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  2016年12月09日    王瓊,德博諾中國首席講師 《清華管理評論》     
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能否將婚姻終身制改為五年合約制?你認為這是腦洞大開?你贊同這個提議,還是反對它?理由呢?

某研討班正在就此問題進行分組討論。最后的結(jié)果是:一組全票否決,一組全票通過,一組70%否決30%通過。

否決的人認為,這種五年續(xù)約的婚姻制根本就是不可理喻。通過的人認為,五年續(xù)約制能讓夫妻雙方更加珍惜婚姻,珍惜彼此,而且為確實不合適的夫妻提供了更多選擇的空間。

雙方最終爭執(zhí)不下。

當然,這樣的討論只是一項虛擬議題的討論。但是,它也能說明一定問題。

當有人提出一個新想法時,我們本能地會判斷這個主意是“行”還是“不行”,緊跟著就會辯護,到底為什么行,或者不行,對方也會辯論。最后每個人都覺得自己的觀點是對的,別人的觀點是錯的。

類似的沖突,每天都在上演,無論是工作中,還是生活中。不僅造成溝通效率的低下,還會大大破壞團隊的凝聚力,影響團隊的協(xié)作。

那么,有沒有一種思考方法,能理清之前一團亂麻的討論情形,提高我們的思考和決策效率?

答案是,有,六頂思考帽。

六頂思考帽,讓思維從混亂到清晰

六頂思考帽,是英國學者愛德華·德博諾 (Edward de Bono) 博士開發(fā)的一種思維訓練模式。它以藍、白、紅、黃、黑、綠六個顏色來標示思維(見圖1),用帽子作為比喻,給思考一個指引地圖。

其中,藍色負責“管理調(diào)控思考的整個過程”,白色幫助提供思考的“信息與數(shù)據(jù)”,紅色代表思考的“直覺和感覺”,黃色表示思考問題的“價值和利益”,黑色表示“風險和困難”,綠色代表“創(chuàng)意和新想法”。

六頂思考帽使得思考能從不同側(cè)面展開,取代了一次性思考所有因素的做法(見圖2)。在統(tǒng)籌管理思考(藍帽)的前提下,集中分析信息(白帽),利益(黃帽),情感(紅帽)以及風險(黑帽)等,使人們可以依次對問題的不同側(cè)面給予足夠的重視和充分的考慮。同時,六頂思考帽采用了“平行思維”的工具,在同一時間讓大家“戴上”同一頂思考帽,朝同一方向去看問題,進行“平行”的探討,形成合力(見圖3)。

運用六頂思考帽,將會使混亂的思考變得更清晰,使團體中無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造,使每個人變得富有創(chuàng)造性。

藍色思考帽:廣闊的藍色,表示“管理調(diào)控”。

藍色思考帽負責調(diào)控思考的整個過程。它負責安排思考的先后順序和分配思考時間,指引思考的方向,就像一個樂隊的指揮。

當思考一開始,我們要“戴上”藍色思考帽,對所思考的問題進行定義,為整個思考的過程確定目標和方向,之后再考慮從哪些方面進行思考,再計劃每個方面思考所花費的時間。在集體討論的時候,藍帽子就是主持人的角色,確保參與討論的人按照思考預(yù)定流程進行思考。

在個人獨立思考的時候,我們也需要先“戴上”藍帽問一下自己:“我要思考什么?”或“我是否思考超過時間了?”等。

白色思考帽:潔白的物體有一點痕跡都可以看見,白色表示“信息和數(shù)據(jù)”。

“巧婦難為無米之炊”,思考問題也需要第一手原料。解決問題和做出決定的前提,離不開探索事實情況。

白色思考帽就是幫助我們充分搜集數(shù)據(jù)、信息和探索所有需要了解的情況。它確保我們中立而客觀全面地去了解事物,在此基礎(chǔ)上才做進一步的思考處理。在團隊探討問題的時候,所有參與者都要說出自己所掌握的信息和了解的情況。只有在這頂帽子里面,我們可以了解自己不知道而別人知曉的信息,達到信息共享,不至于大家在信息不對稱的情況下對一件事情進行討論。

