什么是“讀者型”呢?讀者型的人善于從書面材料中,從厚厚的報告中獲取信息。哪怕是厚厚的長達100頁的報告放到他手邊,他不覺得是個負(fù)擔(dān),反而會滿心地期待能從報告中獲取相關(guān)的資料。
“聽者型”的人是與讀者型的人相反的,給他一本報告,哪怕只有3幾頁紙,他也會感到頭疼,他喜歡的是把人叫到自己辦公室,聽取對方的口頭匯報。
我個人就是一位典型的“聽者型”。如果一本書拿給我,讓我寫出讀后感,總是一兩個月才能把薄薄的書看完??墒侨绻屛衣犞v座,聽完幾乎能完整地把講座的內(nèi)容復(fù)述下來。而我的一位公司合伙人缺恰恰相反,是一位“讀者型”的人。覺得任何東西只有總結(jié)下來一二三,落實在紙面上才是正確的。
我們有一個客戶是某科技公司的老總。在項目匯報中,我覺得已經(jīng)很清楚地把OA系統(tǒng)關(guān)于管理流程中的解決方案描述清楚了,可是他就是不放心。后來直到我用賬號進入OA系統(tǒng)進行演繹,他親眼看到出差報銷是如何通過一張表單從填報人到審批人,層層流程走下來,他才現(xiàn)出了一個“所見即所得”的滿意表情。
如果你的領(lǐng)導(dǎo)聽完你的匯報之后還要求你給他補個報告,這時你就得確信領(lǐng)導(dǎo)是“讀者型”領(lǐng)導(dǎo),今后給他匯報之前就應(yīng)該給他準(zhǔn)備份翔實的報告。因為讀者型的人光聽口頭匯報是不夠的。
讀者型領(lǐng)導(dǎo)喜歡動不動就給公司同事寫郵件寫信。
聽者型領(lǐng)導(dǎo)喜歡動不動就給全公司訓(xùn)話,最喜歡站在臺上滔滔不絕。
因為領(lǐng)導(dǎo)有這樣不同的類型,因此我們需要“對癥下藥”。我們面對讀者型的領(lǐng)導(dǎo)侃侃而談,那是徒費口舌,因為他只能在讀過之后才能“聽”得進去。同樣,我們面對聽者型的領(lǐng)導(dǎo)遞送一冊厚厚的報告書,那是徒費筆墨,因為他只能“聽”了之后才能掌握要點。
當(dāng)我們給領(lǐng)導(dǎo)提建議的時候,“提什么建議”有時并不重要,“如何提出這一建議”才是關(guān)鍵。也就是說,我們向領(lǐng)導(dǎo)提出建議時,應(yīng)考慮的不光是輕重是非,更重要的是陳述的先后順序。如果說上司長于產(chǎn)品研發(fā)能力,那么我們提出的報告就應(yīng)以產(chǎn)品研發(fā)方面的問題居先,而把市場營銷、員工管理的問題居后。這樣才能使上司易于掌握問題的重心,從而易于發(fā)揮其所長,使新政策得以成功。