員工要離職,HR如果留住了,省得后續(xù)補(bǔ)人的麻煩;如果留不住,就只能再招一個(gè)人。
公司要辭人,HR站在公司的角度去談判,好聚好散;之后就是要再招一個(gè)人。
員工的留與辭,似乎對(duì)HR的影響就是:是不是還要再招一個(gè)人,反正招聘需求永遠(yuǎn)都有,也不差這一個(gè)!
HR為什么沒(méi)價(jià)值
這是一個(gè)老生常談的話題了,但我只想說(shuō)說(shuō):為什么對(duì)于人員的留用和辭退 HR的角色就是“一把槍”?
首先,HR角色定位錯(cuò)誤。員工確實(shí)是HR招聘來(lái)的,他見(jiàn)到的第一個(gè)人也是HR。但幾天之后會(huì)出現(xiàn)兩種情況:第一種 員工見(jiàn)到HR會(huì)畏畏縮縮;第二種 員工見(jiàn)到HR會(huì)愛(ài)搭不理。出現(xiàn)這兩種情況,基本可以判定:HR在公司中的定位是錯(cuò)誤的,要么是HR太強(qiáng)勢(shì),要么是HR在業(yè)務(wù)部門(mén)的口碑太差。員工對(duì)HR的認(rèn)知有偏差,導(dǎo)致后續(xù)很多工作開(kāi)展相當(dāng)困難。
其次,脫離業(yè)務(wù)的管理。HR閉門(mén)造車,完全不懂業(yè)務(wù),每天忙于事務(wù)性工作,或者忙于出一些完全不貼近業(yè)務(wù)的管理制度,這不光是業(yè)務(wù)部門(mén)的看法,同時(shí)也是老板的看法。很多HR確實(shí)在通過(guò)一些工具進(jìn)行人才的管理,比如:人才盤(pán)點(diǎn),績(jī)效管理,核心人才激勵(lì)等,但卻收效甚微。我們以最近很火的人才盤(pán)點(diǎn)為例,人才盤(pán)點(diǎn)并非只是HR做出一張表,讓業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)于現(xiàn)有人才的能力進(jìn)行排序,然后決定激勵(lì)誰(shuí),勸退誰(shuí)。這不是人才盤(pán)點(diǎn)的意義,我們無(wú)法保證業(yè)務(wù)老大對(duì)于人才能力的判斷是準(zhǔn)確并公平的。導(dǎo)致的結(jié)果可能是我們勸退了業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)但與業(yè)務(wù)老大關(guān)系不睦的人才。所以,盲目的、脫離業(yè)務(wù)的管理都可能起到反作用。最重要的一點(diǎn):不懂業(yè)務(wù)就別想做規(guī)劃,做戰(zhàn)略。
最后,專業(yè)不過(guò)關(guān)。互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,各種微課,各種參考資料,卻依然專業(yè)不過(guò)關(guān),得不到業(yè)務(wù)部門(mén)和老板的信賴。我認(rèn)為,最成功的HR不是業(yè)務(wù)部門(mén)的信賴,而是他對(duì)于你的依賴。他在做任何有關(guān)人員的變動(dòng)時(shí),會(huì)來(lái)參考你的意見(jiàn)。在核心員工提出離職時(shí),他的第一個(gè)動(dòng)作不是和員工溝通,而是來(lái)找你商量對(duì)策,問(wèn)你這個(gè)人要不要留,怎么留。要做到這個(gè)地步,是需要基礎(chǔ)的。試想一下,如果業(yè)務(wù)老大來(lái)問(wèn)你這個(gè)人要不要留,你要從哪些方面來(lái)分析?單純拿出你做的人才盤(pán)點(diǎn),告訴他:你當(dāng)時(shí)對(duì)這個(gè)人的評(píng)價(jià)是可以晉升的,所以我建議留。那你應(yīng)該只是業(yè)務(wù)老大的存儲(chǔ)器,幫他回憶他之前做過(guò)的事情。至少你要從核心員工離職后對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)度的影響,對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響,留用的可能性,留用的風(fēng)險(xiǎn),后續(xù)人員的培養(yǎng)和替補(bǔ)等多方面告訴他,讓他自己來(lái)做決定。這也就是為什么很多人覺(jué)得HR是老油條,因?yàn)镠R會(huì)幫你分析,但不會(huì)幫你做決策。
所以作為HR,你的核心價(jià)值體現(xiàn)在能被專業(yè)所幫助,能被老板所信任,能被業(yè)務(wù)部門(mén)所依賴。
留人、辭人的基礎(chǔ)
一、招聘把好第一關(guān)
“招聘是企業(yè)為數(shù)不多的最有價(jià)值的工作之一”
是這樣的,但體現(xiàn)工作的價(jià)值也并非就是面試聊聊天那么簡(jiǎn)單。
在招聘過(guò)程中,從職位發(fā)布到最終的offer,很多小技巧可以為今后的人才流動(dòng)提供參考。
《職位應(yīng)聘登記表》
包含候選人的個(gè)人信息,工作經(jīng)歷,個(gè)人能力簡(jiǎn)述,最重要的是“填寫(xiě)聲明”的簽字。
《崗位面試評(píng)價(jià)表》
HR面試也可以聊業(yè)務(wù),技巧就是“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”。HR的面試評(píng)價(jià)一定不能只寫(xiě)一些大而空的內(nèi)容,實(shí)質(zhì)性評(píng)價(jià)有助于業(yè)務(wù)部門(mén)高看你一眼。業(yè)務(wù)部門(mén)的面試評(píng)價(jià)一定要詳細(xì)說(shuō)明能力,尤其是有可能被錄用的人選,以備之后的人員流動(dòng)。
《試用期考核表》