白帽思考使我們獲得更有質(zhì)量的信息。我們做出任何的決策都會依據(jù)所掌握的信息,而很多錯誤的決定都源于對某些信息不了解,錯誤的信息則會影響我們的判斷。

紅色思考帽:充滿熱情的紅色,表示“直覺和感覺”。

紅色思考帽是我們在傳統(tǒng)思考方式下最常使用的一種思維方式。當我們喜歡一個人的時候,一切都報以好感,自然他提出的觀點就容易被接受。反之,當我們不喜歡一個人的時候,盡管他提出的觀點很好,通常似乎難有耐心繼續(xù)聽下去。

紅色思考帽為情感、感覺、直覺提供了表達的機會,也只有讓別人把感覺表達出來,我們才能對事情有所判斷和衡量。它就像溫度計一樣可以測量大家處在什么狀態(tài),了解團隊對某一觀點的支持或反對程度。紅色思考帽創(chuàng)造了更多的機會去讓團隊成員釋放情緒和互相了解感受,并讓個人意識到如何控制和調(diào)節(jié)自己的情緒。

黃色思考帽:如同陽光和收獲的金黃色,表示“價值和利益”。

戴上黃色思考帽,讓我們把注意力集中到發(fā)現(xiàn)價值、好處和利益方面,尤其是在別人不容易尋找出價值的地方。

同時,戴上黃色思考帽可以讓我們學會使用它尋找到機遇和積極的方面,特別是在遇到問題和困難時,我們更要學會戴上黃色思考帽思考。

有一位同事因為丟掉剛買的手機而感到非常不愉快,兩天時間悶悶不樂,于是我就有意識地引導(dǎo)她戴上黃帽子思考:遇到這件“倒霉”的事情有什么好處?一開始她無法接受用這種方式去思考,可是黃帽子就是讓我們花幾分鐘時間刻意地去思考有沒有好處。結(jié)果,那位同事在鼓勵下就試著想:“丟了手機那兩天,我比較清閑,沒有人打擾;因為丟手機又要買新的,所以我需要節(jié)約一點錢,由此我有意識地去關(guān)注日常的消費,想到哪些方面完全可以節(jié)約;因為這次教訓,我以后出門時更加留心保管好隨身攜帶的物品……”想到這些自然情緒會改善很多。

黑色思考帽:謹慎的黑色,表示風險、困難和問題。

戴上黑色思考帽,只專注缺陷,找到問題所在。“如果公交車的座位都拆除了,有哪些問題?”用黑帽思考,工程師們自然想到“緊急剎車的時候,人們?nèi)菀姿さ?;老人、孕婦和小孩乘車不方便;路遠的乘客會很累……”

在企業(yè)中,管理者時時面臨著選擇和決定。在做決定之前,我們不得不對風險和潛在的問題做思考,然而有的風險僅憑直覺很難一眼發(fā)現(xiàn),但只要多努力一點就會找到。這種努力就是黑色思考帽所能做到的,使我們一段時間只專注于對風險和問題的尋找,這樣很多問題就相對容易被發(fā)現(xiàn)。在團隊討論中,我們還可以發(fā)揮團隊的力量,讓團隊的成員一起從不同的接觸面去查看問題和風險。

綠色思考帽:充滿生機的綠色,表示“創(chuàng)意和產(chǎn)生新想法”。

戴上綠色思考帽,我們就專注于想點子,尋找解決辦法。在一個時間段,對想出來的方案不做評價,任其發(fā)展,這一點在團隊創(chuàng)意思考時尤其有價值。因為思維的習慣告訴我們,一旦別人提出一個想法的時候,我們會自然地進行判斷,考慮這個主意是否可行,又會考慮為什么不行。當別人提出為什么不行的時候,我們就會辯論為什么行。這樣一來,很多有價值的觀點在萌芽狀態(tài)就被抹殺了。綠色思考帽要求把所有的點子都排列出來,不進行判斷,鼓勵把這些已有的點子作為“跳板”而引導(dǎo)到更新的想法上去。所以,綠色思考帽為創(chuàng)新提供了培育的土壤。

