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  2013年10月03日    投資界      
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     也許提議制定新年計劃聽起來有些像陳詞濫調(diào),但是這卻挽救了我剛剛起步的企業(yè)。

  我和哥哥亞當(dāng)畢業(yè)后開辦了第一家真正的企業(yè),并且將其發(fā)展到了一定規(guī)模。當(dāng)時,我們的全部生活都圍繞著發(fā)展事業(yè)展開,將90%時間投入其中,我們都感到精疲力竭。我們甚至睡在溫哥華辦公室的沙發(fā)上。創(chuàng)建企業(yè)是十分有趣且令人興奮的工作,但是我們不可能一直在快節(jié)奏的環(huán)境下工作而不疲勞。因此,12月節(jié)日聚會和新年慶?;顒雍?,我們?yōu)樾碌囊荒曛贫擞媱?。最終,這些計劃為我們的生活和事業(yè)發(fā)展帶來了很大幫助。

  基本上,創(chuàng)業(yè)就意味著要拼命工作。大多數(shù)年輕創(chuàng)業(yè)者都不可能擁有平均分配的工作與生活時間。但是,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)注意過于努力工作可能會把自己弄得精疲力竭,這對創(chuàng)業(yè)者或他們的企業(yè)都沒有任何好處。因此,在制定新年計劃時,我們在計劃 企業(yè)發(fā)展所需的工作的同時,騰出了一些時間來進(jìn)行充電。我們計劃 了自己的日程,決定再雇用一名員工,并承諾堅持執(zhí)行計劃。新年計劃對我們的企業(yè)起到了什么幫助作用呢?它產(chǎn)生了令人意想不到的非凡效果。

  首先,我們不再總是工作到精疲力竭,能夠更多地享受工作的樂趣。在我看來從工作中得到享受和滿足最重要。因為,我知道只有滿足了這一點,其它事情才可以依次完成。我們制定并貫徹了新年計劃,這為我們帶來了驚喜,我們的企業(yè)得到了發(fā)展壯大。過度疲勞工作使創(chuàng)業(yè)者誤認(rèn)為做出了明智的決定,但是實際上他們的思考過程卻出現(xiàn)了偏差。僅對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)微調(diào)整,使我們保持更加清晰的思路,更好地專注于長期的業(yè)務(wù)規(guī)劃,甚至改善我們與員工、供貨商和客戶之間的關(guān)系。

  但是,制定計劃和執(zhí)行計劃完全是兩回事。與任何目標(biāo)一樣,如果沒有部署周密的方案來支持,新年計劃很快就會變成另一場鏡花水月。以下是三個值得一試的新年計劃及其實現(xiàn)秘訣:

  1. 細(xì)致分工:為實現(xiàn)目標(biāo),可以仔細(xì)斟酌時間分配,放棄那些既耗費時間又無益于企業(yè)發(fā)展的工作。同時,可以考慮將有助于企業(yè)發(fā)展但不值得花費大量時間的工作分派給其他人,例如客戶支持。當(dāng)我們創(chuàng)建出版公司時,銷售團(tuán)隊就只有我和哥哥兩個人. 我們開發(fā)新業(yè)務(wù),并且為已有客戶提供服務(wù)。這種計劃 在第一年還行得通,但是當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展到一定階段,客戶服務(wù)工作就占用了大量的時間,妨礙了我們開發(fā)新廣告商。于是,我們發(fā)現(xiàn)那時該是雇用一名助理的時候了。

  2. 改善工作與生活時間分配:這一新年計劃目標(biāo)應(yīng)得到實事求是執(zhí)行和有效貫徹。年輕創(chuàng)業(yè)者不應(yīng)奢求生活和工作時間的分配能夠完全平衡,以這種方式很難創(chuàng)辦一家成功的企業(yè)。但是,也不要被創(chuàng)業(yè)工作拖垮了身體,這也同樣十分重要。因此,應(yīng)該在不影響公司發(fā)展形勢和削弱生產(chǎn)能力的同時騰出一些時間。例如,可以嘗試在每年重要時期雇用自由職業(yè)者緩解一些工作壓力。同時,評估工作效率,看看花費在社會媒體、社交活動和會議上的時間實際上是否帶來了新的業(yè)務(wù)?

  3. 簡化流程:對于所有公司業(yè)務(wù),我們總是熱衷于審視每一件工作都是如何完成,并盡可能當(dāng)場進(jìn)行改善。在我們出版的一本書--《小企業(yè) 大視野》中,我們談到過多么不喜歡“因為我們一直是那樣做”和“沒有問題則不必改進(jìn)”之類的說法。其實,總有些問題需要改進(jìn),如果創(chuàng)業(yè)者不能靈活地隨著市場而改變,并以一個公司的形式不斷發(fā)展,那么公司就決不可能存活。本項目標(biāo)的成功關(guān)鍵在于培育一種企業(yè)文化,即“我們總是尋求最好、最高效和最有成效的方法。”即使,實際上在過去的20年,我們一直一如既往地這樣做著。

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隨機(jī)讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點多到公司,晚上8點多了還在公司加班,有時候甚至要忙到晚上10點多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請了假,去一個風(fēng)景區(qū)散心。風(fēng)景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個多小時,可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個小時的時間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當(dāng)然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應(yīng)該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應(yīng)該是夢想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會這么累,很重要的一個原因就是因為自己一直在為那些微薄的薪水而工作,而不是在為夢想努力。
 杰克想起了大學(xué)畢業(yè)的時候,自己曾經(jīng)立志要成為一個優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢想,那么你正在為夢想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢想,那么最終你的夢想就會實現(xiàn)。
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