找準(zhǔn)自己的定位
管理者應(yīng)該扮演的角色是什么?我們首先想到的可能是監(jiān)督者。不錯(cuò),這是管理者要扮演的許多角色中的一種,但絕對(duì)不是唯一的一種。
在一次學(xué)習(xí) 課上,我記錄了學(xué)員建議的管理者角色:管理者是船長(zhǎng)、家長(zhǎng)、朋友、指揮家、將軍、隊(duì)長(zhǎng)、教練……我想,這些都是對(duì)的,也都是很形象的比喻。在這些角色之外,我想特別提出我們作為管理者的另外一個(gè)角色:管理者應(yīng)該是榜樣。
許多次,我們被高層管理者請(qǐng)去當(dāng)管理顧問(wèn)的時(shí)候,要我們解決的問(wèn)題是:下面的人不誠(chéng)實(shí),下面的人不聽(tīng)指揮,下面的人沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí),下面的人素質(zhì)太差。很多次,我們發(fā)現(xiàn),下面問(wèn)題的根源在上面,在我們這些當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的人沒(méi)有扮演好我們應(yīng)該扮演的角色——榜樣。
在易中——西門(mén)子VDO流動(dòng)大學(xué)的開(kāi)學(xué)典禮上,我的朋友——VDO的老總闞雷博士在黑板上寫(xiě)下了CEO三個(gè)英文字母,然后問(wèn)大家它的意義。所有的人都說(shuō):CEO等于首席執(zhí)行官。闞博士說(shuō):“對(duì),但首席執(zhí)行官的E的意義是EDUCATION,是教育,是學(xué)習(xí) !”
我相信,他是對(duì)的,教育、學(xué)習(xí) 我們的員工、下屬是我們作為管理者義不容辭的任務(wù),我們也因此必須學(xué)會(huì)扮演首席教育官的角色。
在這么多的管理者可能扮演的角色里面,什么是對(duì)的,什么是錯(cuò)的呢?我相信,我們扮演的角色并無(wú)對(duì)錯(cuò)之分,只有合適與否之分。當(dāng)我們的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,我們必須是嚴(yán)格的監(jiān)督者;當(dāng)我們面臨大風(fēng)大浪時(shí),我們必須是能給員工信心的船長(zhǎng)、舵手;當(dāng)我們面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)時(shí),我們必須是英勇善戰(zhàn)的將軍;當(dāng)我們面對(duì)需要我們扶持成長(zhǎng)的下屬時(shí),我們必須是優(yōu)秀的教練和導(dǎo)師。
但通常,許多的管理者只善于演好一個(gè)角色,不善于扮演其他的角色。例如一個(gè)人可能是很好的銷(xiāo)售人員(球星),但當(dāng)你把他提拔起來(lái)做銷(xiāo)售經(jīng)理(隊(duì)長(zhǎng))的時(shí)候,他可能表現(xiàn)極差。作為管理者,我們必須學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)換自己的角色;作為管理者,我們必須幫助我們的下屬學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)換角色。
把握好管理的原則
管理的首要原則是什么?毫無(wú)疑問(wèn),是結(jié)果導(dǎo)向。
用Malik教授的話(huà)說(shuō),管理是一種追求和取得成果的職業(yè)。管理質(zhì)量的體現(xiàn)是效果,是做一件事情的結(jié)果。我們檢驗(yàn)一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)管理好壞的試金石是我們是否完成了任務(wù)、實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),就像軍隊(duì)里是否打了勝仗一樣。
結(jié)果導(dǎo)向的原則意味著,結(jié)果比過(guò)程更重要;優(yōu)秀的管理者善于管頭,而不太管腳。
這一點(diǎn),經(jīng)常引起相當(dāng)大的爭(zhēng)議。許多學(xué)習(xí) 大師們教導(dǎo)管理者,要關(guān)注細(xì)節(jié),要管好過(guò)程,只有這樣才能得出好結(jié)果。
我相信,這是一個(gè)絕對(duì)的錯(cuò)誤。關(guān)注過(guò)程的前提,是關(guān)注結(jié)果:只有當(dāng)我們?cè)谧稣_的事情的時(shí)候,才值得我們花精力在過(guò)程上。
我相信,這個(gè)錯(cuò)誤的根源在于,這些學(xué)習(xí) 師若把一個(gè)局部的經(jīng)驗(yàn)(例如提高一個(gè)車(chē)間的勞動(dòng)生產(chǎn)率)上升為一個(gè)統(tǒng)一的管理原則。局部的改善(或效率的提升)對(duì)一些市場(chǎng)成熟的企業(yè)及行業(yè)確實(shí)是必要的,但我們作為管理者,應(yīng)該首先關(guān)注結(jié)果,其次才是流程。
現(xiàn)實(shí)中,我們天天都能見(jiàn)到非結(jié)果導(dǎo)向在企業(yè)及管理者的大腦中興風(fēng)作浪,讓我們迷失管理的方向:
大部分管理者注重的是投入,而不是產(chǎn)出(結(jié)果)。如果你問(wèn)一個(gè)管理者,他做出了什么成績(jī)來(lái),他通常告訴你的不是他的銷(xiāo)售提高了多少,產(chǎn)量提高了多少,而是他花了多少時(shí)間在客戶(hù)那里,他多么勤奮地管理著車(chē)間。
很多的管理者說(shuō),我沒(méi)有功勞,也有苦勞。似乎只要有苦勞就應(yīng)該得到多的報(bào)酬;而事實(shí)上許多企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制也并不是在鼓勵(lì)人們創(chuàng)造“功勞”。
許多人在追求快樂(lè),而非做企業(yè)的成果。但任何工作不可能只是帶來(lái)快樂(lè),沒(méi)有乏味、枯燥的一面。一個(gè)人工作上的快樂(lè)往往是自己做出了業(yè)績(jī)、完成了一項(xiàng)任務(wù)時(shí)的快感,而不是反過(guò)來(lái),快樂(lè)讓人完成任務(wù)。
優(yōu)秀的管理者知道:只有實(shí)實(shí)在在的結(jié)果、實(shí)實(shí)在在的業(yè)績(jī)、實(shí)實(shí)在在的解決問(wèn)題才是根本的,而你花多少時(shí)間、用了多少心血、吃了多少苦頭、多么早地介入等等,都是次要的。作為管理者,我們要問(wèn)一個(gè)人首要的問(wèn)題永遠(yuǎn)是:你的業(yè)績(jī)呢?
