對(duì)于發(fā)生的這種業(yè)務(wù),每個(gè)企業(yè)在處理上也有所不一樣:
有的是以住房補(bǔ)貼在工資薪酬中列支稅前扣除;
有的是由公司名義租房然后無(wú)償提供給員工居??;
還有的是由個(gè)人自己租房然后提供租房發(fā)票在公司報(bào)銷。

根據(jù)日常整理的提問(wèn),在稅收處理上應(yīng)該把握以下幾個(gè)方面的原則:
為員工發(fā)放住房補(bǔ)貼處理原則
如果公司按月向任職受雇異地員工發(fā)放的住房補(bǔ)貼,應(yīng)并入工資薪金繳納個(gè)人所得稅。
而是否可以計(jì)入工資薪酬在企業(yè)所得稅前扣除,就要首先理解工資薪酬概念,為此《企業(yè)所得稅法》實(shí)施條例第三十四條做了要求:
“企業(yè)實(shí)際發(fā)生的合理的工資薪金,準(zhǔn)予扣除。”再緊接的第二款中明確定義“工資薪金”為企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金和非現(xiàn)金形式的勞動(dòng)報(bào)酬,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資,以及與任職或者受雇有關(guān)的其他支出。”
根據(jù)以上規(guī)定,企業(yè)為任職受雇異地員工發(fā)放住房補(bǔ)貼是不可以計(jì)入工資薪酬稅前扣除。
那么,是否可以在福利費(fèi)不突破14%范圍內(nèi)扣除?
依據(jù)《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》(財(cái)企[2009]242號(hào))規(guī)定:
企業(yè)職工福利費(fèi)是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜囊韵赂黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利:
為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項(xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫(yī)費(fèi)用、暫未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、職工療養(yǎng)費(fèi)用、自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的供暖費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等。
企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門設(shè)備、設(shè)施的折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等人工費(fèi)用。
職工困難補(bǔ)助,或者企業(yè)統(tǒng)籌建立和管理的專門用于幫助、救濟(jì)困難職工的基金支出。
離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,包括離休人員的醫(yī)療費(fèi)及離退休人員其他統(tǒng)籌外費(fèi)用。企業(yè)重組涉及的離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用,按照《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)重組有關(guān)職工安置費(fèi)用財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的通知》(財(cái)企[2009]117號(hào))執(zhí)行。國(guó)家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、職工異地安家費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、探親假路費(fèi),以及符合企業(yè)職工福利費(fèi)定義但沒(méi)有包括在本通知各條款項(xiàng)目中的其他支出。
依據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》國(guó)稅函〔2009〕3號(hào)文件規(guī)定:
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:
尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
根據(jù)以上規(guī)定,企業(yè)支付給任職受雇異地員工住房補(bǔ)貼應(yīng)該在不突破工資總額14%稅前扣除。
為員工報(bào)銷租房費(fèi)用處理原則
如果任職受雇的異地員工自己租房, 并取得抬頭為個(gè)人名字的租房發(fā)票,應(yīng)該視同住房補(bǔ)貼并入工資薪酬代扣代繳個(gè)人所得稅。
