——“讓你做A,怎么做成了B?”
——“不知道怎么處理這個(gè)問(wèn)題?為什么不問(wèn)問(wèn)某某某?”
——“不是說(shuō)好周五給我嗎,怎么現(xiàn)在還沒(méi)有做好?”
——“什么?你怎么不提前告訴我?”……
問(wèn)題出在哪里呢?溝通很重要,有效的溝通可以讓你少走彎路事半功倍。每個(gè)人的工作都是由大大小小的不同任務(wù)環(huán)節(jié)所組成的,在每一次承接工作任務(wù)的時(shí)候如果都能夠謹(jǐn)記如下幾個(gè)要點(diǎn),相信會(huì)減少很多不必要的麻煩。
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首先,在領(lǐng)導(dǎo)介紹完工作任務(wù)之后,一定要面帶微笑大聲回答“好的!”,秀一個(gè)積極正面的工作態(tài)度先(設(shè)想,要是你是領(lǐng)導(dǎo),每次給下屬計(jì)劃 任務(wù)之后都看到一臉愁苦,你會(huì)作何感想?不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得自己是周扒皮唉,因?yàn)榧词顾?,他也不?huì)承認(rèn)的……)。之后的動(dòng)作絕對(duì)不是一個(gè)瀟灑的轉(zhuǎn)身加上迅雷不及掩耳盜鈴之勢(shì)的沖回工作崗位開(kāi)始干活,而是原地不動(dòng)繼續(xù)保持微笑(當(dāng)然不是裝傻),完成一個(gè)極其重要的工作——澄清(clarify)。澄清什么呢?簡(jiǎn)單的說(shuō)罷,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)讓你畫一匹馬,但是你聽(tīng)完之后以為他讓你畫一只駱駝。如果少了澄清這個(gè)環(huán)節(jié),即便你畫的駱駝?wù)婺芟碌刈呗罚I(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)高興的!
澄清的第一步是將你理解的工作內(nèi)容復(fù)述一次(what),向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。“您是讓我畫一只駱駝,對(duì)嗎?”即使你一開(kāi)始理解錯(cuò)了,這時(shí)候你也將獲得第二次確認(rèn)的機(jī)會(huì)。
第二步是確認(rèn)工作完成的時(shí)間(when)。“您想什么時(shí)候看到我畫的馬?”即使領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有提到,你也千萬(wàn)別心中暗喜以為自己可以無(wú)限期的做下去,要知道如果沒(méi)有事前溝通,領(lǐng)導(dǎo)心中的預(yù)期可是隨時(shí)都有可能跳出來(lái)的哦,到時(shí)候手忙腳亂的可就只有你了。
第三步,將你的初步工作方案與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商(how)。“我想先畫馬的框架,然后給馬涂上顏色,最后畫背景,您看可以嗎?”這是進(jìn)一步確保自己的工作能夠走在正確的道路上。
第四步,明確所需資源(who)。“為了畫這匹馬,我可以找誰(shuí)合作/向誰(shuí)要紙筆顏料?”對(duì)于非個(gè)人獨(dú)立就能完成的工作來(lái)說(shuō),一定要提前向領(lǐng)導(dǎo)溝通為了完成工作所需要的額外資源,那些是已有資源需要知會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的,那些是還需要領(lǐng)導(dǎo)幫忙協(xié)調(diào)獲取的。穩(wěn)妥起見(jiàn),有必要準(zhǔn)備足夠充分的理由向領(lǐng)導(dǎo)解釋為什么需要這些資源,如果沒(méi)有這些資源,可能會(huì)如何影響工作計(jì)劃。
做完這四個(gè)步驟,下面你就可以開(kāi)始瀟灑轉(zhuǎn)身了。當(dāng)然,這僅僅是針對(duì)于相對(duì)復(fù)雜的工作計(jì)劃 (如果領(lǐng)導(dǎo)只是讓你去幫忙復(fù)印一份文件你也這么一二三四的話,估計(jì)領(lǐng)導(dǎo)要瘋了),并且領(lǐng)導(dǎo)不是趕著去開(kāi)會(huì)或者見(jiàn)客戶的情況下。如果你暫時(shí)還沒(méi)有想到該如何開(kāi)展這項(xiàng)工作,也就是說(shuō)還沒(méi)有辦法進(jìn)行第三步和第四步,不要緊,這就需要做好承接工作的第二個(gè)環(huán)節(jié):建立溝通渠道并及時(shí)溝通。
建立溝通渠道,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是問(wèn)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)我可以什么時(shí)候、通過(guò)什么方式找到您,因?yàn)槲铱赡苄枰c您就工作計(jì)劃進(jìn)行初步溝通、二次review,或者出現(xiàn)意外情況及時(shí)匯報(bào)等等。千萬(wàn)不要小看了這一步,萬(wàn)一你的領(lǐng)導(dǎo)很忙,萬(wàn)一你的工作當(dāng)中出現(xiàn)了你自己沒(méi)法做決策的意外,deadline眼看將至而你又找不到領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)時(shí)候不要哭著來(lái)找Peggy哈!
及時(shí)溝通的意思是,多做匯報(bào)永遠(yuǎn)不會(huì)出錯(cuò)(當(dāng)然,如何向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)也是一門學(xué)問(wèn),下回再說(shuō)),哪怕只是簡(jiǎn)單的工作進(jìn)展總結(jié),至少能夠讓領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在進(jìn)行到哪一步了,而不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)惴惴不安的擔(dān)心你現(xiàn)在是不是在工作,能不能按時(shí)完成(尤其是對(duì)新人沒(méi)有信任度的情況下)。如果出現(xiàn)了意外情況,更需要第一時(shí)間知會(huì)領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)槁殘?chǎng)不喜歡意外,你懂的。
好了,做完了澄清工作,也明確了和領(lǐng)導(dǎo)的溝通方式,你終于可以迫不及待的投入工作了。是不是覺(jué)得Peggy說(shuō)的這些都太麻煩了呢?唉唉,不要小看了這么幾句話,一帆風(fēng)順當(dāng)然無(wú)差,萬(wàn)一半路跳出個(gè)程咬金,嘿嘿,多試幾次,你就知道。