端正處事的方式
管理者以什么樣的方式為人處事?信任!
即使在中國(guó),我也這么說(shuō)。沒(méi)有信任,管理就只剩下赤裸裸的監(jiān)督。一有機(jī)會(huì),你管的事情就會(huì)出軌的。
為什么是信任?博弈論是這么說(shuō)的:面對(duì)一個(gè)陌生人,你如何開(kāi)局(兩個(gè)選擇:信任他或不信任他)對(duì)你自己最有利?答案是:信任對(duì)方對(duì)你自己最有利。
為什么?如果你不信任對(duì)方,博弈的結(jié)果肯定是兩敗俱傷。如果你先信任他,再根據(jù)他的反應(yīng)決定自己進(jìn)一步的行動(dòng),那么最大的可能是雙方形成一個(gè)共贏的局面。
我知道你要說(shuō):現(xiàn)實(shí)中可沒(méi)有這么簡(jiǎn)單。人心險(xiǎn)惡,信任別人意味著自己吃虧。我已經(jīng)有過(guò)多少次這樣的經(jīng)驗(yàn)。
確實(shí),我們每個(gè)人都有過(guò)信任別人而遭受損失的經(jīng)歷。但問(wèn)題是,作為管理者,如果我們沒(méi)有能力在自己的周?chē)⑵鹨粋€(gè)信任的綠洲,我們一方面活得極沒(méi)有生活質(zhì)量,更重要的是我們無(wú)法有效地完成我們作為管理者的任務(wù)。
作為管理者,我們?nèi)绾谓⑿湃危?/p>
我想,我們要學(xué)會(huì)一些基本的做人的準(zhǔn)則:
例如我們要勇于為我們的下屬承擔(dān)責(zé)任。在外人和上級(jí)面前,下屬的錯(cuò)誤就是我的錯(cuò)誤。如果你的上司是這么做的,你肯定覺(jué)得他值得信賴(lài);如果他不這么做,你肯定覺(jué)得這個(gè)人不可信。
例如我們的成功都是下屬的成功;不要說(shuō)“我的成就”,而是要說(shuō)“我們的成就”。
例如要誠(chéng)實(shí)。51%的500強(qiáng)企業(yè)都把誠(chéng)實(shí)放在企業(yè)價(jià)值觀的首位,沒(méi)有誠(chéng)實(shí),無(wú)信任可言(當(dāng)然我們知道,許多企業(yè)把誠(chéng)實(shí)放在最前面,卻做不到)。
例如要言行一致,說(shuō)話(huà)算數(shù)。讓別人對(duì)我們失去信任的最好的方法是說(shuō)一套,做一套(而太多的管理者就是這么做的)。
最后,我們要學(xué)會(huì)不讓別人利用我們的信任。當(dāng)我向管理者強(qiáng)調(diào)信任的重要性時(shí),許多人說(shuō),我不是不想信任別人,但如果他濫用我對(duì)他的信任怎么辦?
