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  2013年10月04日    全球品牌網(wǎng)      
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 A企業(yè)是一家年 銷售 額在5億元左右的湖北 上市 企業(yè),年利潤額在3千萬元左右,該企業(yè)開始發(fā)展非常迅速,很快從十幾人的公司發(fā)展到500多人的中型企業(yè)。但從2003年起,企業(yè)似乎發(fā)展停滯不前了,董事長為了挽救局面,換掉了總經(jīng)理,自己兼任總經(jīng)理,同時(shí)給自己的中層員工工資普遍長了30%-50%,在湖北地區(qū)屬于中高收入,員工的工資也長了20%左右。其次,加大企業(yè)的學(xué)習(xí) ,讓員工的管理理論水平有所提高。

  但奇怪的是員工更加不滿意了,在做一次滿意度調(diào)查問卷,“你是否愿意繼續(xù)留在公司任職?”回答“不愿意的高達(dá)30%,無所謂的在45%。高層、中層和基層員工都表示出對企業(yè)的不滿:

  高層主要不滿是工作太累,什么事情都要親自做,很多權(quán)利都沒有下放;

  中層的不滿主要表現(xiàn)在認(rèn)為企業(yè)發(fā)展緩慢,高層把中層的工作都做了,自己有理論卻缺乏實(shí)踐,在消耗一生最寶貴的年華;

  基層不滿表現(xiàn)在企業(yè)沒有發(fā)展,沒有工作肯定,自己不知每日 做的什么標(biāo)準(zhǔn)上級是滿意的。

  董事長現(xiàn)在處在非常矛盾之中,花了錢卻沒有達(dá)到激勵(lì)效果。那么去年的激勵(lì)方式哪里出問題了?如何設(shè)計(jì)企業(yè)未來的激勵(lì)機(jī)制,才能提高企業(yè)所有員工的積極性呢?此時(shí), 人力資源 部需要對去年的激勵(lì)制度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。

  這個(gè)案例具有一定的普遍性,為了回答案例的問題,筆者將從年終激勵(lì)如何盤點(diǎn),未來激勵(lì)體制如何設(shè)計(jì)進(jìn)行闡述。

  如何進(jìn)行年終激勵(lì)盤點(diǎn)

  盤點(diǎn)的要素

  激勵(lì)機(jī)制是在企業(yè)系統(tǒng)中,企業(yè)與激勵(lì)客體之間相互作用的方式。激勵(lì)機(jī)制理論就是以制度化為基礎(chǔ),以人為中心的 人力資源管理 理論。激勵(lì)機(jī)制是通過一套理性化的制度來反映企業(yè)與激勵(lì)客體相互作用的方式。激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)者以人性的觀念為基礎(chǔ),通過理性化的制度來規(guī)范激勵(lì)客體的行為,調(diào)動(dòng)激勵(lì)客體的工作積極性,謀求管理的人性化和制度化之間的平衡,以達(dá)到有序管理和有效管理。由此年終激勵(lì)盤點(diǎn)的要素如下:

  要素一:現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)的直接目的是否為了調(diào)動(dòng)激勵(lì)客體的積極性,最終的目的是否為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),謀求企業(yè)利益和個(gè)人利益的一致。這一點(diǎn)是激勵(lì)的最基本原則,人力資源部要仔細(xì)梳理和分析去年實(shí)施的激勵(lì)目的與 企業(yè)戰(zhàn)略 關(guān)系,調(diào)整激勵(lì)的方向和力度。比如上述案例的分權(quán)激勵(lì)應(yīng)該成為企業(yè)激勵(lì)的要點(diǎn),一年的激勵(lì)失敗的原因就在于激勵(lì)手段和主要方式與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)有差異。