六頂思考帽的應(yīng)用:設(shè)計一條向前的路

通過六頂思考帽的訓練,人們可以掌握:高度集中于高效會議的方法;在多數(shù)人只能發(fā)現(xiàn)問題的地方找到機會;發(fā)現(xiàn)一個問題的新角度,從而找到商業(yè)機會;將問題分解成不同層次的技能;培養(yǎng)團隊的協(xié)同思維能力;減少溝通中的對抗;創(chuàng)建動態(tài)的、積極的環(huán)境爭取人們參與;有效地提高創(chuàng)造能力;將解決方案貫徹下去;提高執(zhí)行力。

因此,六頂思考帽的應(yīng)用非常廣泛,可以個人使用、對話中使用和團隊中使用,提高效率,促進產(chǎn)生有質(zhì)量和建設(shè)性的結(jié)論,推動人們探索和設(shè)計一條通往前方的道路。

下面,我們重點介紹六頂思考帽在個人應(yīng)用和團隊應(yīng)用中,是如何幫助我們理清思路,提高思考效率的。

個人應(yīng)用

某集團正在開發(fā)一個酒店項目,該項目從落成到經(jīng)營由一名外籍管理總監(jiān)負責?,F(xiàn)在,這位總監(jiān)要求人力資源部門盡快聘請一名IT項目經(jīng)理。由于酒店尚未落成,人力資源部門認為,現(xiàn)在聘請IT項目經(jīng)理會造成人力資源的浪費。雙方在溝通中誰也說服不了誰,對抗非常嚴重。

我們且看這位人力資源經(jīng)理是如何應(yīng)用六頂思考帽,找出聘請IT項目經(jīng)理的解決之道的。

應(yīng)用六頂思考帽,人力資源經(jīng)理從原來戴著一頂大大的紅帽——不要招人,轉(zhuǎn)化為用藍帽引導(dǎo),以更多角度看待問題。結(jié)果是,角度轉(zhuǎn)換了,情緒隨之轉(zhuǎn)換,個人也能夠看到對方考慮問題的出發(fā)點了。

很多時候,由于信息不夠或者信息不對稱,人們大多以情緒化或直覺的判斷做決定。此外,當人們沒有意識到事情的好處或價值的時候,就會是非常固執(zhí)的黑帽思考者。久而久之,自己的思考被自己的判斷標準束縛得很僵硬,就不容易產(chǎn)生思維的突破。

六頂思考帽能夠促使我們自己專注地思考不同的維度,而把自己的喜好或基于情緒的判斷只作為其中的一個維度,從而將自己訓練成一個有廣度和深度的思考者。

團隊思考

一個團隊運用六頂思考帽討論日常工作的一個主題:克服工作中的拖延癥。參與討論的有五位職員,其中一位“戴藍色思考帽”引導(dǎo)整個的討論過程。

以上的小組討論結(jié)果出爐,小組共花了近20分鐘時間。一般情況下,我們很難在20分鐘之內(nèi),從這么多角度如此深入地思考出這么多的內(nèi)容。這就是六頂思考帽最明顯的價值:把注意力最大限度地集中到需要思考的方面,增強思考的有效性,并全面客觀地從問題的各個角度進行查看,確保不片面,并對所有的視角進行掃描,盡可能避免信息的遺漏。

上面的案例還為我們展示出六頂思考帽系統(tǒng)使用的一些簡單技巧。

白帽先行:不論是產(chǎn)品投放市場,還是創(chuàng)新,我們可以先用白帽,了解市場的狀況、產(chǎn)品的狀態(tài)、渠道的準備狀態(tài),創(chuàng)新所需的資源、時間節(jié)點的要求;然后使用黑帽,評估將會遇到的風險和問題;接著用綠帽,針對黑帽提出的問題想出相應(yīng)的對策;再用白帽,評估對策的可行性,找出最合適的方案;最后用藍帽,制定執(zhí)行計劃。

黃在黑前:黃帽先思考價值。如果價值和利益很小,其實就不需要黑帽了。此外,每次黃在黑前可以給我們思考的正能量,產(chǎn)生正向的動機。在這個意義上講,黃黑的評估比優(yōu)劣勢分析法更加專注,產(chǎn)出更多,不必一個優(yōu)勢對應(yīng)一個劣勢,一個黃帽對應(yīng)一個黑帽,而是在黃帽和黑帽下面充分探索。

