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  2013年10月03日    牛津管理評論      
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一年盤點一次被視為正常,自己動手盤點也被認為應(yīng)該。總之,盤點是少數(shù)人的事,盤點是可有可無的事,在不少企業(yè)相當(dāng)普遍。盤點無計劃,盤點無準(zhǔn)備,盤點不分區(qū),盤點無學(xué)習(xí) ,盤點沒有全員參與,更是司空見慣。

  盤點應(yīng)該誰發(fā)起?盤點應(yīng)該誰組織?盤點應(yīng)該誰參與?盤點應(yīng)該多長時間進行?甚至盤點目的為何……等諸如此類的問題如果在一個企業(yè)找不到人給予準(zhǔn)確的答案,那么,我敢說,這樣的企業(yè)缺乏管理,至少可以說管理混亂!

  不少企業(yè)老板重現(xiàn)金不重實物,認為現(xiàn)金才是錢,管好就行了。至于實物,放在我的工廠里,別人又搬不走,花那么多精力管它干什么!由此衍生出來的就是出納地位高、倉管地位低;出納工資高、倉管工資低。結(jié)果當(dāng)然是現(xiàn)金不差分毫,實物年年虛虧,倉庫成了無底洞,不知道為什么總是不能做到賬物相符。如果讓我告訴你答案,那就是你只管財,不管物!

  其實企業(yè)管理,特別是生產(chǎn)型企業(yè),管理對象不外人財物,通常企業(yè)管人、管財都受重視,就是管物,乏人問津。要知道企業(yè)的物都是貨幣的轉(zhuǎn)化形態(tài),或者說都是錢變的,如果沒有對物的管理,就根本談不上財務(wù)管理。財務(wù)不管倉庫,就等于放棄了大部分財務(wù),整天圍繞現(xiàn)金打轉(zhuǎn),最終一定玩轉(zhuǎn)不動。因為實物會消化你的現(xiàn)金,或者干脆吞噬你的現(xiàn)金。沒有盤點的倉庫,實物一定會悄悄流失!

  管理規(guī)范的企業(yè)盤點必須每月進行,既要盤點產(chǎn)成品,也要盤點在制品,還要盤點原材料。除了固定資產(chǎn)盤點或可半年一年盤點一次之外,其余盤點必須每月進行。不按時盤點,就會留下漏洞;不認真盤點,就會發(fā)生虧空;盤點而無盤盈盤虧處理,盤點就會流于形式;對無法說明原因的盤虧,必須對責(zé)任人作出處罰,不處罰就無法堵塞貪污挪用的漏洞。

  盤點的目的是為了保證企業(yè)賬、物、卡三相符,也是為了下一步物控、生產(chǎn)排計劃做準(zhǔn)備。顯而易見,這樣的工作非財務(wù)部門莫屬,負責(zé)人非財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)不可,推諉或推讓都是不負責(zé)任的表現(xiàn)。更進一步說,盤點是對實物使用人的監(jiān)督檢查,讓實物使用人自我盤點行嗎?當(dāng)然盤點是一項牽涉面相當(dāng)大的短時工作,時間要求緊、工作難度大,企業(yè)的任何單一部門都不能獨立完成。因此,這就決定了盤點是企業(yè)的一項全員工作,上至總經(jīng)理,下至普通員工,人人都得參加,個個都要投入,非如此無法在短時間內(nèi)完成所有實物的盤查工作。

  因此,概括起來說,盤點就是由公司財務(wù)部門發(fā)起,財務(wù)經(jīng)理主持,各單位負責(zé)人配合組織,全員集中參與,通常在月末進行的一次性核查企業(yè)實物的短突工作。盤點是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)。無盤點等于無管理。

  具體到每一次盤點,財務(wù)經(jīng)理必須組織成本會計制訂詳細的盤點計劃,包括盤點組織、人員計劃 、盤點表單制作、盤點分區(qū)、盤點準(zhǔn)備、盤點學(xué)習(xí) 和盤點實施。盤點實施時,必須對人員分工定位,初盤、復(fù)盤、監(jiān)盤必須層層把關(guān),簽字確認??梢哉f計劃的制訂責(zé)在財務(wù)會計,人員落實責(zé)在各單位負責(zé)人。盤點實施時,連總經(jīng)理也在財務(wù)經(jīng)理的指揮下工作。如果對這些基本常識也模糊不清,那就應(yīng)該回爐補火了重回學(xué)校讀書也許是最好的選擇。
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隨機讀管理故事:《阿氏實驗》
半個世紀(jì)以前,心理學(xué)家所羅門·阿氏有過一個著名的實驗,并且從此后不斷被人們效仿。

這個實驗由8個人來共同完成。實驗者請這8個隨意選擇的實驗對象,集中在同一個房間里,然后向他們展示一張劃有四條垂直線段的卡片,并要求每個實驗對象依次分辨出,右邊的三根線段中,哪一根線段與第一根線段長度相同。

其實,在8個測試對象中有7名在實驗之前已經(jīng)被安排串通好,他們都毫不猶豫地選擇了最右邊那根線段與第一根等長。但實際上,他們的選擇是錯誤的。而最后一名實驗對象就要面臨這樣的抉擇;是茍同于其他7個人的選擇,宣布他明知是錯誤的結(jié)果,還是提出與眾人不同的答案。

通過這樣的幾組試驗,有3∕4的人都至少一次放棄了正確的答案去選擇了大多數(shù)人選擇的錯誤結(jié)論。

管理故事哲理

德國哲學(xué)家弗蘭德里克·尼采發(fā)現(xiàn):人們更愿意相信被別人認定的事物。這就是人們常說的從眾心理。人們在對一件事物做判斷時,往往會受外界的影響。而優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該具備抵御這種隨他性的能力,從而進行獨立思考。

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