今天分享的是阿里巴巴“老鴨煲”的內(nèi)容:一顆心、一張圖、一場(chǎng)仗。
這是阿里巴巴組織建設(shè)和團(tuán)隊(duì)打造的核心內(nèi)容。是阿里巴巴如何“打仗”的方法,以此幫助企業(yè)打贏這場(chǎng)戰(zhàn)役。
作 者:王建和 成長(zhǎng)引力創(chuàng)始人 阿里巴巴文化布道官
01
非典時(shí)期
阿里是如何化“危”為“機(jī)”的
既然精髓源于阿里,我便從阿里的非典戰(zhàn)“疫”談起。
2003年,非典時(shí)期,馬云與600多名員工被隔離在家12天。這對(duì)當(dāng)時(shí)的阿里來(lái)說(shuō)無(wú)疑是雪上加霜。2003年的阿里正處于高速發(fā)展階段,當(dāng)時(shí)阿里制定的年目標(biāo)是“掙一塊錢(qián)”。然而就在這艱難時(shí)期,阿里被全員隔離。這就是阿里非典戰(zhàn)“疫”的背景。
然而讓人意想不到的是,阿里在被隔離的12天里表現(xiàn)出了強(qiáng)大的凝聚力和高效率。在隔離期間,阿里的業(yè)績(jī)沒(méi)減反增,而且還抓住了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的重要的契機(jī),讓“淘寶”在5月10日提前上線,成就了今天阿里巴巴整個(gè)生態(tài)版圖。
那么,阿里巴巴是如何化“危”為“機(jī)”的呢?
透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。阿里有句土話說(shuō):今天的自己是由三年前決定的,三年后的自己是由今天決定的。阿里之所以能在2003年轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”,是由2001年那場(chǎng)危機(jī)決定的。
2001年,處于互聯(lián)網(wǎng)泡沫期,當(dāng)時(shí)的阿里遇到了極大的危機(jī),為了解決這個(gè)危機(jī)。馬云找到關(guān)明生加入阿里。關(guān)明生加入阿里后,做了三件事:
一是文化升級(jí);
是機(jī)制體系升級(jí);
三是人才成長(zhǎng)體系升級(jí)。
關(guān)明生的這三個(gè)動(dòng)作為阿里打下了堅(jiān)實(shí)的地基,讓阿里巴巴在以后能夠戰(zhàn)勝非典、打敗易貝、打下“雙11”等。
在文化方面,關(guān)明生確定了阿里巴巴第一版價(jià)值觀,也就是下圖中的“獨(dú)孤九劍”。后面又陸續(xù)有了“六脈神劍”、“九陽(yáng)真經(jīng)”,2019年阿里巴巴重新升級(jí)“新六脈神劍”。
在機(jī)制體系方面,關(guān)明生把通用公司的“271活力曲線”帶到了阿里巴巴,把員工分為“明星”、“野狗”、“小白兔”、“老黃牛”。有這一套績(jī)效考核體系,阿里獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)汰劣,不讓雷鋒吃虧,這是阿里激活組織最有力的舉措。
在人才成長(zhǎng)體系方面,馬云在阿里資金異常困難的情況下,還拿出100萬(wàn)和關(guān)明生搭建了人才成長(zhǎng)體系。比如其中一個(gè)叫“百年大計(jì)”的體系,要求凡是加入阿里的新人都會(huì)被送到杭州帶薪培訓(xùn)27天。這也造就了今天馬云說(shuō)的阿里巴巴良將如云,弓馬殷實(shí)。
在人才成長(zhǎng)休系里,阿里巴巴把80%的錢(qián)都花在了管理者成長(zhǎng)上面,形成被現(xiàn)在外界傳頌的“阿里巴巴管理三板斧”。
關(guān)明生做的組織升級(jí)讓不僅阿里巴巴快速成長(zhǎng)起來(lái),還讓大家形成一顆心、一張圖、一場(chǎng)仗,這就是為什么后來(lái)在非典時(shí)期,阿里能夠轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”的原因所在。
現(xiàn)在我們?cè)谝咔闀r(shí)面臨的所有問(wèn)題,不是現(xiàn)在才出現(xiàn)的,而是由我們?nèi)昵?、五年前,甚至十年前的管理?dòng)作所決定的。你在人才培養(yǎng)方面做了什么?你在機(jī)制體系方面有什么樣的基礎(chǔ)?你現(xiàn)在面臨的考驗(yàn)已經(jīng)不僅僅是疫情,而是科學(xué)的管理體系。
