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  2013年10月03日    伍君儀 優(yōu)米網(wǎng)      
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你身上的責(zé)任越來越大,每日 面臨沒完沒了的工作,而且都是必須盡快完成的任務(wù)。于是,你成了救火隊員,不停地忙這忙那,但一天到頭,你卻發(fā)現(xiàn)連一件重要的事情都沒有完成。

在絕望之中,你求助于只好制定一個待辦清單。但這個工具不適合所有人,可能每日 早上你看著清單上那些困難復(fù)雜的重要任務(wù),讓你只想逃避。結(jié)果待辦清單沒有發(fā)揮積極作用,反而把你壓垮,引起巨大的愧疚感。結(jié)癥就在于,你過于在乎完成全部任務(wù), 對事情的輕重緩急缺乏合理的先后計劃 。

制訂計劃也可能是拖延

加拿大渥太華卡爾頓大學(xué)心理學(xué)教授提摩西·皮齊爾指出,很多人在一天里最大的工作成果就 是列出了一個待辦清單。做計劃讓人感到做了一些有用的事,但實際上什么實事也沒干。這其實也是逃避任務(wù),自欺欺人,是拖延的表現(xiàn)。不停地做準(zhǔn)備,卻遲遲不 能開始,浪費(fèi)時間繞圈子,只會讓你感到更糟糕。

對另外一些人而言,逃避、拖延工作的另一個方式是忙碌于大量瑣碎的小事和急事,從而逃避 更有挑戰(zhàn)性的重要任務(wù)。皮齊爾說,拖延者總是喜歡做不重要的事情,而待辦清單對這種人的幫助很大。如果一件麻煩棘手的事情長期停留在待辦清單的頂部,說明 你要做出選擇:要不著手搞定它,要不放棄它并一筆勾銷。

如何用好待辦清單這個工具?專門研究如何提升工作效率與對付拖延的專家提出了一系列建議。

列出具體行動和細(xì)分目標(biāo)。研究發(fā)現(xiàn),缺乏明確行動計劃、結(jié)構(gòu)不清的任務(wù)是最難對付的。為了讓自己容易開始著手做貌似嚇人的大事情,可將它分解為具體可感的活動。這會使你的待辦清單長很多,但對你的幫助更大。你甚至把待辦清單畫成流程圖,明確告訴你任務(wù)該何時開始以及何時結(jié)束。

給每項清單任務(wù)附上優(yōu)先度。心理學(xué)家尼爾·費(fèi)奧稱,待辦清單的好處是讓你變得現(xiàn)實,意識到作為一個凡人,在有限的時間內(nèi)是不可能把所有計劃都完成的。這時你只好做出艱難的決定,舍棄相 對不重要的事情。其實這是最佳的時間利用方式。像項目經(jīng)理一樣把握全局,你就不容易把時間浪費(fèi)在瑣事上,或者為急事疲于奔命。

定時輪換任務(wù)調(diào)動積極性。花1個小時在最重要的任務(wù)上,然后換著做一項容易而優(yōu)先度較低的任務(wù)作為對自己的“獎賞”,做上30分鐘再啃“硬骨頭”。

保持對重要任務(wù)的關(guān)注度。如果你正在做一件重要而艱難的事情,卻不時想著另外一個事,請把那件事隨手記下來,以便忙完之后再去搞。

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