黑后有綠:黑帽的存在讓我們看到潛在的問題、困難、風險,充分顯示探索不足或值得懷疑的地方。如果是重大決策,可以用黑帽審視風險。但是,黑后有綠,是鼓勵思考者探索黑帽是否有解決方案。例如,保誠保險的總裁在自己的辦公室門口掛了一個綠帽子,下面有一句提示:進門的時候戴上綠帽,思考解決方案了嗎?所以,光有黑帽,問題就像地雷,到處是潛在的風險。黑帽后面有綠帽,讓思考者形成一種解決問題的使命感,不把問題留在那里,無人應(yīng)對。

此外,我們還應(yīng)該注意到,第一輪綠帽大多是起始的主意,有的不能作為行動計劃馬上實施,而應(yīng)該經(jīng)過紅帽篩選、黃帽黑帽評估、黑帽后綠帽再次改善,從而增強綠帽的生命力和落地的機會。

紅帽可以多次使用:紅帽表示感覺和直覺,表述的時間短,可以用在投票、了解分類主意的種類、作為決策的一部分探查思考者感受等方面。在眾多的黃帽思考后,可以用紅帽篩選出哪一個方案最具游說利益相關(guān)方的價值。在眾多的黑帽里,可以用紅帽排序決定哪一個是首先應(yīng)該解決的問題。在眾多的綠帽思考后,可以用紅帽決定哪些主意比較好,最終可以用來進行評估和收獲。

帽子的使用不是固定的,但有幾點通用的原則,那就是一般黃帽子要放在黑帽子前面思考,紅帽子的使用時間要限制在30秒以內(nèi),其他的帽子思考時間一般是3-5分鐘。

總結(jié)

據(jù)統(tǒng)計,一般管理人員每天要花三分之二的時間用在溝通和解決問題上。對于企業(yè)而言,時間就是金錢。無論哪個企業(yè)都不愿意讓高薪的管理人員把時間耗費在胡思亂想上,更不愿意員工把時間花費在無意義的辯論和對抗性上。

六頂思考帽為我們提供的是對于核心思維能力的訓練,提供思考的程序,以簡單而實用的平行思考的方法,推動思考者將爭論的焦點,轉(zhuǎn)化為更多維度的探討,讓爭論或持不同觀點的一方,看到對方觀點的價值,從而能夠改變自己固執(zhí)或片面的思維,幫助我們從無休止的辯論轉(zhuǎn)化為建設(shè)性的探討,最大限度地避免對抗,形成合力。它也能夠充分改善企業(yè)的微觀文化,為企業(yè)添加一種新的高效溝通方式,成為跨部門溝通的“潤滑劑”。

六頂思考帽從上世紀八十年代開始就被廣泛地應(yīng)用在企業(yè)界,世界500強大部分企業(yè)在使用這種操作簡單、有效的思考工具。在企業(yè)界、教育界,甚至政府組織都在使用它。經(jīng)過反復(fù)驗證,它給人以熱情、勇氣和創(chuàng)造力,讓每一次會議,每一次討論,每一份報告,每一個決策都充滿新意和生命力。

注:原標題為《【思考方法】六頂思考帽——化難為易的決策藝術(shù)》

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隨機讀管理故事:《“便捷”還是“誘惑”?》
  我們旅行到鄉(xiāng)間,看到一位老農(nóng)把喂牛的草料鏟到一間小茅屋的屋檐上,不免感到希奇,于是就問道:
  “老公公,你為什么不把喂牛的草放在地上,讓它吃?”
  老農(nóng)說:“這種草草質(zhì)不好,我要是放在地上它就不屑一顧;但是我放到讓它勉強可夠得著的屋檐上,它會努力去吃,直到把全部草料吃個精光。
  啟發(fā)思考:
  看完這個故事,你大腦里想起的一個產(chǎn)品會是什么?小米手機!沒錯,雷軍就是那個老農(nóng)夫,把小米手機放在屋檐上,讓你勉強可以夠得著,讓你欲罷不能地想去夠著。
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