也許提議制定新年計劃聽起來有些像陳詞濫調(diào),但是這卻挽救了我剛剛起步的企業(yè)。
我和哥哥亞當(dāng)畢業(yè)后開辦了第一家真正的企業(yè),并且將其發(fā)展到了一定規(guī)模。當(dāng)時,我們的全部生活都圍繞著發(fā)展事業(yè)展開,將90%時間投入其中,我們都感到精疲力竭。我們甚至睡在溫哥華辦公室的沙發(fā)上。創(chuàng)建企業(yè)是十分有趣且令人興奮的工作,但是我們不可能一直在快節(jié)奏的環(huán)境下工作而不疲勞。因此,12月節(jié)日聚會和新年慶?;顒雍?,我們?yōu)樾碌囊荒曛贫擞媱?。最終,這些計劃為我們的生活和事業(yè)發(fā)展帶來了很大幫助。
基本上,創(chuàng)業(yè)就意味著要拼命工作。大多數(shù)年輕創(chuàng)業(yè)者都不可能擁有平均分配的工作與生活時間。但是,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)注意過于努力工作可能會把自己弄得精疲力竭,這對創(chuàng)業(yè)者或他們的企業(yè)都沒有任何好處。因此,在制定新年計劃時,我們在計劃 企業(yè)發(fā)展所需的工作的同時,騰出了一些時間來進(jìn)行充電。我們計劃 了自己的日程,決定再雇用一名員工,并承諾堅持執(zhí)行計劃。新年計劃對我們的企業(yè)起到了什么幫助作用呢?它產(chǎn)生了令人意想不到的非凡效果。
首先,我們不再總是工作到精疲力竭,能夠更多地享受工作的樂趣。在我看來從工作中得到享受和滿足最重要。因為,我知道只有滿足了這一點,其它事情才可以依次完成。我們制定并貫徹了新年計劃,這為我們帶來了驚喜,我們的企業(yè)得到了發(fā)展壯大。過度疲勞工作使創(chuàng)業(yè)者誤認(rèn)為做出了明智的決定,但是實際上他們的思考過程卻出現(xiàn)了偏差。僅對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)微調(diào)整,使我們保持更加清晰的思路,更好地專注于長期的業(yè)務(wù)規(guī)劃,甚至改善我們與員工、供貨商和客戶之間的關(guān)系。
但是,制定計劃和執(zhí)行計劃完全是兩回事。與任何目標(biāo)一樣,如果沒有部署周密的方案來支持,新年計劃很快就會變成另一場鏡花水月。以下是三個值得一試的新年計劃及其實現(xiàn)秘訣:
1. 細(xì)致分工:為實現(xiàn)目標(biāo),可以仔細(xì)斟酌時間分配,放棄那些既耗費時間又無益于企業(yè)發(fā)展的工作。同時,可以考慮將有助于企業(yè)發(fā)展但不值得花費大量時間的工作分派給其他人,例如客戶支持。當(dāng)我們創(chuàng)建出版公司時,銷售團(tuán)隊就只有我和哥哥兩個人. 我們開發(fā)新業(yè)務(wù),并且為已有客戶提供服務(wù)。這種計劃 在第一年還行得通,但是當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展到一定階段,客戶服務(wù)工作就占用了大量的時間,妨礙了我們開發(fā)新廣告商。于是,我們發(fā)現(xiàn)那時該是雇用一名助理的時候了。
2. 改善工作與生活時間分配:這一新年計劃目標(biāo)應(yīng)得到實事求是執(zhí)行和有效貫徹。年輕創(chuàng)業(yè)者不應(yīng)奢求生活和工作時間的分配能夠完全平衡,以這種方式很難創(chuàng)辦一家成功的企業(yè)。但是,也不要被創(chuàng)業(yè)工作拖垮了身體,這也同樣十分重要。因此,應(yīng)該在不影響公司發(fā)展形勢和削弱生產(chǎn)能力的同時騰出一些時間。例如,可以嘗試在每年重要時期雇用自由職業(yè)者緩解一些工作壓力。同時,評估工作效率,看看花費在社會媒體、社交活動和會議上的時間實際上是否帶來了新的業(yè)務(wù)?
3. 簡化流程:對于所有公司業(yè)務(wù),我們總是熱衷于審視每一件工作都是如何完成,并盡可能當(dāng)場進(jìn)行改善。在我們出版的一本書--《小企業(yè) 大視野》中,我們談到過多么不喜歡“因為我們一直是那樣做”和“沒有問題則不必改進(jìn)”之類的說法。其實,總有些問題需要改進(jìn),如果創(chuàng)業(yè)者不能靈活地隨著市場而改變,并以一個公司的形式不斷發(fā)展,那么公司就決不可能存活。本項目標(biāo)的成功關(guān)鍵在于培育一種企業(yè)文化,即“我們總是尋求最好、最高效和最有成效的方法。”即使,實際上在過去的20年,我們一直一如既往地這樣做著。