懲罰他。讓他知道失信的后果。除此之外,我們沒(méi)有更好的辦法。
管理的道理通常就是這么簡(jiǎn)單。我們大部分人的問(wèn)題是,我們忘記了使用我們與生俱來(lái)的Common Sense(常人的判斷力),而是聽(tīng)任復(fù)雜的管理理論讓我們無(wú)所適從。
選用合適的人
管理不是一門(mén)只有天才才能掌握的學(xué)問(wèn),而是我們每一個(gè)普通人,每一個(gè)不完美,每一個(gè)充滿(mǎn)這樣那樣缺點(diǎn)的人,都能掌握的學(xué)問(wèn)。用管理學(xué)大師杜拉克的話(huà)來(lái)說(shuō):“如果一個(gè)組織需要天才或超人管理的話(huà),那么它就不可能生存下去。一個(gè)組織必須有這樣一個(gè)形式:在一個(gè)由普通人組成的領(lǐng)導(dǎo)集體領(lǐng)導(dǎo)下能夠正常地運(yùn)行。”
換句話(huà)說(shuō),管理的奇妙之處在于能夠通過(guò)它讓一群平常的人做出不平常的事情來(lái)。管理學(xué)的關(guān)鍵問(wèn)題是,如何讓普通人發(fā)揮不同尋常的效率,而不是如何找到絕無(wú)僅有的天才。
如果我們放棄那些盤(pán)踞在我們大腦中的錯(cuò)誤觀念,自己來(lái)判斷一下我們周?chē)某晒Γㄒ约笆〉模┕芾碚?,我們就?huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)家、管理者的成功和智商高低并不成正比。我經(jīng)常舉的一個(gè)例子是我中學(xué)同學(xué)里最成功的企業(yè)家不是考分最高、學(xué)習(xí)成績(jī)最好的幾位,而是當(dāng)時(shí)最不受教師喜歡、重視的幾位。
同樣,一個(gè)人是外向型還是內(nèi)向型的,對(duì)成功也不是關(guān)鍵。我見(jiàn)過(guò)一些外向、善于言辭、善于溝通的成功的管理者,也見(jiàn)過(guò)不少外向而失敗的管理者。同樣,我也見(jiàn)過(guò)不少內(nèi)向卻有極大領(lǐng)導(dǎo)力和號(hào)召力的管理者。
很多人把個(gè)人魅力當(dāng)作成功管理者的前提條件。但如果我們睜開(kāi)眼看看周?chē)覀儠?huì)發(fā)現(xiàn)一大批毫不起眼的、毫無(wú)魅力可言的、卻極其成功的企業(yè)家、管理者。照“第五級(jí)管理”研究者的說(shuō)法,恰恰是后一類(lèi)人更容易取得成就,因?yàn)樗麄兙邆淞巳〉贸晒Φ膬蓚€(gè)基本心理素質(zhì):一方面他們是極其謙虛的人,另一方面他們又是極其堅(jiān)定、堅(jiān)持之人。
所以,我們不應(yīng)去尋找天才,不應(yīng)去關(guān)心這些人是誰(shuí),他們的特質(zhì)、性格、秉性如何,而是關(guān)心他們?nèi)绾巫鍪虑?,他們做事情的時(shí)候遵循什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。
把事情做正確
那么,有效管理者的標(biāo)準(zhǔn)是什么?如果拿產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作一個(gè)比較,我們更嚴(yán)格的問(wèn)題是:管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么?
我們大部分人,首先想到的是效率(efficiency)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家給它的定義是“相同的投入取得最大的產(chǎn)出”或者“用最少的投入取得相同的產(chǎn)出”。換句我們常人能弄明白的話(huà)就是:“把事情做正確。”
如何把事情做正確?我們通常通過(guò)關(guān)注做事情的過(guò)程,關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)。如果我們處處都把好關(guān),那么產(chǎn)出自然是最高的。
但就管理而言,這是一個(gè)錯(cuò)誤的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),至少不是最重要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說(shuō)?因?yàn)檫@樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)讓管理者把眼光放在細(xì)節(jié),而不是管理的更為本質(zhì)的目的:效果(effectiveness)。
效果是什么?就是我們做一件事情的結(jié)果,就是我們做的事情在多大程度上實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的目標(biāo),就是我們?cè)谧稣_的事情。
讓我們看一則寓言:阿拉伯國(guó)家有一個(gè)傳說(shuō)中像阿凡提一樣的機(jī)智、神奇的人物,叫Nasrudin。Nasrudin和當(dāng)?shù)氐拇蟾晃桃黄鹪谑袌?chǎng)上賣(mài)驢。大富翁的價(jià)格是500元一頭,Nasrudin是80元一頭(有點(diǎn)像無(wú)敵價(jià)格)。一段時(shí)間下來(lái),大富翁根本賣(mài)不出去,財(cái)富縮水了許多。N.卻變得越來(lái)越富有。大富翁不得已,設(shè)宴招待N,想把他灌醉后套出N.的秘密。
機(jī)會(huì)終于來(lái)了。大富翁問(wèn)喝得有些不知南北的N.:“我讓農(nóng)民免費(fèi)給我的驢子提供糧草,也不付他們工錢(qián),但我的成本還是降不下來(lái),不得已每頭驢賣(mài)500元。你怎么能做到每頭驢賣(mài)80元還能夠賺錢(qián)?”N.回答他:“你偷了農(nóng)民的草料以及時(shí)間;我做得比你簡(jiǎn)單:我直接偷了驢子來(lái)賣(mài)。”
我們自然不應(yīng)該學(xué)N.去偷驢。但要知道兩者的區(qū)別在于:N.在做“正確”的事情。大富翁在試圖把事情做正確。