種一顆樹(shù),最好的時(shí)間是十年前,其次是現(xiàn)在。
這次疫情或許是我們一次很好的“照鏡子”的機(jī)會(huì)。如果你的企業(yè)沒(méi)有做組織升級(jí),正好利用疫情去看清楚這些底層,搭建企業(yè)的文化體系、績(jī)效體系、人才成長(zhǎng)體系,讓組織在一張圖上打贏一場(chǎng)仗,最后形成一顆心。
02
一張圖:4件法寶讓團(tuán)隊(duì)凝聚共識(shí)
我先從“一張圖”開(kāi)始。所謂“一張圖”,是要讓團(tuán)隊(duì)、讓組織有著共同的戰(zhàn)略目標(biāo),要共享目標(biāo),形成合力,共同看見(jiàn)前進(jìn)的方向。
“一張圖”就像“燈塔”,讓所有的人力出一孔。所以,如果你要打贏疫情,完成2020年目標(biāo),就要從愿景到戰(zhàn)略、策略、戰(zhàn)術(shù),形成自上而下的統(tǒng)一。這里面最重要的就是戰(zhàn)略和組織的匹配。
作為管理者、企業(yè)家,今天我們要想讓組織、團(tuán)隊(duì)形成“一張圖”,挑戰(zhàn)是非常大的。
首先要從創(chuàng)始人的初心開(kāi)始,初心來(lái)自業(yè)務(wù)。企業(yè)要使命愿景化,使命愿景戰(zhàn)略化,戰(zhàn)略組織化,組織制度化,制度流程化,流程IT化,IT生態(tài)。這是一個(gè)整體的全景,它的中間是有著邏輯的。
比如,企業(yè)一定要清晰自己的戰(zhàn)略,因?yàn)橐咔椋覀冞@段時(shí)間的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么?如果沒(méi)有疫情我們?nèi)甑哪繕?biāo)是什么。如今很多中小微企業(yè)是沒(méi)有清晰戰(zhàn)略的,往往被戰(zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋了戰(zhàn)略的懶惰。
所以企業(yè)一定要使團(tuán)隊(duì)去共識(shí)戰(zhàn)略目標(biāo),要把這“一張圖”讓每一個(gè)管理者清晰地看見(jiàn)。在這方面,阿里巴巴要求所有腰部管理者一定要懂戰(zhàn)略,知道企業(yè)的戰(zhàn)略。只有管理者清晰戰(zhàn)略目標(biāo),才能夠一層層向下傳送,讓所有人都看見(jiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
關(guān)于“戰(zhàn)略”的內(nèi)容我不再延伸,我主要說(shuō)一下如何讓團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略共識(shí)、共同看見(jiàn),也就是你的團(tuán)隊(duì)形成“一張圖”的管理動(dòng)作是什么?
在阿里,讓團(tuán)隊(duì)形成“一張圖”,最好的管理動(dòng)作之一就是“啟動(dòng)會(huì)”。
阿里巴巴“啟動(dòng)會(huì)”有“四件寶”:
第一件寶是:點(diǎn)燃內(nèi)心
“啟動(dòng)會(huì)”要能夠啟動(dòng)員工的內(nèi)心,讓團(tuán)隊(duì)成員發(fā)自內(nèi)心的去拿下目標(biāo)。要想啟動(dòng)員工的內(nèi)心,就要觸動(dòng)員工的心靈,將心注入,這就需要管理者“走心”的、有溫度的表達(dá)。比如這次疫情期間的我給我團(tuán)隊(duì)啟動(dòng)會(huì)的方法是:看視頻、做分享、量目標(biāo)和爭(zhēng)榮譽(yù)等。
值得注意的是,如今在臺(tái)上瘋狂喊目標(biāo),這種“打雞血”的方式,對(duì)于很多員工來(lái)說(shuō),只能啟動(dòng)表面,啟動(dòng)內(nèi)心的作用不大。很多員工可能礙于情面,表面上應(yīng)付配合,但內(nèi)心其實(shí)是拒絕的。
所以,如今管理者在啟動(dòng)內(nèi)心的動(dòng)作上,還是要根據(jù)員工的內(nèi)在需求。比如對(duì)于“90后”員工、“00后”員工,要多找一些關(guān)于青春、關(guān)于夢(mèng)想的形式去做啟動(dòng)。這些內(nèi)在的東西,是最容易被激發(fā)的。