這個(gè)表很重要,內(nèi)容應(yīng)包括:詳細(xì)的崗位職責(zé),工作業(yè)績(jī)指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),完成情況說(shuō)明,參考數(shù)據(jù)來(lái)源,員工自評(píng),領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)(通常為面試官),轉(zhuǎn)正建議等。
當(dāng)然這個(gè)表和《崗位面試評(píng)價(jià)表》可以配套參考,細(xì)心的HR會(huì)發(fā)現(xiàn)如果《試用期考核表》的領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)和最初的面試評(píng)價(jià)有較大區(qū)別,要么說(shuō)明面試官能力有問(wèn)題,要么說(shuō)明人選太善于偽裝。HR要提高警惕。
二、人才盤(pán)點(diǎn)做基礎(chǔ)
“我每年都會(huì)親自參與的工作就包括人才盤(pán)點(diǎn)”--馬云
人才盤(pán)點(diǎn)的幾個(gè)層次:
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基礎(chǔ)信息盤(pán)點(diǎn)
這個(gè)不用多說(shuō),很多公司的盤(pán)點(diǎn)都是基礎(chǔ)信息的盤(pán)點(diǎn)。比如:公司人數(shù)、年齡分布、性別、入離職情況、職位等。
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業(yè)務(wù)層面盤(pán)點(diǎn)
業(yè)務(wù)層面的盤(pán)點(diǎn)是很重要的,首先HR要通過(guò)工具判斷公司的核心業(yè)務(wù)、核心部門(mén)。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行資源的配置和傾斜。
核心業(yè)務(wù)的判斷:波士頓矩陣
核心部門(mén)判斷:微笑曲線
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人員盤(pán)點(diǎn)
人員的盤(pán)點(diǎn)需要比較詳盡,包括員工的基本信息、工作經(jīng)歷(目前及過(guò)往)、核心工作內(nèi)容、績(jī)效結(jié)果、突出業(yè)績(jī)等。內(nèi)容越豐富,對(duì)于人員的調(diào)動(dòng)和培養(yǎng)的參考價(jià)值越大。包括后續(xù)會(huì)涉及到的培訓(xùn),人員盤(pán)點(diǎn)同樣具有參考價(jià)值。
同時(shí),對(duì)于核心人才,我們需要考量他們是否真的達(dá)到了核心人才的標(biāo)準(zhǔn)。
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人員結(jié)構(gòu)的盤(pán)點(diǎn)
所謂人員結(jié)構(gòu)基本上是針對(duì)于部門(mén)或者業(yè)務(wù)條線而言的,梳理的結(jié)果有助于人員的供給預(yù)測(cè)及人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
什么叫留人要穩(wěn),辭人要狠
一、留人怎么穩(wěn)
第一招:HR真的很懂你
上述的所有基礎(chǔ)都是關(guān)鍵性的參考資料,在人員留用的時(shí)候需要提前進(jìn)行準(zhǔn)備及分析。為什么呢?馬云說(shuō):?jiǎn)T工離職,要么是心委屈了,要么是錢委屈了。然而,能用錢解決的問(wèn)題都不是問(wèn)題,所以我們暫且討論“心委屈”的問(wèn)題。HR多多少少得研究一點(diǎn)心理學(xué)吧,人的需求總是希望得到關(guān)注的,所以你對(duì)他的了解越多,就越能拉近你們之間的距離。你不妨試試:戳痛點(diǎn)、引尖叫點(diǎn)。
第二招:我們看到了你的價(jià)值
還是人的需求的問(wèn)題,人的需求總是希望得到認(rèn)可。所以在面談之前你不妨先收集一些員工為公司做的很小的貢獻(xiàn),這時(shí)候大貢獻(xiàn)不如小貢獻(xiàn)有效。那么小的貢獻(xiàn)你都能看到,證明公司真的很在乎他,認(rèn)可他。
第三招:我們規(guī)劃了你絢麗的未來(lái)
HR對(duì)于員工的晉升通道應(yīng)該是不陌生的,什么職位怎么發(fā)展,你應(yīng)該心里有譜。但這招要慎用,要確保你為員工畫(huà)的道兒是走的通的,最好提前和業(yè)務(wù)部老大商量,能否通過(guò)晉升來(lái)挽留。
通過(guò)這招,員工會(huì)覺(jué)得你不但懂我,認(rèn)可我,還能設(shè)身處地的為我的未來(lái)考慮,此刻應(yīng)該有感動(dòng)。
二、辭人怎么狠
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掌握業(yè)務(wù)好時(shí)機(jī)
HR懂業(yè)務(wù)也可以挑好時(shí)機(jī)。公司辭退一個(gè)員工并非因?yàn)樗粔蚝茫灿锌赡苁且驗(yàn)椴缓线m,價(jià)值觀不符等原因。這并不影響你向他學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。就算這個(gè)人因?yàn)槟芰Σ恍斜晦o退,他懂得業(yè)務(wù)知識(shí)也不比你少。以關(guān)心你的工作為目的,學(xué)學(xué)你的技能,為我工作所用。
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淺入深出的問(wèn)題剖析
辭退面談的最終結(jié)果不完全是為了好聚好散,而是通過(guò)離職面談,發(fā)現(xiàn)組織的癥結(jié)。但對(duì)于普通員工來(lái)講,他了解的層面可能僅限于本部門(mén),這也沒(méi)關(guān)系,問(wèn)題背后的問(wèn)題,是值得我們深入分析的。轉(zhuǎn)化成問(wèn)題的可能是企業(yè)本身的文化所致。