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  2013年10月03日       
推薦學(xué)習(xí): 百戰(zhàn)歸來(lái),再看房地產(chǎn) ;世界頂尖名校紐約大學(xué)地產(chǎn)學(xué)院、風(fēng)馬牛地產(chǎn)學(xué)院重磅推出。 項(xiàng)目專(zhuān)注于中國(guó)地產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈模式創(chuàng)新和細(xì)分領(lǐng)域前沿實(shí)戰(zhàn),匯聚中美兩國(guó)最強(qiáng)師資,融入中國(guó)地產(chǎn)頂級(jí)圈層。 馮侖先生擔(dān)任班級(jí)導(dǎo)師,王石、潘石屹、Sam Chandan等超過(guò)30位中美兩國(guó)最具代表性的地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者、踐行者和經(jīng)濟(jì)學(xué)者聯(lián)袂授課。《未來(lái)之路——中國(guó)地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者國(guó)際課程》>>
 如果你的團(tuán)隊(duì)成員遍布全世界,而不是在同一棟辦公樓內(nèi)上班,那么你需要掌握新的管理技巧。 

  金融危機(jī)迫使許多公司從世界各地挑選項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,然后讓他們通過(guò)虛擬方式聯(lián)系——如電話(huà)、電子郵件和視頻會(huì)議——以省時(shí)省錢(qián)。

  目前,全球虛擬團(tuán)隊(duì)的數(shù)量是有史以來(lái)最多的,他們的成員也在迅速增加。我就職的INSEAD國(guó)際商學(xué)院收到了大量請(qǐng)求,人們希望我們能開(kāi)設(shè)新課程,向企業(yè)高管傳授應(yīng)對(duì)這種新的管理挑戰(zhàn)所需的技巧。最新的研究顯示,這些技巧不僅與管理同處一地的團(tuán)隊(duì)所需的技巧迥異,還常常截然相反。下面列出的是它們之間的四個(gè)主要不同點(diǎn):

  1. 領(lǐng)導(dǎo)方式不同

  對(duì)于同處一地的團(tuán)隊(duì)而言,如果領(lǐng)導(dǎo)者扮演的角色是協(xié)助者,團(tuán)隊(duì)成員的獲益是最大的,而虛擬團(tuán)隊(duì)需要一名能提供清晰界定的方向的管理者,以消除工作中的任何模棱兩可之處。我在INSEAD商學(xué)院的同事JoséSantos教授論證說(shuō),對(duì)成員分布全球的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),高度集中化的協(xié)調(diào)效果最佳。在同一間辦公室工作的團(tuán)隊(duì),在工作職責(zé)方面可以松散一些,甚至可以?xún)蓚€(gè)人擔(dān)當(dāng)同一種角色。在虛擬團(tuán)隊(duì)中,這種做法行不通。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人必須明確規(guī)定各自的角色和職責(zé),并且以身作則。

  2. 決策方式不同

  世界各地的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作方式并不相同。在美國(guó),管理者主要負(fù)責(zé)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作、迅速選擇方向并在項(xiàng)目進(jìn)展中作出調(diào)整。這種方法頗為有效,但其他方法也行得通。在瑞典團(tuán)隊(duì)通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)會(huì)來(lái)樹(shù)立共識(shí)并作出決定,這可能會(huì)要求舉行多次會(huì)議,但成員對(duì)決策的接受度高,執(zhí)行決定迅速。法國(guó)笛卡爾式的教育體制則認(rèn)為,辯論和當(dāng)面爭(zhēng)執(zhí)是任何決策過(guò)程取得進(jìn)展所需的必要步驟。而在日本,決策往往是正式小組會(huì)議前,在非正式的一對(duì)一討論中作出的。