扣動(dòng)員工心靈的扳機(jī),點(diǎn)燃員工內(nèi)心的火焰,讓員工燃燒自我,是管理者讓團(tuán)隊(duì)成員共同看見(jiàn)的第一步。
第二件寶是:燃爆狀態(tài)
在開(kāi)啟動(dòng)會(huì)時(shí)一定要把氛圍推到極致,阿里叫營(yíng)造氛圍、促進(jìn)攀比、勇于突破。阿里在這點(diǎn)上有很多的方法可以參考,比如報(bào)目標(biāo)、PK、對(duì)賭和授旗等。
我在阿里近10年,見(jiàn)過(guò)的“啟動(dòng)會(huì)”不計(jì)其數(shù),其形式也是花式各樣。除了正常的報(bào)目標(biāo)、下軍令狀、分享外,有的團(tuán)隊(duì)還會(huì)做一些活動(dòng),比如手?jǐn)y手肩并肩闖關(guān)、拔河比賽。
啟動(dòng)會(huì)上常用的工具有:鑼鼓、紅頭繩、戰(zhàn)爭(zhēng)視頻,這一類(lèi)一般出現(xiàn)在大戰(zhàn)(3、6、9、12月);對(duì)個(gè)人的故事采訪、家人的錄音、感人的視頻,這一類(lèi)一般出現(xiàn)在需要宣揚(yáng)團(tuán)隊(duì)感和目標(biāo)驅(qū)動(dòng)時(shí)用,比如春節(jié)后的大周會(huì)等。
疫情期間我的團(tuán)隊(duì)用的方法是:讓員工分享自己的所思所想和運(yùn)動(dòng)視頻等。
第三件寶是:給到方法
啟動(dòng)會(huì)除了內(nèi)心動(dòng)力和信心之外,還要有可落地的有效方法作為支撐。管理者要給團(tuán)隊(duì)成員一條能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的康莊大道。包括疫情期間我們應(yīng)該如何克服困難,完成目標(biāo)等等,一定要做的扎扎實(shí)實(shí)。
一米寬一百米深,一把鋼尺一定要量到底,確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員上戰(zhàn)場(chǎng)的時(shí)候他的武器是擦亮的,子彈是充足的。
第四件寶是:明確目標(biāo)
企業(yè)的目標(biāo)是什么?我們面對(duì)疫情時(shí)的目標(biāo)是什么?
這是管理者在啟動(dòng)會(huì)上一定要與員工分享的東西。在我的團(tuán)隊(duì)里,我會(huì)給所有的員工講清楚,我們要如何應(yīng)對(duì)疫情?如何面對(duì)這次挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)的挑戰(zhàn)是什么,管理者不要回避問(wèn)題,要開(kāi)放,讓每一位成員形成一股合力,共度難關(guān)。
不管什么樣的“啟動(dòng)會(huì)”,使用什么樣的工具,其目的都是為了讓所有人形成戰(zhàn)略共識(shí),共同看見(jiàn),從而形成“一張圖”。管理者需要不斷的帶領(lǐng)員工拿下目標(biāo),取得勝利,從勝利走向勝利。
03
一場(chǎng)仗:
成功是用汗水和血水拼出來(lái)的
“一張圖”清晰了,我們有了共同的目標(biāo)和前進(jìn)的方向,接下來(lái)就要在這“一張圖”上打贏“一場(chǎng)仗”。
需要注意的是,這個(gè)“一場(chǎng)仗”不是讓管理者帶著團(tuán)隊(duì)去和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打架,而是帶著團(tuán)隊(duì)為了目標(biāo)奮斗的過(guò)程。
時(shí)至今日,已經(jīng)沒(méi)有人能準(zhǔn)確地說(shuō)出“戰(zhàn)爭(zhēng)”這個(gè)詞是通過(guò)哪件事以什么樣的形式進(jìn)入阿里,其實(shí)這個(gè)詞很多企業(yè)也在用,特別時(shí)很多企業(yè)的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)在沖業(yè)績(jī)時(shí),常常會(huì)用這個(gè)詞來(lái)為自己的團(tuán)隊(duì)造勢(shì)。
