這些記錄方式各有利弊。要怎樣選擇合適的考勤記錄方式呢？為此，英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)特邀請 北京 道源律師事務(wù)所張濤律師，授課 “企業(yè)考勤管理中的法律風(fēng)險與實務(wù)操作”主題沙龍，通過對各種考勤管理方式的法律分析，結(jié)合典型的司法案例，為企業(yè)加強考勤管理減少考勤管理中存在的風(fēng)險提供法律建議和實務(wù)操作指引。

 

    各種考勤方式利弊細細數(shù)

 

    張律師一一列舉了目前集中記錄考勤的方式，有考勤管理人員記錄方式，這種人工記錄的辦法有優(yōu)點，就是考勤管理可控性強，避免考勤不規(guī)范填寫；加班費爭議可以轉(zhuǎn)嫁舉證責(zé)任。但是缺點是未經(jīng)員工簽字，缺乏客觀性，司法機關(guān)根據(jù)誰管理誰舉證原則，企業(yè)可能承擔(dān)不利的法律后果。

 

    考勤簿簽到記錄方式雖具有考勤記錄具備客觀性，證據(jù)效力高的優(yōu)點。卻有當(dāng)考勤記錄不利于企業(yè)時，無法予以修改使用，而不提供又會承擔(dān)不利后果的缺點。而紙質(zhì)打卡機可以準確記錄考勤時間，便于考勤統(tǒng)計。又有不宜修改，考勤卡較多不宜保存的缺點。

 

    但是，當(dāng)下最流行的考勤記錄方式還是IC電子卡或指紋考勤機等電子考勤方式。這種方式具有記錄及時，易保存，企業(yè)可修改的優(yōu)點。但是IC電子卡或指紋考勤系統(tǒng)的技術(shù)上存在缺陷，如磁卡或指紋機系統(tǒng)存在的無法刷卡情形，而且考勤記錄企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人員可以任意修改。

 

    作為HR，更需要去了解各種考勤記錄方法的優(yōu)缺點，再結(jié)合企業(yè)的情況，給企業(yè)選取合適的考勤記錄方法。

 

    曠工界定不可隨意

 

    說到考勤記錄就必須要說到曠工。

 

    曠工在法律上并沒有明確的規(guī)定，主要由企業(yè)自行規(guī)定。但是，企業(yè)也不可隨意規(guī)定。目前絕大多數(shù)企業(yè)對于曠工的規(guī)定多為“員工無正當(dāng)理由，未請假或請假未批而擅自離開崗位”，員工遲到累計時間超過了公司規(guī)定也視為曠工。

 

    張律師特別提醒，曠工應(yīng)由員工主動引起，應(yīng)有“無正當(dāng)理由，且事先未經(jīng)請假”的前提，如員工因真實情況請病假、喪假，企業(yè)不能無故不批準而判員工曠工。如果企業(yè)制定的規(guī)章制度違反了法律的規(guī)定，不僅無效，還要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。