  要素二:判斷現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制的出發(fā)點(diǎn)是滿足激勵(lì)客體個(gè)人需要。設(shè)計(jì)各種各樣的外在性獎(jiǎng)酬形式,并設(shè)計(jì)具有激勵(lì)特性的工作,從而形成一個(gè)誘導(dǎo)因素集合,以滿足激勵(lì)客體個(gè)人外在性需要和內(nèi)在性需要。在企業(yè)中,不但高層、中層、基層的激勵(lì)要素不一樣,即使是同是中層員工的激勵(lì)要素也是不一樣的。例如財(cái)務(wù)部部長希望年終激勵(lì)是很多獎(jiǎng)金,這樣可給自己的小孩上大學(xué)做好準(zhǔn)備,而戰(zhàn)略部部長的希望可能是到分子公司鍛煉。因此,對于核心員工激勵(lì)要從員工的實(shí)際需要出發(fā)才能起到最佳的激勵(lì)效果。

  要素三:判斷現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制的核心行為規(guī)范和分配制度是否與對企業(yè)有效。行為規(guī)范將激勵(lì)客體的性格、能力、素質(zhì)等個(gè)性因素與企業(yè)目標(biāo)體系聯(lián)接起來。分配制度將誘導(dǎo)因素集合與目標(biāo)體系聯(lián)接起來,即達(dá)到特定的企業(yè)目標(biāo)(即 績效 標(biāo)準(zhǔn))將會得到相應(yīng)的獎(jiǎng)酬。由此,要通過設(shè)計(jì)問卷和調(diào)查去年的工作記錄,盤點(diǎn)目前的激勵(lì)中的行為規(guī)范是否起到了作用,目前的分配機(jī)制是否起到積極的效果。

  要素四:盤點(diǎn)目前激勵(lì)機(jī)制運(yùn)行的最佳效果是否是在較低成本的條件下達(dá)到激勵(lì)效果最佳,即同時(shí)實(shí)現(xiàn)了激勵(lì)客體個(gè)人目標(biāo)和激勵(lì)主體目標(biāo),使激勵(lì)客體個(gè)人利益和企業(yè)利益達(dá)到一致,這點(diǎn)可以參照標(biāo)竿企業(yè)或其他企業(yè)的數(shù)據(jù)得出。

  盤點(diǎn)方法

  當(dāng)然,除了要把握年終激勵(lì)盤點(diǎn)要素之外,還要掌握年終激勵(lì)盤點(diǎn)的方法。目前年終進(jìn)行盤點(diǎn)的方法有很多,現(xiàn)在介紹幾種比較實(shí)用和快捷的。

  考核結(jié)果應(yīng)用法:即通過對員工去年考核結(jié)果的分析,階段性評價(jià),判斷目前的激勵(lì)制度的期望值與員工的實(shí)際工作成果的差異,分析目前激勵(lì)制度存在的問題。

  問卷調(diào)研法,即通過問卷的形式,調(diào)查出目前員工的內(nèi)在需求和企業(yè)激勵(lì)之間的差異,對于企業(yè)的核心人才,不但要采用問卷方式,還要輔以面談,以求對激勵(lì)的針對性,可操作性,成本最低性。

  經(jīng)驗(yàn)交流法,即參加人力資源組織的各類經(jīng)驗(yàn)交流會,捕捉對企業(yè)有益的信息,不斷完善本企業(yè)的激勵(lì)制度。

  通過以上的激勵(lì)盤點(diǎn),人力資源部已經(jīng)知道的去年的激勵(lì)不足之處,在此基礎(chǔ)之上就可以開展激勵(lì)機(jī)制方案的設(shè)計(jì)了。