  根據(jù)我本人的研究,我發(fā)現(xiàn)對(duì)全球性團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖最困難的挑戰(zhàn)之一是:要認(rèn)識(shí)到他們作出決策的風(fēng)格或許根植于他們所在國(guó)家的文化。因此全球性團(tuán)隊(duì)需要非常明確地說(shuō)明決策方式,而最好的全球性團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人必須愿意在項(xiàng)目的不同階段嘗試不同的決策流程。

  3. 建立互信方式不同

  在虛擬團(tuán)隊(duì)中,信任被賦予了全新的含義。當(dāng)你每日 在飲水機(jī)或復(fù)印機(jī)旁碰見(jiàn)自己的同事時(shí),你自然會(huì)知道誰(shuí)可以或不可以信任。在一個(gè)所處地理位置上分散的團(tuán)隊(duì)里,是否值得信任幾乎只能通過(guò)可靠性進(jìn)行衡量。

  克里斯蒂娜·伊斯科倫(Cristina Escallon)是我們新推出的“管理全球虛擬團(tuán)隊(duì)”項(xiàng)目的另一位學(xué)習(xí) 師,他指出,虛擬團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者需要專(zhuān)注于創(chuàng)造一個(gè)高度明確的流程,使隊(duì)員能按照該流程多次、連續(xù)提供特定的結(jié)果。這樣可靠性,也即值得信任的程度,就能在兩三輪循環(huán)后確定。做到這點(diǎn)后,面對(duì)面的會(huì)見(jiàn)可以減少到一年一次左右。

  4. 溝通方式不同

  毫無(wú)疑問(wèn),在全球虛擬團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)中最關(guān)鍵的技巧是溝通。但當(dāng)我們進(jìn)行虛擬溝通時(shí),我們的影響力常常會(huì)降低。INSEAD教授Ian Woodward已經(jīng)通過(guò)實(shí)驗(yàn)證明,在講話(huà)時(shí)移動(dòng)你的身體能增強(qiáng)你講話(huà)的效果。全球虛擬團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理常常會(huì)端坐在辦公桌前,全神貫注的盯著Skype或視頻會(huì)議的畫(huà)面,從而失去了人際交往效用,說(shuō)服力大減。走動(dòng)或僅僅揮動(dòng)手臂就屬于簡(jiǎn)單而有效的溝通技巧,管理者們可以應(yīng)用這些技巧來(lái)提高所傳達(dá)的信息的說(shuō)服力。

  所有這一切的要點(diǎn)是,管理地理位置分散的團(tuán)隊(duì)所需的技巧,要比管理傳統(tǒng)、同地工作的團(tuán)隊(duì)廣泛得多。不僅如此,管理者還需要根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的不同組成和他們之間的距離選擇不同的技巧。歡迎來(lái)到新的虛擬商務(wù)世界。

  艾琳·梅耶(Erin Meyer)是INSEAD的一位組織行為學(xué)兼職教授,INSEAD是一家在法國(guó)、新加坡和阿布扎比都設(shè)有分校的國(guó)際商學(xué)院。艾琳·梅耶專(zhuān)長(zhǎng)于跨文化管理研究,目前擔(dān)任INSEAD新推出的“管理全球虛擬團(tuán)隊(duì)”項(xiàng)目的主任,該項(xiàng)目所針對(duì)的對(duì)象是企業(yè)高管人員。

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隨機(jī)讀管理故事:《風(fēng)險(xiǎn)》
有人問(wèn)農(nóng)夫:“種了麥子了嗎?”農(nóng)夫:“沒(méi),我擔(dān)心天不下雨。”那人又問(wèn):“那你種棉花沒(méi)?”農(nóng)夫:“沒(méi),我擔(dān)心蟲(chóng)子吃了棉花。”那人再問(wèn):“那你種了什么?”農(nóng)夫:“什么也沒(méi)種,我要確保安全。”

境界思維:一個(gè)不愿付出、不愿冒風(fēng)險(xiǎn)的人,一事無(wú)成對(duì)他來(lái)說(shuō)是再自然不過(guò)的事。

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