只不過(guò),阿里把“戰(zhàn)爭(zhēng)”這個(gè)詞落到了團(tuán)隊(duì)狀態(tài)、團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的層面,這才是“打仗”的本質(zhì),
為什么一定要用“戰(zhàn)爭(zhēng)”的形式來(lái)共克現(xiàn)在的疫情呢?這是因?yàn)?ldquo;戰(zhàn)爭(zhēng)”對(duì)于現(xiàn)在處于疫情之下的企業(yè)來(lái)說(shuō),至少有四個(gè)意義:
一是最完美的團(tuán)建,團(tuán)建的最高表現(xiàn)形式;
二是幫助團(tuán)隊(duì)成員找到最真實(shí)的自我,突破極限,夢(mèng)想和激情永續(xù);
三是創(chuàng)立一個(gè)精神,塑造一個(gè)軍魂,構(gòu)建一片土壤,成為文化座標(biāo);
四是向高階領(lǐng)導(dǎo)力成長(zhǎng)的最好磨煉,內(nèi)化成最強(qiáng)大的力量
如果沒(méi)有這樣的“戰(zhàn)爭(zhēng)文化”,就沒(méi)有中供鐵軍的魂,沒(méi)有中供鐵軍就沒(méi)有今日的阿里。
戰(zhàn)爭(zhēng)就是最好的團(tuán)建。成功不是說(shuō)出來(lái)的,也不是做出來(lái)的,而是拼出來(lái)的。是一群人,放下所有雜念,奮不顧身,用汗水和血水闖出來(lái)的。
正如克勞塞維茨寫(xiě)道:勝利源于所有物質(zhì)和精神方面的優(yōu)勢(shì)總和,一場(chǎng)完美的戰(zhàn)役也是基于此策劃的,只有戰(zhàn)場(chǎng)才能讓一個(gè)人成為將軍。
那么,企業(yè)應(yīng)該如何打贏“一場(chǎng)仗”呢?
一、大戰(zhàn)前:激發(fā)狀態(tài)、共享策略、匹配資源
大戰(zhàn)前,管理者要做到三個(gè)方面:激發(fā)狀態(tài)、共享策略、匹配資源。做到這三個(gè)方面的方法就是上面我所說(shuō)“啟動(dòng)會(huì)”。
“啟動(dòng)會(huì)”在整個(gè)戰(zhàn)役中占據(jù)至少30%的成敗效果,其核心在于:放大榮耀和擴(kuò)散痛苦是人的原動(dòng)力來(lái)源,所以在這兩個(gè)動(dòng)力中找到“為何而戰(zhàn)”的理由,音樂(lè),視頻和演講的完美結(jié)合可以弱化我們語(yǔ)言的蒼白,同時(shí)管理者要謹(jǐn)記不管理什么樣的儀式,都是為了達(dá)到三個(gè)目標(biāo):
大戰(zhàn)前需要實(shí)現(xiàn)的3個(gè)目標(biāo)。
二、大戰(zhàn)時(shí):做好“黃金5件事”
大戰(zhàn)正式拉開(kāi)帷幕后,管理者要做的是“黃金五件事”。
阿里大戰(zhàn)中管理者要做的“黃金五件事”
阿里大戰(zhàn)中管理者要做的“黃金五件事”
三、大戰(zhàn)后:把榮譽(yù)帶給團(tuán)隊(duì)
有始必有終,大戰(zhàn)后也需要進(jìn)行掃尾工作,主要分為4大模塊:
大戰(zhàn)后的四大模塊
以上就是一個(gè)打好“一場(chǎng)仗”的完整過(guò)程,也是一個(gè)管理者在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)“打仗”時(shí),需要在大戰(zhàn)前、大戰(zhàn)中、大戰(zhàn)后做的工作。
(關(guān)于里面每一個(gè)動(dòng)作的具體做法,我在這里就不再一一贅述,大家可以自行購(gòu)買(mǎi)《阿里巴巴管理三板斧》。)
四、打贏疫情這一仗,還要把握好三條線
今天面對(duì)疫情這場(chǎng)仗,我認(rèn)為最難的在于三個(gè)方面:目標(biāo)把控、狀態(tài)的保障、技能的提升。
根據(jù)我現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程辦公的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出要打好疫情這一仗,還需要把控目標(biāo)線、狀態(tài)線和技能線。
如何把控這三條線呢?
