大家知道是誰(shuí)將“停止抱怨面對(duì)現(xiàn)實(shí)”變成一種特許經(jīng)銷權(quán)呢。答案就是喬恩•戈登,《湯:培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)和文化的秘方》、《禁止抱怨原則》和其它書籍的作者。
在最近發(fā)表的文章中,他列出了一打應(yīng)該做與不應(yīng)該做的事情,以幫助管理者和員工避免出現(xiàn)消極工作的情況,提高工作的效率。
按照戈登的說(shuō)法,消極、抱怨和悲觀是“現(xiàn)在屬于很多工作場(chǎng)合中的常態(tài)”,并且我也同意這一觀點(diǎn)。大家都應(yīng)該知道角落辦公室(即處于公司最佳位置的辦公室,通常指總裁或部門主管的辦公室;也喻指某人在公司或單位里職位顯赫或在社會(huì)中與眾不同的身份地位。) 中發(fā)出的輕視牢騷和抱怨有多少。
即便如此,我還是有點(diǎn)擔(dān)心人們會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)論認(rèn)為避免消極和抱怨是好事情,在政治上也是正確的,可以避免建設(shè)性的沖突。這肯定不是我所希望發(fā)生的事情,因此,在戈登講述的十二件應(yīng)該和避免進(jìn)行的工作列表中,我添加了一些個(gè)人說(shuō)明:
1、避免:讓消極觀念控制個(gè)人的正常反應(yīng)。
解決辦法:當(dāng)遇到其它人提出了一個(gè)主意的情況時(shí),盡力作出建設(shè)性的回復(fù)。這并不意味著需要對(duì)自己的真實(shí)想法進(jìn)行偽裝,或者被動(dòng)地宣布支持不同意的事情。僅僅指的是在考慮實(shí)際問(wèn)題時(shí),要保持建設(shè)性的心態(tài)。
2、避免;屈服于抱怨帶來(lái)的誘惑。
解決辦法:努力爭(zhēng)取解決方案。努力啊,兄弟們。不要沉浸于發(fā)牢騷而惹怒所有人,而是應(yīng)該盡力去做事情,解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
3、避免:留下充滿憤怒的語(yǔ)音郵件或者發(fā)送吹毛求疵的電子郵件。
解決辦法:停止抱怨面對(duì)現(xiàn)實(shí),與員工進(jìn)行名面對(duì)面的深入溝通。太多的經(jīng)理和高管在沒(méi)有經(jīng)過(guò)頭腦的情況就發(fā)送夸夸其談空洞無(wú)物的郵件了,這讓接收者變得擔(dān)驚受怕而且心情沮喪。
4、避免:在星期一上午通過(guò)電子郵件計(jì)劃
工作讓團(tuán)隊(duì)成員疲于奔命。
解決辦法:控制交流的頻率。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),痛恨星期一上午是非常普遍的情況。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),如果真心希望干掉自己團(tuán)隊(duì),最好的辦法就是在星期六日向成員發(fā)送一堆電子郵件?!?br />
5、避免:搞亂項(xiàng)目的進(jìn)度。
解決辦法:為自己和員工設(shè)定目標(biāo),并要求大家對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。所有管理人員都會(huì)設(shè)定目標(biāo),但很少有人會(huì)要求自己和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。這種情況非常令人惋惜,畢竟,它才是提高效率最有效的方法。
6、避免:對(duì)低于平均水平的工作聽之任之。
解決方法:對(duì)低下的業(yè)績(jī)采取零容忍的策略。當(dāng)管理者對(duì)極差的表現(xiàn)熟視無(wú)睹時(shí),對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)就是新風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。大家會(huì)想,既然這樣都可以,那為什么還需要努力工作呢?
7、避免:認(rèn)為其它人已經(jīng)獲得到所有必需的信息。
解決辦法:確保當(dāng)事人已經(jīng)了解。當(dāng)處于重大壓力之下時(shí),人們的溝通能力就會(huì)急劇下降。對(duì)于優(yōu)秀員工來(lái)說(shuō),沒(méi)有比知道應(yīng)該怎么做但是缺乏關(guān)鍵數(shù)據(jù)的支持帶來(lái)的挫折和失敗感更大的情況了。
8、避免:出現(xiàn)混亂影響到項(xiàng)目進(jìn)度的情況。
解決辦法:努力跟上團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度。慢性混亂將耗盡團(tuán)隊(duì)的耐心。在出差時(shí),不要讓一切陷于停頓狀態(tài)。讓其它人負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作。
9、避免:追求方便而影響到質(zhì)量。
解決方法:花時(shí)間將事情做到最好。質(zhì)量基本原則:在第一時(shí)間將事情做好!否則的話,就需要花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)重做。
10、避免:將無(wú)法滿足的截止日期看得比其它一切都重要。
解決辦法:設(shè)定合理的截止日期并確認(rèn)相關(guān)人員的責(zé)任。當(dāng)團(tuán)隊(duì)總是錯(cuò)過(guò)截止日期的話,就意味著有什么地方出現(xiàn)了錯(cuò)誤:或者是目標(biāo)不合理,或者是對(duì)工作量的估計(jì)過(guò)于樂(lè)觀了,或者是團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有積極性。但不管是什么情況,都屬于管理方面的問(wèn)題。
11、避免:在當(dāng)前所有任務(wù)完成前,就進(jìn)入到下一步工作中。
解決辦法:向大家表示支持和鼓勵(lì),并根據(jù)實(shí)際情況酌情予以調(diào)整。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行管理。當(dāng)員工取得了重大進(jìn)展后,就給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),并讓大家休息一下。
12、避免:為減輕自身責(zé)任而任意指責(zé)他人。
解決辦法:對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者開始推卸責(zé)任時(shí),就為員工樹立了反面典型。只有領(lǐng)導(dǎo)者保持了尊嚴(yán)和謙遜,員工也才會(huì)有樣學(xué)樣。