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  2013年10月03日    hello-training      
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根據(jù)國外一項管理研究報告顯示:員工實際的工作效率只有他們能達到的40%至50%。提高員工工作效率,除了要有明確的工作崗位和良好的激勵政策之外,管理方法也很重要,下面就是六個非常實用的管理方法:

1,選擇合適的人進行工作決策

在對工作進行決策時,應(yīng)該選擇有相當技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進行決策。一些員工由于技術(shù)或經(jīng)驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導(dǎo)。如果方向錯了,做再多的工作也沒有意義。

2,充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用

許多工作,可能是因為電話,傳真機等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機,收發(fā)一份傳真需要走很長時間的路,這樣自然無法提高工作效率。

3,工作成果共享

有時我們會發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。有時查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了,如果當初向他咨詢,就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。特別是對于員工較多的公司,這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門內(nèi)部的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善的分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的。

4,讓員工了解工作的全部

讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全局情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率。

5,鼓勵工作成果而不是工作過程

管理者在對員工進行鼓勵時,應(yīng)該鼓勵其工作結(jié)果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但并不能作為其他員工學(xué)習(xí)的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復(fù)雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應(yīng)該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之,工作結(jié)果對公司才是真正有用的。

6,給員工思考的時間

公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這件事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績。

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隨機讀管理故事:《有效溝通》
兩頭牛在一起吃草,青牛問黑牛:“喂!你的草是什么味道?”黑牛道:“草莓味!”青??窟^來吃了一口,憤怒地喊到“你個騙子!”黑牛輕蔑地看他一眼,回道:“尼瑪,我說草沒味。”

啟示:團隊合作、管理過程中,能否有效溝通、掌握有效溝通渠道是凝聚競爭力,強化執(zhí)行力,提升業(yè)績的關(guān)鍵。

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