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  2013年10月03日    牛津管理評(píng)論      
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作為管理者,除了必備的技能之外,企業(yè)老板們也更多的關(guān)心自己的情緒。因?yàn)樵诤枚嗟氖虑槊媲扒榫w給自己帶來(lái)不同的解決方式。

  員工匯報(bào)工作時(shí),自己情緒不好時(shí),給員工一張陰沉的臉,員工不敢在作進(jìn)一步的溝通;在做一些事情決策的時(shí)候,情緒好與差時(shí)會(huì)有不同的結(jié)果;每個(gè)人都會(huì)有不同的情緒,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),面對(duì)壓力。管理者怎樣才能有好的情緒,怎樣把自己的情緒調(diào)整到最佳的工作狀態(tài)?

  關(guān)于情緒的一個(gè)案例:

  某銀行一名柜員在與家人吵架之后,帶著怨氣上班,心里卻仍然在想著剛剛吵架的事兒,而領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這名員工的情緒變化,仍然計(jì)劃 她在現(xiàn)金柜臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。于是在為一位客戶辦理一筆8.5萬(wàn)元的現(xiàn)金取款業(yè)務(wù)時(shí),這名員工放不下心中的煩惱,注意力不集中,未能認(rèn)真核對(duì)現(xiàn)金的數(shù)額,結(jié)果付給了客戶9.5萬(wàn)元,多付了1萬(wàn)。雖然事后通過(guò)監(jiān)控錄像追回了這筆錢(qián),但這個(gè)案例給了我們一個(gè)深刻的啟示:情緒會(huì)直接影響工作質(zhì)量,情緒管理是人力資源管理中不可忽視的內(nèi)容。那么何為情緒?怎樣管理情緒呢?

  一、何為情緒

  心理學(xué)對(duì)情緒的定義是:個(gè)體對(duì)本身需要和客觀事物之間關(guān)系的短暫而強(qiáng)烈的反應(yīng),是一種主觀感受、生理反應(yīng)、認(rèn)知的互動(dòng),并表達(dá)出特定的行為。從這個(gè)定義我們知道:

  1、情緒是本身對(duì)外界的一種自然反應(yīng)。

  情緒沒(méi)有好壞對(duì)錯(cuò),只是本身需要對(duì)客觀事物的反應(yīng),而且人人都有喜怒哀樂(lè)等情緒,因此要主動(dòng)接納自己正在發(fā)生的情緒,不去批判和懷疑它。

  2、情緒是感受與認(rèn)知的一種內(nèi)在互動(dòng)。

  正面或負(fù)面情緒的出現(xiàn),是自身對(duì)需求得到滿足或者沒(méi)有得到滿足時(shí)的一種生理反應(yīng)。因此任何一種情緒的背后,都對(duì)應(yīng)著自身感受與主觀認(rèn)知的一種互動(dòng)。

  3、情緒會(huì)轉(zhuǎn)化為一種特定的行為。

  情緒是由外而內(nèi)的感受、互動(dòng),然后又由內(nèi)而外的表現(xiàn)、行動(dòng)。即,外界環(huán)境影響并產(chǎn)生情緒,而情緒又會(huì)通過(guò)特定的表情、語(yǔ)言以及動(dòng)作表現(xiàn)出來(lái)。

  情緒的產(chǎn)生是一種自然的反應(yīng),本身沒(méi)有好壞,我們不需要談“情緒”變色,但是不同的情緒所引發(fā)的行為則會(huì)帶來(lái)不同的后果。因此,作為企業(yè)管理者,要敏銳地察覺(jué)員工的情緒變化,將情緒導(dǎo)向良好的行為。員工有情緒并不可怕,重要的是懂得如何去疏導(dǎo)和管理,以此形成積極的組織情緒。

  如何進(jìn)行有效的情緒管理

  人類(lèi)是感情最豐富的生物種類(lèi),情緒也有無(wú)數(shù)種,積極的情緒讓我們的工作效率更高,績(jī)效更好,而消極的情緒會(huì)讓我們效率較低,績(jī)效更差。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)隨時(shí)關(guān)注企業(yè)組織情緒的轉(zhuǎn)變和演化,合理管理和引導(dǎo)組織情緒,讓情緒來(lái)激發(fā)出員工的激情,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