 激勵(lì)設(shè)計(jì)方法

  加入企業(yè)來的員工有個(gè)人的目標(biāo),不同人的目標(biāo)是不相同的,激勵(lì)機(jī)制就是要使個(gè)人在追求自己目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),為此,必須將企業(yè)目標(biāo)進(jìn)一步分解和細(xì)化,使之成為考核激勵(lì)客體工作績效的標(biāo)準(zhǔn)。那么,企業(yè)目標(biāo)又是什么?又從哪里來呢?答案是,企業(yè)目標(biāo)來源于戰(zhàn)略,企業(yè)目標(biāo)本身就是戰(zhàn)略的有機(jī)組成部分,沒有戰(zhàn)略,就沒有科學(xué)的企業(yè)目標(biāo),沒有戰(zhàn)略有企業(yè)目標(biāo)是誤導(dǎo)員工的企業(yè)目標(biāo)。所以,戰(zhàn)略是企業(yè)目標(biāo)的基礎(chǔ),從而也是激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)的前提、戰(zhàn)略是選擇獎(jiǎng)酬資源組合的標(biāo)準(zhǔn)。對高層、中層、基層應(yīng)采用不以提高企業(yè)激勵(lì)效用。

  高層激勵(lì)方法

  美國前150家大公司總裁的報(bào)酬構(gòu)成的分析表明,在總裁的總報(bào)酬中,48%為股票期權(quán),其他股票報(bào)酬形式占11%,業(yè)績獎(jiǎng)金占23%,基本工資占18%。

  經(jīng)營者不僅指企業(yè)的一把手,同時(shí)包括企業(yè)的其他高層管理團(tuán)隊(duì),他們負(fù)責(zé)企業(yè)的戰(zhàn)略制定和全面的 戰(zhàn)略管理 。他們工作好壞對一個(gè)企業(yè)的成敗有著直接和最大影響,因此,也對企業(yè)價(jià)值的變化有著直接和最大影響。由此,對于企業(yè)的高層激勵(lì)設(shè)計(jì)一定要與企業(yè)的發(fā)展緊密的聯(lián)系在一起。在工資中加大股權(quán),期權(quán),業(yè)績獎(jiǎng)的比例。

  在前面案例中A企業(yè)適度采用的股權(quán)激勵(lì),使企業(yè)高層有一定的凝聚力,但由于董事長放權(quán)不夠,其他高層對戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)很少,平常做的多時(shí)中層的工作,企業(yè)發(fā)展緩慢,自身股權(quán)利益受到企業(yè)發(fā)展制約沒有體現(xiàn),故積極性受挫。

  中層激勵(lì)方法

  企業(yè)中的管理者與普通員工的需要相比,他們的需要更傾向于高層次。麥克利蘭的需要成就理論指出,管理者的需要包括權(quán)力需要和成就需要;從雙因素理論出發(fā),他們需要更加傾向于從工作本身得到滿足。所以,在對中層管理者的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)時(shí),必須考慮管理需要的上述特征。

  - 適當(dāng)滿足管理者的權(quán)力需要:針對管理者的權(quán)力需要,經(jīng)營者對管理者要善于授權(quán),并努力處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。高明的上級主管應(yīng)該能夠培養(yǎng)出下級的一種適度感,從而知道在何種情況下應(yīng)大膽地采取行動(dòng)而不必向上級匯報(bào)和請示;在何種情況下則必須謹(jǐn)慎從事,主動(dòng)與上級進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。

  - 滿足管理者的晉升需要:晉升對管理者來說,可能是最有吸引力的激勵(lì)措施。因?yàn)?,晉升意味著得到了認(rèn)可,可以享有更大的權(quán)力,可以獲得創(chuàng)造更大成就的機(jī)會,

  - 確定合理的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬結(jié)構(gòu):管理者的報(bào)酬一般可以由五個(gè)方面組成,基本工資;短期或年度獎(jiǎng)勵(lì);長期獎(jiǎng)勵(lì);一般員工的福利;管理者的特別福利。不同的項(xiàng)目有不同的激勵(lì)作用,要從企業(yè)的具體情況出發(fā),合理組合上述項(xiàng)目,確定最適宜的報(bào)酬結(jié)構(gòu)。