對(duì)于公司憑員工提供的該發(fā)票為其報(bào)銷,將租房支出列入職工福利費(fèi)進(jìn)行稅前扣除,則年終企業(yè)所得稅匯算請(qǐng)教之前就應(yīng)該進(jìn)行納稅調(diào)增處理。
由企業(yè)統(tǒng)一租房無(wú)償提供給員工居住處理原則:
對(duì)于這種行為要區(qū)別對(duì)待:如果以企業(yè)名義簽訂合同,取得的發(fā)票例舉承租人也是企業(yè)名稱,那么,就可以在職工福利費(fèi)不突破工資總額14%進(jìn)行稅前扣除。涉及到是否繳納個(gè)人所得稅,就要做如下分析:
如果企業(yè)以租職工宿舍形式租入的房屋(例如:租入了聯(lián)棟普通住宅,無(wú)論從價(jià)格和住房結(jié)構(gòu)都體現(xiàn)了宿舍并由企業(yè)統(tǒng)一管理),居住人員體現(xiàn)單身而且不具備固定型,那么,原則上可以在職工福利費(fèi),不突破工資總額14%進(jìn)行稅前扣除。
如果企業(yè)以租職工宿舍形式租入的高檔別墅、公寓而且為專人租入的,而且體現(xiàn)了固定型和家庭人員共同居住,那么,如果企業(yè)計(jì)入職工福利費(fèi)在稅前扣除了,年終企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)應(yīng)該進(jìn)行納稅調(diào)增。并且代扣代繳個(gè)人所得稅。
需要注意外籍來(lái)華人員居住優(yōu)惠政策:
如果員工屬于外籍人員,其取得免費(fèi)住房屬于以非現(xiàn)金形式取得的住房補(bǔ)貼。如該住房補(bǔ)貼合理,免繳個(gè)人所得稅。該員工(納稅人)或公司(扣繳義務(wù)人)應(yīng)在其初次取得的次月進(jìn)行工資薪金所得納稅申報(bào)時(shí),向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供有關(guān)有效憑證及證明資料。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)就申報(bào)的住房補(bǔ)貼收入逐項(xiàng)審核。對(duì)其中有關(guān)憑證及證明資料,不能證明其合理性的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)要求納稅人或代扣代繳義務(wù)人在限定的時(shí)間內(nèi),重新提供證明材料。凡未能提供有效憑證及證明資料的補(bǔ)貼收入,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)給予納稅調(diào)整。
補(bǔ)貼:
外國(guó)企業(yè)發(fā)給其在華人員的津貼依據(jù)《財(cái)政部關(guān)于個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的通知》 ([81]財(cái)稅字185號(hào)) 對(duì)外國(guó)企業(yè)發(fā)給其在華人員的各種津貼,屬于外國(guó)公司、企業(yè)發(fā)給其在華人員的公用款項(xiàng),如差旅費(fèi)津貼(住房費(fèi)、交通費(fèi)、郵電通訊費(fèi)) 、公用經(jīng)費(fèi)(辦公費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)上往來(lái)必要的) 交際費(fèi)) 等,由派遣公司、企業(yè)了具證明,經(jīng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)核實(shí),可不計(jì)入工資、薪金所得征稅。
依據(jù)《財(cái)政部關(guān)于個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的通知》 ([81]財(cái)稅字185號(hào))無(wú)償援助我國(guó)的外國(guó)專家補(bǔ)貼收入免征個(gè)人所得稅對(duì)由于無(wú)償援助或支援派來(lái)我國(guó)的外國(guó)專家、服務(wù)人員,從我國(guó)取得的各種補(bǔ)貼或零用金,按財(cái)政部(80) 財(cái)稅字第189號(hào)文(一) 項(xiàng)的規(guī)定,免征個(gè)人所得稅。
扣除標(biāo)準(zhǔn):
依據(jù)財(cái)政部稅務(wù)總局(關(guān)于對(duì)外籍職
員的在華住房費(fèi)準(zhǔn)予扣除計(jì)算納稅的通知》 ([88]財(cái)稅外字第21號(hào))外商投資企業(yè)和外商駐華機(jī)構(gòu)租房或購(gòu)買房屋免費(fèi)供外籍職員居住,可以不計(jì)入其職員的工資、薪金所得繳納個(gè)人所得稅。在繳納企業(yè)所得稅時(shí),其購(gòu)買的房屋可以提取折舊計(jì)入費(fèi)用,租房的租金可列為費(fèi)用支出。
外商投資企業(yè)和外商駐華機(jī)構(gòu)將住房費(fèi)定額發(fā)給外籍職員,可以列為費(fèi)用支出,但應(yīng)計(jì)入其職員的工資、薪金所得。該職員能夠提供準(zhǔn)確的住房費(fèi)用憑證單據(jù)的,可準(zhǔn)其按實(shí)際支出額,從應(yīng)納稅所得額中扣除。