1. 把控目標(biāo)線
疫情期間,員工在家辦公,如果沒(méi)有清晰的目標(biāo),他可能一直躺在床上“工作”。所以管理者要把目標(biāo)劃分到每一位員工身上,目標(biāo)必達(dá),使命必達(dá)。目標(biāo)的背后是獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)汰劣。如何讓員工達(dá)成目標(biāo),我分享給大家一個(gè)方法論——“目標(biāo)達(dá)成的鋼七連”。
雖然在家辦公,管理者也要做好“三報(bào)四會(huì)”,這是管理基本動(dòng)作。
我們的組織是否做得扎實(shí),就是取決于這些管理基本動(dòng)作做得是否到位。如果這些東西做不好,目標(biāo)線就把控不好。今天所有管理者的基本動(dòng)作就是我們自己知行合一的修煉。
2. 把控狀態(tài)線
目標(biāo)線需要狀態(tài)線的保障,遠(yuǎn)程辦公尤其要讓員工保持亢奮的狀態(tài)。如何讓員工保持狀態(tài)呢?我的方法論是:“狀態(tài)傳遞二三事”。
我現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)保持狀態(tài)的方法是,每天早會(huì)前,每個(gè)人要把自己早上運(yùn)動(dòng)的視頻發(fā)到群里,這是提升狀態(tài)很好的方法。早會(huì)開(kāi)始后,每個(gè)人分享自己一天的工作目標(biāo),然后我會(huì)對(duì)每一個(gè)員工進(jìn)行1對(duì)1的溝通,了解他的困難、心態(tài)和需要的支持。同時(shí),大家會(huì)不停在群里分享自己工作狀態(tài)的照片,甚至連中午吃的什么也會(huì)發(fā)在群里分享。
這樣做的目的是為了激情團(tuán)隊(duì)活力,迸發(fā)激情。
3. 把控技能線
方法論是:“技能提升金三角”。管理者要做好團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、員工輔導(dǎo)、項(xiàng)目復(fù)盤(pán)。不管是疫情期間,還是平常的管理,我們都要把這些動(dòng)作做扎實(shí)。
我現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì),每周、每天都在雷打不動(dòng)的做這些。這些管理動(dòng)作是需要我們反復(fù)、持續(xù)地做,一米寬、100米深、一把鋼尺,去量到底。
04
一顆心:相信自己,相信團(tuán)隊(duì)
在現(xiàn)在環(huán)境下,要讓團(tuán)隊(duì)、組強(qiáng)形成“一顆心”是極大的挑戰(zhàn)。這里面考驗(yàn)的是團(tuán)隊(duì)之間的溝通、底層的信任和管理者的擔(dān)當(dāng)。
管理者要讓團(tuán)隊(duì)形成“一顆心”,就要不斷地讓員工深度的感知。
首先要讓員工相信自己,人不自信,誰(shuí)人信之;其次要讓員工相信團(tuán)隊(duì),敢于把后背交給戰(zhàn)友;然后要讓員工相信企業(yè)的價(jià)值觀、使命、愿景。
05
總結(jié):打贏勝仗,就是最好的團(tuán)建
總結(jié)一下:企業(yè)戰(zhàn)“疫”的核心是一張圖、一場(chǎng)仗、一顆心。
這里面涉及的都是一個(gè)管理者的應(yīng)該做扎實(shí)的基本動(dòng)作。“扎馬步,打基礎(chǔ)”,在疫情時(shí)期,管理者要讓組織員工各司其職、動(dòng)起來(lái),這時(shí)一定要把一些基礎(chǔ)的管理工作做好,練好內(nèi)功,避免組織懈怠。
今天我們帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)打贏這場(chǎng)戰(zhàn)役,就是最好的團(tuán)建。
最后我想提一個(gè)反向的戰(zhàn)略思考:今天我們站在未來(lái)看現(xiàn)在,想象一下,5月分疫情完全過(guò)去之后,我們?cè)賮?lái)看現(xiàn)在應(yīng)該做些什么?哪些事情該做而沒(méi)有做?
疫情終會(huì)過(guò)去,愿大家都能夠打贏這場(chǎng)戰(zhàn)役,我們共同期待,春暖花開(kāi)。