  上面A企業(yè)案例的中層管理者不滿的主要來源就是高層過度集權(quán),企業(yè)發(fā)展緩慢,中層看不到晉升的希望。

  基層激勵(lì)方法

  由于管理者與普通員工所處地位和分工上的差別,他們在把握真實(shí)需要方面總會存在一些差異。在美國工業(yè)界的一次調(diào)查中,要求管理者按自己對員工各種需要的理解,對10種需要進(jìn)行排序,然后再與員工們對自己的實(shí)際需要進(jìn)行排序,結(jié)果兩者之間出入很大。

  一般來說,對普通員工來說,最常用的幾種激勵(lì)方式如下:

  金錢:金錢的激勵(lì)作用在人們生活達(dá)到寬裕水平之前是十分明顯的。如果能將金錢激勵(lì)與員工工作成績緊密聯(lián)系起來,它的激勵(lì)作用將會持續(xù)相當(dāng)長一段時(shí)期。

  認(rèn)可和贊賞:認(rèn)可和贊賞有時(shí)可以成為比金錢更具激勵(lì)作用的激勵(lì)方式。認(rèn)可和贊賞可以采取多種方式,如最佳員工稱號、證書授予一定的特權(quán)、對好人好事進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)、帶薪休假、享有一定的自由等

  員工持股:許多公司的實(shí)踐證明,一旦員工變成所有者,他們就會以主人翁的精神投入工作,基本上不會做出損害公司效率和利潤的行為。|

  提供個(gè)人發(fā)展和晉升機(jī)會:這一方式幾乎對所有的員工都有吸引力。例如,對工作成績優(yōu)異的員工提供帶薪進(jìn)修、參加研討班、學(xué)習(xí)一門新技術(shù)等條件;對那些能夠勝任管理工作、并且愿意做管理工作的員工,可以把他們提拔到管理工作崗位;對專業(yè)人員,可以建立和管理人員分開的職稱等級,確定各等級的稱號、 薪酬 待遇和權(quán)利。這樣,技術(shù)人員可以繼續(xù)發(fā)揮他們的專業(yè)特長,并得到了相應(yīng)的晉升,而不必成為管理者。

  管理者確定激勵(lì)方式時(shí),要確信激勵(lì)方式對獲得者是有價(jià)值的。為了滿足不同員工對激勵(lì)內(nèi)容的不同要求,管理者可列出獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目,由員工自己選擇。由于A公司由于對員工的激勵(lì)方式單一,缺乏認(rèn)可,對員工的激勵(lì)因素缺乏實(shí)際調(diào)查也是造成目前激勵(lì)效果不佳的主要原因之一。

  結(jié)合設(shè)計(jì)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的分析,現(xiàn)在我們對A企業(yè)做一個(gè)診斷小節(jié)。A企業(yè)激勵(lì)方式盤點(diǎn)結(jié)果:

  A企業(yè)首先應(yīng)該明確自己的發(fā)展戰(zhàn)略,在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,明確公司激勵(lì)的方向,合理的制定企業(yè)的薪酬、激勵(lì),考核等管理制度;

  其次,有針對性的加強(qiáng)對中層、高層授權(quán)、監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí) ,加強(qiáng)員工的實(shí)際操作水平。

  最后,逐步建立起與 企業(yè)文化 相適應(yīng)的激勵(lì)氛圍,針對不同層次的企業(yè)員工,明確哪些激勵(lì)行為具有正激勵(lì)效果,那些極力活動(dòng)只能起到負(fù)激勵(lì)作用,促進(jìn)員工行為朝著戰(zhàn)略方向靠進(jìn)。

  企業(yè)通過對全年企業(yè)激勵(lì)活動(dòng)和行為的盤點(diǎn),以科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)為基礎(chǔ),為企業(yè)的激勵(lì)活動(dòng)糾偏。

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隨機(jī)讀管理故事:《敵人與朋友》
  林肯作為美國總統(tǒng),他對政敵的態(tài)度引起了一位官員的不滿。他批評林肯不應(yīng)該試圖跟那些人做朋友,而應(yīng)該消滅他們。"當(dāng)他們變成我的朋友時(shí),"林肯十分溫和地說,"難道我不是在消滅我的敵人嗎?" 
  
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