lì)效果是顯而易見(jiàn)的。
我曾經(jīng)參加過(guò)一家公司的新員工入職,很多公司都是給予新,了解公司的情況。但是這家公司在新員工入職的計(jì)劃 上卻用了一個(gè)非常不同的儀式,就是為每一個(gè)員工發(fā)一個(gè)刻有公司和員工名字的杯子,這個(gè)杯子由老員工一對(duì)一地交給新員工。兩年后,我又一次和這些曾經(jīng)的新員工見(jiàn)面,他們都告訴我,入職的一個(gè)杯子讓他們印象非常深刻,在那一刻他們知道自己是公司的一員,而且非常珍惜這個(gè)杯子。
但是,無(wú)論如何,激勵(lì)都是需要成本的,因此需要管理者有效地運(yùn)用激勵(lì)措施。激勵(lì)作為最重要的技能,需要每一個(gè)管理者都真正掌握并有效運(yùn)用。激勵(lì)一定要針對(duì)人性,激勵(lì)一定要符合時(shí)代的潮流,一定要了解到每一個(gè)時(shí)代人們的需求特征的不同20世紀(jì)80年代之前我們可以評(píng)尋先進(jìn)生產(chǎn)工作者”,2005年之后評(píng)選的就是“超級(jí)員工”,到了2009年評(píng)選的就是“快樂(lè)員工”。
激勵(lì)還需要個(gè)性化和制度化的配合,如果激勵(lì)完全是制度化的,那么激勵(lì)很容易變成保健因素,更糟糕的是制度化會(huì)減弱激勵(lì)的效果。比如很多公司給每個(gè)月生日的員工購(gòu)買(mǎi)蛋糕一起過(guò)生日,但是一年之后,如果還是用同樣的方式做第二年的計(jì)劃 ,所有的員工就不會(huì)有好的感覺(jué),生日的計(jì)劃 就沒(méi)有激勵(lì)的作用了。因此,在激勵(lì)中需要個(gè)性化和制度化的結(jié)合,充分發(fā)揮管理者自己的想象力,給員工一些驚喜,就會(huì)得到很好的激勵(lì)效果。
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激勵(lì)不發(fā)揮作用的情況
第一,工作超量所造成的疲憊。當(dāng)一個(gè)人工作能力很強(qiáng)的時(shí)候,往往承擔(dān)非常重的工作量,當(dāng)然也會(huì)相應(yīng)獲得高的肯定。很多人都是不斷地鼓勵(lì)大家拼命地做事情,但是如果一味讓他拼命做工作,最后他會(huì)疲勞,哪怕他非常熱愛(ài)這項(xiàng)工作,他也會(huì)離開(kāi)的,雖然這是他喜歡并出色勝任的工作,但這種疲勞已經(jīng)不是激勵(lì)可以解決的,應(yīng)該做出調(diào)整。
第二,角色不清,任務(wù)沖突。沒(méi)有明確的分工,人們就無(wú)法體現(xiàn)出自己的工作成效,也無(wú)法發(fā)揮作用,所以對(duì)于每一個(gè)人來(lái)說(shuō),清晰的職責(zé)和分工,是他們獲得工作的前提。然而,我們也常常發(fā)現(xiàn),無(wú)法獲得清晰分工的現(xiàn)象同樣存在,甚至角色不清,他們并不知道直接匯報(bào)線路是什么,也不清楚什么樣的工作標(biāo)準(zhǔn)可以參照,更加不知道應(yīng)該傾聽(tīng)哪些人的意見(jiàn),以及如何取得肯定和認(rèn)可。他們承擔(dān)著多種任務(wù)、多種角色,甚至很多任務(wù)和角色之間是沖突的。在這種情況下,無(wú)論使用何種激勵(lì)措施,都無(wú)法獲得工作 績(jī)效 。
第三,不公平的待遇。當(dāng)人們覺(jué)得被不公平對(duì)待的時(shí)候,任何激勵(lì)的措施都是沒(méi)有效的。在人們的心目中,只有公平存在,所有的和獎(jiǎng)勵(lì)才會(huì)真正有效,如果公平本身已經(jīng)不存在了,那么考核和獎(jiǎng)勵(lì)只是形式上的,而不是真正意義上的。
本文摘自《管理的常識(shí)》一書(shū),此書(shū)系“華章經(jīng)管”系列。