  1、情緒觀察,把握情緒動(dòng)向。

  企業(yè)可以根據(jù)自身情況,設(shè)置專門(mén)的負(fù)責(zé)情緒管理的崗位或者具有情緒管理職能的崗位,承擔(dān)組織的情緒管理職責(zé)。可以通過(guò)多種方式監(jiān)測(cè)員工情緒的變化,分析情緒背后的情感訴求,及時(shí)的針對(duì)性的解決問(wèn)題。1)觀察:通過(guò)觀察員工的精神狀態(tài),工作的積極性,工作態(tài)度等,及時(shí)把握員工情緒狀態(tài),了解組織情緒的走向;2)評(píng)估:設(shè)計(jì)專門(mén)的評(píng)估手段和評(píng)估指標(biāo),通過(guò)科學(xué)的方法對(duì)員工情緒進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析,精確定位員工情緒的特征;3)交流:針對(duì)企業(yè)中出現(xiàn)的抱怨、憂慮、煩躁、緊張、沉悶等消極情緒,可以采用個(gè)別交談或談心的形式,具體細(xì)致的對(duì)員工情緒做深入的了解,在溝通中解決問(wèn)題。

  2、和諧文化,理順組織情緒。

  企業(yè)文化的核心是“人本”,“人本”的核心是尊重。因此,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造良好輕松的工作環(huán)境來(lái)構(gòu)建一種民主和諧的企業(yè)文化,以此來(lái)理順組織情緒,并在企業(yè)中形成主流的積極情緒。1)重視員工的意見(jiàn),讓員工更多地參與工作設(shè)計(jì)和企業(yè)管理,使員工對(duì)自己的工作有更多的自主權(quán);2)企業(yè)管理者應(yīng)更多地關(guān)心員工的生活,創(chuàng)建和諧友愛(ài)的人際關(guān)系;3)為員工提供良好的成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí) 機(jī)會(huì),使其有目標(biāo)、有希望、有計(jì)劃。

  3、即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)情緒走向。

  美國(guó)心理學(xué)專家尼爾森特別強(qiáng)調(diào),贊美員工需符合“即時(shí)”原則,“即時(shí)”的效果好于“及時(shí)”,更好于“滯后”。在員工有良好的工作表現(xiàn)時(shí)應(yīng)立即給予獎(jiǎng)勵(lì),等待的時(shí)間越長(zhǎng),激勵(lì)的效果越差。管理者只要多花一些心力,員工的情緒就會(huì)受到莫大的安慰和鼓舞,從而使工作熱情大幅提升。IBM公司創(chuàng)始人TomWatson總是及時(shí)認(rèn)可每個(gè)成績(jī),例如,給完成一筆很棒的業(yè)務(wù)或者貢獻(xiàn)出新思想的員工當(dāng)場(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500美元。

  4、引入EAP,疏導(dǎo)不良情緒。

  人的情緒是呈波浪形變化的不是一成不變的消極情緒的產(chǎn)生是不可避免的,與其壓抑它,還不如給它恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)釋放出來(lái)。EAP,即員工幫助計(jì)劃,由美國(guó)人發(fā)明,是指由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的福利與支持項(xiàng)目。通過(guò)專業(yè)人員對(duì)組織的診斷、建議和對(duì)員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、學(xué)習(xí) 和咨詢,幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問(wèn)題,從而構(gòu)建出一個(gè)良好的情緒氛圍。比如設(shè)置放松室、發(fā)泄室等緩解員工的緊張情緒;設(shè)置一系列課程開(kāi)展壓力管理、工作與生活協(xié)調(diào)、自我成長(zhǎng)等專題的學(xué)習(xí) 等。引入EAP,將有助于提高員工績(jī)效,提高組織管理效能。

  總之,企業(yè)情緒管理應(yīng)從員工本身的情緒訴求出發(fā),了解員工、關(guān)懷員工、激發(fā)員工,把以人為本作為情緒管理的核心理念。通過(guò)組織情緒的管理,引導(dǎo)正面情緒、疏導(dǎo)負(fù)面情緒,將有利于調(diào)動(dòng)員工的工作激情,也是組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保障。
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隨機(jī)讀管理故事:《要害與敏感關(guān)鍵點(diǎn)》
公司在男廁小便池上貼了一紙條:“往前一小步,文明一大步。”結(jié)果地上仍有許多尿漬。后來(lái)公司認(rèn)真吸取教訓(xùn),紙條改成:“尿不到池里說(shuō)明你短;尿到池外說(shuō)明你軟”,結(jié)果地上比以前干凈許多。

啟示:有時(shí)揚(yáng)其長(zhǎng)不如揭其短!給客戶的提案要具體并準(zhǔn)確地切中其要害與敏感關(guān)鍵點(diǎn)才有效。

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