1、員工報銷時填制的報銷單據(jù)，及附的原始票據(jù)真實性：即：出差申請、機票（明折明扣票）、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 。差旅費報銷單據(jù)，如果無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

2、乘坐飛機的，訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費報銷真實合法的票據(jù)。

3、計算出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。

4、檢查報銷者根據(jù)企業(yè)財務規(guī)定填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的企業(yè)應該補充說明及提供合法有效證明；對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的屬于無效證明材料，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。

5、原始票據(jù)丟失、毀損的，企業(yè)必須提供有效詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額。

6、對于取得的不符合國家稅法規(guī)定的證明資料，不得做為企業(yè)所得稅稅前扣除的憑據(jù)，例如：白條子等。

根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條規(guī)定：企業(yè)所得稅法第八條所稱有關的支出，是指與取得收入直接相關的支出。企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出，是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī)，應當計入當期損益或者有關資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。 由此可知，《企業(yè)所得稅法》及其實施條例對合理的差旅費支出允許稅前扣除。

報銷者取得差旅費補貼在《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》（國稅發(fā)（1994）089號）規(guī)定的范圍內免交個人所得稅。
①獨生子女補貼；
②執(zhí)行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼；
③托兒補助費；
④差旅費津貼、誤餐補助。

切記兩個方面的理解：

1、以上補貼均指國家相關部門規(guī)定標準范圍內。超過標準必須申報繳納個人所得稅。

2、根據(jù)現(xiàn)行個人所得稅法和有關政策規(guī)定，單位以現(xiàn)金方式給出差人員發(fā)放交通費、餐費補貼應申報繳納個人所得稅。

1、外單位有償提供為企業(yè)提供勞務，合同約定了差旅費由本單位承擔或報銷，而自己企業(yè)承擔或報銷差旅費屬于勞務費支付的一種形式。企業(yè)在取得勞務者提供的勞務發(fā)票以后，可以按照勞務費用在企業(yè)所得稅稅前扣除。比如為律師報銷辦案差旅費，為注冊會計師報銷去外地子公司審計的差旅費等。

差旅費與旅游費雖然一字之差，但是按照稅法規(guī)定，在稅務處理上具有一定的區(qū)別。

差旅費含義：是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支范圍的規(guī)定可能會有所不同。根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度，規(guī)定限額內的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。核心前提是應經(jīng)營需要為前提，可以為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。

旅游費含義：旅”是旅行，外出，即為了實現(xiàn)某一目的而在空間上從甲地到乙地的行進過程；“游”是外出游覽、觀光、娛樂，即為達到這些目的所作的旅行。二者合起來即旅游。所以，旅行偏重于行，旅游不但有“行”，且有觀光、娛樂含義。

基本區(qū)別決定了稅務稽查處理原則：

差旅費：只要在稅法及國家相關部門規(guī)定的條件、內容......就可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。

旅游費：按照財稅〔2004〕11號規(guī)定,企業(yè)和單位對營銷業(yè)績突出人員以培訓班、研討會、工作考察等名義組織旅游活動,通過免收差旅費、旅游費對個人實行的營銷業(yè)績獎勵(包括實物、有價證券等),應根據(jù)所發(fā)生費用全額計入營銷人員應稅所得,依法征收個人所得稅,并由提供上述費用的企業(yè)和單位代扣代繳.其中,對企業(yè)雇員享受的此類獎勵,應與當期的工資、薪金合并,按照"工資、薪金所得"項目征收個人所得稅