不知道您的企業(yè)是否出現(xiàn)過下列問題:組織中的職責(zé)、相互關(guān)系不清晰,組織成員對自己在組織中應(yīng)起的作用不了解;管理人員不愿授權(quán)或授權(quán)過多,前者使高層管理人員埋頭于救火,后者使組織內(nèi)部派生出許多獨立的衛(wèi)星組織;生產(chǎn)部門認(rèn)為服務(wù)部門相對多余,或服務(wù)部門以部門職能而不是以服務(wù)為目的等等。
如果有上述問題,您的企業(yè)組織運(yùn)行的效率與效果正在受到侵蝕,那么我們該如何應(yīng)對呢?
要解答上述問題,我們需要從探討企業(yè)作為組織它的本質(zhì)是什么出發(fā),只有想清楚這個問題,我們才可以真正的了解企業(yè)組織本身,也才能分析上述問題產(chǎn)生的真正原因。
對于任何一個在組織中生活過的人,相信都很清楚“組織”這兩個字意味著什么。人類為了生存和發(fā)展,需要有組織(有共同目標(biāo)的人群集合體),這是因為組織有潛在的優(yōu)勢:它能使單個人所做不到的變成做得到的;它能通過分工,取長補(bǔ)短,從而取得比各個人所能取得的效果之和大得多的整體效應(yīng)。
因此,典型的組織應(yīng)該具備以下定義:
1、他是一群有著共同目標(biāo)的個體的聯(lián)合體
2、這些個體之間存在著分工與協(xié)作關(guān)系,各自有不同的責(zé)任和相匹配的權(quán)利,并且按照一定的方式互相協(xié)作
3、在分工與協(xié)作過程中,組織必須具備自己的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),來協(xié)調(diào)矛盾并解決問題。
因此,組織的關(guān)鍵詞應(yīng)該包括--目標(biāo)、責(zé)權(quán)、分工協(xié)作
如果組織運(yùn)行出現(xiàn)了問題,往往也是在這幾個方面產(chǎn)生的問題。根據(jù)筆者所在的天強(qiáng)管理顧問多年來從事企業(yè)組織優(yōu)化咨詢的案例經(jīng)驗分析,最易導(dǎo)致組織運(yùn)行失效的原因通常有如下四種。
一、組織的目標(biāo)產(chǎn)生了混淆甚至是內(nèi)部的沖突
每個人都知道組織是有目標(biāo)的,每個人也都承認(rèn)組織目標(biāo)非常重要。但是,如果我們需要確認(rèn)什么才是組織的目標(biāo),什么才是組織內(nèi)部每個部門的目標(biāo)的時候,往往發(fā)現(xiàn)答案卻不是惟一的,更糟糕的是,更多的人會認(rèn)為一個組織應(yīng)該有很多個目標(biāo),并堅持這些目標(biāo)可以隨時改變。
其實對于企業(yè)組織而言,它的目標(biāo)非常簡單:我們只需要一個指標(biāo):持續(xù)的獲利能力。
一般認(rèn)為,合理的戰(zhàn)略始于確立正確的目標(biāo),如果套用邁克爾·波特的觀點,那么這個正確的目標(biāo)就是--塑造超強(qiáng)持續(xù)贏利能力。
如果公司的目標(biāo)是贏利之外的任何東西,譬如這個目標(biāo)只是將公司做大,或者是快速成長,或者是成為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者,那都會使公司陷入麻煩之中。因為這些時候,你為了追求這些看似正確的企業(yè)目標(biāo),投入了所有的資源,但換回來的可能是失去企業(yè)持續(xù)獲利的能力。
因此,組織目標(biāo)有時候會產(chǎn)生混淆,讓人忽略了組織的根本與長期目標(biāo),而陷入一些短期的目標(biāo)之中。